一、业务流程简介
本流程描述物流公司有正式销售合同整车的拣配、包装、发货过帐、货物出厂的过程。
输入:
9交货单
输出:
9出门证
控制:
9货物出厂时必须进行系统发货过帐,以达到库存的实时反映;
9出门证上注明会计凭证号,同时必须发运业务员和销售业务员签字;
机制:
9电脑
9仓库保管员
9仓库料帐员
9发运业务员
9销售业务员
二、业务流程图
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业务流程各步骤说明:
1、发运业务员凭交货单及到仓库拣配;仓库保管员查验交货单按单出货。
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2、销售业务员与客户沟通后,凭包装清单开发运通知单;
3、发运业务员将每一项整车随车件贴上货物标签,按包装清单将货物包装、装箱,将其它装箱资料、包装清
单装入包装箱封箱。
4、发运业务员联系货运;
5、发运业务员将包装好的整车装车;
6、仓库料帐员依据交货单进行货物的发货过帐,达到库存的实时控制;
7、发运业务员凭发运通知单开出门证,并在出门证上注明由销售业务员提供的会计凭证号,然后由发运业务员和销售业务员在出门证上签字。
三、业务流程改进收益
发货过帐在物流公司进行,保证系统帐与实物账的一致性。
四、操作步骤
第一步:发货过账
事务代码:VL02N
外向交货:80001197 (交货单号)
按回车键进入下一屏:
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检查无误后,按钮,系统提示“向外交货—整车80001197已保存”,发货过帐成功。再次检查凭证流、
可用量、库存信息如下:
凭证流检查:
事物代码V A03
可用量检查:
事物代码:CO09
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库存总览:事物代码:MMBE
从以上屏幕数据我们可以看出,凭证流、可用量、库存信息都已经更新。
第二步:取消发货过账
事务代码:VL09
奇端汽车
装运地点:1000
向内/向外交货(交货单):80001197
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