服务顾问对一次修复率的提升的贡献
重庆麦卓 才延伸
“刚从你们这修完车,才3天,车就坏了,你们这修的什么车呀,趁早关门算了!”
“小您别着急,怎么回事,您慢慢和我说……”
“说什么呀,说,你快点把我的车搞好得了”
“您的车怎么了?能仔细描述一下吗?”
“描述什么?”
“您的车现在是哪里坏了呢?”
“后门的玻璃没反应,这刚修完,才几天呀,你们这修的什么车呀?还回访呢!!”
“对不起,小给您带来不便,我深表歉意!这样吧,你把车开回来,我安排技师给您详细诊断一下,您看好吗?”
“好好,我这忙着呢,不好意思!”
面对电话里的忙音,回访小妹萌萌非常认真地填写一张表格,赶紧记录下这次回访,得赶紧和服务经理说呀。这客户可不好惹……
“什么?玻璃没反应,她上次不就是补了保险杠的漆吗?也没检查玻璃升降器呀?”
“反正客户说车没修好,这肯定得算返修了”
“玻璃升降器就坏了%……¥&####……”
面对着打扮入时的萌萌的厉声紧逼,车间主任卓卓的底气越来越不足,确实呀,车确实坏了,也确实在我们这里维修过,应该算是返修,但是你说我们冤不冤呀……
卓卓到底冤不冤呢?算不算返修呢?您怎么看?
呵呵,卖个关子,老才想说的是,我们对于返修的认知,和客户的理解有着很大的出入。
对于企业管理者来讲,一次修复率等同于返修,因为没有返修的车辆,我们无法了解,更无法统计,所以,没有办法纳入管理体系。
对于技师来讲,一次修复率还要排除那些其他故障,我修的是另外的项目,不可能负责他车辆的所有问题。
可是,对于客户来讲一次修复率范围却大得多,比如,车辆是否在站内一次修好?修车所用的时间是否合情合理?修完之后能不能保证我正常使用?等等
当然,我们也承认,客户的要求并不完全合理,里面有很多是因为客户不成熟的原因造成的。但是,你我都得承认,这样的要求也并不是没有道理,就像你去医院感冒,打完滴流拉肚子了,你肯定要骂医生开的药有问题。你去修了电脑显示器,回到家散热风扇坏了,您虽然没办法享受保修,但是也不可能说修电脑的人技术还不错……
将心比心,咱们也得承认,客户的要求并不过分。比如开篇的例子,这玻璃升降器咱没动过,但车子确实停在咱们厂里修理过,难逃责任。呵呵,骂你两句就别委屈了。
那么问题是,干汽车维修的我们,如何去提高一次修复率呢?对于这个问题,老才认为能做的主要有以下四个方面:
一、流程管理方面:为了提高一次修复率,必须要坚持严格的管理流程,包括客户被动预
约的记录、进厂的问诊、委托书的制定、出厂前的检验以及交车说明等等,任何一个环节出了问题,都会影响一次修复率。
二、客户沟通方面:为了提高一次修复率,必须加强与客户的沟通,尤其是接车制单以及交车结账环节,把好进口和出口,确保客户的理解和我们的理解没有太大的出入。
三、配件供应方面:为了提高一次修复率,必须保证配件的及时供应,尤其是紧急订货和临时订货,必须确保准确,否则,一旦订货出现问题,客户自然会认为服务质量有问题,这一点都不委屈。
四、加强技术诊断环节:好钢要用到刀刃上,我们一家企业,技术好的人就那么几个,一定要人尽其才,让最合适的人才去干最重要的活。从报修开始就开始分类,服务顾问只完成客户沟通的只能,一旦涉及到技术诊断,必须要申请技术支援,最大程度的避免人为因素。
这个问题还是大了点,接下来老才从服务顾问来讲,提高一次修复率要注意几件事情:
1. 被动预约的受理,必须坚持走书面的流程,及时记录客户的要求,确保准确传递;
2. 委托书的制定,要尽量记录客户的真实描述,领会客户的维修意图,如果这里有偏差,那神仙也没办法;汽车保险杠修复
3. 技师参与诊断,大多数服务顾问技术能力较差,所以,必须要按业务分流,一旦碰到涉及技术诊断的业务,我们要及时申请技术支持,需要做的就是在中间和客户的解释及沟通;
4. 做好交车解释,确认所维修的项目客户能够全面理解,对于未处理的项目要记录在案,这样后续的麻烦就可以适当避免。