配件管理中的满足
在资源日益紧张、市场竞争日益激烈的今天,作为一名服务行业的后勤保障人员,头脑中一定要有首次满足率的概念。
什么是配件的首次满足率?以日计算,就是当日满足客户的配件数量(个数)与客户对配件需求个数的比值(以百分比计算)。首次满足率有什么实际意义呢?汽车行业的竞争最终将会体现在服务的竞争,而作为服务的保障条件-----配件的充足与否,将会直接地影响到服务水平的优良与否。业务接待服务意识及服务技能再高,车间技师诊断能力再强,速度再快,如果没有相应的配件供给,那么之前的一系列的工作和努力都是极大的浪费,如果没有配件,接下来要为满足客户对该配件的需求做一连串的额外的工作。一旦造成缺货,首先要记录缺货的相关信息,制作订货单、货物跟催、提货、入库、保管、预约客户等等。还要为了这个额外的配件把修车流程重新进行一次。所有的工作都是极大的人力、财力的浪费。经销商的运营成本也就无形增加了。如果说因为缺货最终造成客户的流失,想要把流失的客户重新挽救回来,需要付出的成本更是不可估量。而根据我们的经验,如果客户决定不回来,那无论你花怎样的时间精力,都很难让客户再回来,那么接下来他潜在的消费也就同时损失了。
所以,从这个角度去考虑,要想提高企业的核心竞争力,在平时的配件工作中,首要的任务就是最大限度的满足客户需求。所有一切工作都要为满足率的最大化服务。因此,菲亚特把当天首次满足率95%的要求写进了菲亚特4S店配件商务政策中。
既然满足率是如此的重要,那么,在日常的配件工作中,怎样去保证首次满足率的最大化呢?我认为有以下几点:
首先、一定要把满足率的概念、满足率的重要性、满足率达不高的后果这些思想灌输到相关人员的头脑中,如果思想上得不到重视,那么一切努力都将是没有效果的。在这一点上,配件部人员的考核体系里边一定要有体现;
南京菲亚特汽车配件第二、根据实际情况,要制定一个适合于自己所在公司的满足率的指标,以后工作中遇到的问题,满足率可以起到一个行事标准的作用;在制定满足率目标的时候,是不是一定要追求100%的首次满足率呢?答案是否定的,因为实际情况是做不到的。比如说:发动机、钥匙等等这些特殊的配件,不可能提前持有库存。另外,100%的首次满足率也是很不经济的,因为,你要追求100%的配件满足率,库存持有成本势必要急剧的增大,在客户保有量一定的情况下,库存越高,周转率越低,从企业效益最大化以及资金运作的角度考虑,同
样提倡周转率的最大化,因此说,满足率和周转率是相互矛盾的。那么,我们就要在满足率和周转率之间取得平衡。所以制定满足率目标的时候,要把握住在满足客户的情况下,追求周转率的最大化。在这二者上,要想方设法的提高满足率。只有有了客户,谈周转率才有意义。否则,没有一定的满足率,高的周转率是不会持续的。一般我们定在98%,因为,要追求100%的满足率,我们的库存量要比维持98%满足率高出百分之二十。
第三、要抓住每一次计划订货的机会,做好订货预测。每一次的计划订货,要仔细认真地分析历史数据,然后结合季节等影响因素,合理的制定准确的订货计划。制定计划时,还要考虑到每一个配件的影响程度,只有做到对该配件缺货会造成的影响心中有数,才能够有的放矢的备货。一般情况下,我们设置15天的用量作为安全库存。另外,还要抓住每一次订货提前期中的机会做好订单追加工作。这一点需要重视的一个方面就是平时的管理工作要做到位,比如订单的跟踪、库存平质量的检查、配件资料库的完善等等些细小的工作,不然“该来的不来,不该来的都来了”,满足率也就会大打折扣。
最后,我们还可以采取区域合作、寻求通用配件或替代配件,最糟糕的办法就是采取紧急订货来实现。总之,在配件管理工作中,配件的首次满足率是是我们追求的终极目标,需要我们花时间精力来做好它。