1 目的
为确保技术文件的的保密性，规范性，特制定本管理办法。
2 适用范围
2.1 技术通知单适用于不涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的更改所采取的技术措施。技术通知单以下简称通知单。
2.2 技术更改单适用于涉及产品图纸、设计文件、工艺文件的图样、尺寸、符号、数量、文字等更改。技术更改单以下简称更改单。
通知单和更改单的使用不得降低产品质量、不得违背有关标准规定，并保证更改后的图样及文件应正确、完整、统一、清晰。
东风悦达起亚二手车2.3 本办法规定了通知单和更改单的使用原则、填写要求和管理办法。
3 职责
为确保所改文件及时正确指导生产，确保技术文件的有效性
4 术语或定义
5 主要内容
5.1文件格式
通知单和更改单的格式见附页
5.2 通知单的使用原则
5.2.1 根据用户特殊要求而临时改变差异。
5.2.2 根据产品开发、试验、试制要求而临时增加要求。
5.2.3 设计合理而生产条件、检测手段无法满足的情况下，所采取的临时措施。
5.2.4 设计文件不全，工艺条件不足，为了满足生产、质检而临时增加的技术要求、图样、明细。5.2.5 不影响产品质量前提下的材料代用、回用品的处理。
5.3 通知单填写要求
5.3.1 车型——填写CAR、GQC、MSC、LDC、JBC。
5.3.2 通知类别—按实际情况将○涂黑
5.3.3 编号——按Q/DYKMC-02.01-2003的规定进行编号。
5.3.4 页码——填写同一编号的通知书总页数和页次
5.3.5 适用时间或适用批量——以年月日明确选用期限或用第××台~第××台明确批量。
5.3.6 各签署栏——按规定签名和日期
编制——主管技术员签字
校对——技术组长签字
审核——分部经理
批准——部长
5.3.7 分发部门——按现行部门填写，份数按实际分发的数字填写。通知单应发放到与本通知内容相关的部门。
5.4 更改单的填写要求
5.4.1 工艺更改单的填写
5.4.1.1 编号——按Q/DYKMC-G02.01-2003的规定进行编号。
5.4.1.2 文件名称及编号——填写更改的图样或文件的名称及编号。
5.4.1.3 更改标记
a）更改标记根据更改的顺序，依次用①、②、③、……表示。
b）同一编号的图样或文件，同一次更改处数多少，均应使用同一更改标记。
5.4.1.4 页次——填写同一编号的更改单总页数和页次。
5.4.1.5 处数——填写本次更改的处数
5.4.1.6 更改日期——填写文件更改的日期
5.4.1.7 更改原因——更改理由
5.4.1.8 对制品半制品的处理意见——根据实际情况填写
5.4.1.9 更改前——更改前的内容，应表明技术文件中所需更改内容及其所在的位置或图样的某一
处。
5.4.1.10 更改后——更改后的内容，应表明技术文件更改后的内容（包括说明清楚增页、减页等）
或图样针对更改部位需更改的内容，并在更改内容前加更改标记。
5.4.1.11 同时更改资料——填写需与更改单的资料（包括各种文件编号）
5.4.1.12 更改单发放的部门——按现行部门名称填写，份数按实际分发。
5.4 .1.13 签署栏——按规定签名和日期
编制——主管技术员签字
校对——由组长签字
审核——分部经理签字
批准——部长签字（安全件、重要件等工艺方案的更改和特种工艺更改需生产副总审批签字）5.4.2设计文件设计变更通知单的填写
5.4.2.1 设变号——按Q/DYKMC-G02．01-2003的规定进行编号
5.4.2.2 车型——填写CAR、GQC、MSC、LDC、JBC。
5.4.2.3 零件名称和零件号——填写需更改的零件的代号和名称
5.4.2.4 变更原因——变更理由
5.4.2.5 变更性质——正规、临时或取消
5.4.2.6 签署栏——按规定签名和日期
编制——主管技术员签字
校对——由组长签字
审核——分部经理签字
批准——部长签字
5.4.2.7 技术文件变更内容——填写主要的更改内容（变更前的内容--变更后的内容）
5.4.2.8 适用起点要求——填写生管部“适用起点通知”或立即执行
5.4.2.9 其它附件——同时更改的技术文件
5.4.2.10 设变时间——填写文件设变的日期
5.4.2.11 页码——填写同一编号的更改单总页数和页次
5.4.2.12 设计文件设变内容-A——根据表上的各项提示填写设变图纸的性质
5.4.2.13 设计变更设变内容-B——对应填写新旧零件号及变更前、后的数量变化情况
5.5 通知单、更改单编号
5.5.1 通知单、更改单、工艺更改单编号的顺序由技术环境分部分别按顺序统一编号。同年份的通知单、更改单编号不得重复、跳号，并保持编号的连续性，以便查及追溯。
5.5.2 通知单、更改单的编号按《技术文件编号规则》的规定。
如S3001-2003年的第1号通知单，由产品工程分部签发的
如GG3002-2003年的第2号更改单，由车间工艺组签发的
如GS3003-2003年的第3号技术文件更改单，由产品工程分部签发的。
5.6 通知单、更改单的传递
通知单、更改单由研究所和生产技术部门提出，签署齐全后由主管技术员发往技术环境分部，由技术环境分部根据通知单要求及所需使用部门，编号、登记、复印、加盖受控章后发往到相关部门，并与
交接部门签字接收。原件由技术环境分部存档。
5.7 其它
5.7.1 通知单、更改单必须用黑水笔或油笔填写、签名，字迹端正、图形清晰，不允许涂改。
5.7.2 各部门的资料员负责通知单、更改单的接收、登记、分发、使用（以确保更改内容及时正确指导生产）回收、装订（通知单和更改单分别装订）、保管。
5.7.3 各部门的负责人或技术人员处理完通知单、更改单后应在其反面签署处理结果和名字交部门资料员装订保管。
6 引用制度
无
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