一汽大众SAP EWM高级仓库管理项目实施手记
北京库名为备件中转库,但实际上一直在扮演奥迪中心库的角,因为奥迪件进口量大,运输到北京库是最经济、最合理的方式。
总体来说,北京库业务流程纷繁复杂,下面仅举一般销售出库流程一例做详细说明:
1.接到ECC销售订单的发货申请(Outbound Delivery)之后,首先是根据订单类型(正常/紧急)、发货路径(辖区内/外)等信息划分波次。EWM中的一个特功能就是波次的划分,同一条路线上的客户,往往需要装在同一辆车上一次发走,这也就决定了个别订单即使提货早了,也只能放在待发区等待,只能制造现场的混乱,浪费各种资源而已。通过波次的划分,就可以实现满足特定条件的销售单,同时捡货、 包装、装车,一气呵成,提高资源利用率。波次下达的结果是WO,也就是仓库订单,这种单据在传统的WM中是没有的,是一组具备“特定共性”的捡货任务的集合,比如在阁楼货架区,每12个客户的捡货任务组成一个WO,由一个工作人员一趟捡出,每条走道只会走一次。具体是具备哪些“共性”的捡货任务能够划分成一个WO,是可以通过WOCR创建规则来灵活定制的。总之,划分波次之后,我们得到一个个WO捡货单,捡货单中有优化后的“捡货路径”,工人按照系统的指导到库位上捡取所需物料。
2.打印出WO捡货单后,由调度人员按照不同库区进行统一的分单,分捡货单给捡货主管的同时,也要分验收单给验收区主管。个别波次较大时,还可以把一波任务分成几个不同的批次发放出去,充分考虑包装中心的产能问题。
3.验收人员接到验收单后,立刻按照验收单上的客户代码,合理布置一块台案,台案上放置该客户的条码看板卡。
4.捡货人员拿到捡货单后,使用无线手持设备,按照EWM系统指导到相应的库位上,捡取相应数量的备件,此过程一般要扫描库位及备件条码。业务量过大时系统可关闭相关扫描,只确认正确的备件数量即可。
5.捡货后运送到验收区,工人要到验收台案上的看板卡位置,按要求的数量放置好相应的备件,并在验收单上打勾、签字,这一步称作“上案”,捡货单留作仓库存档。
6.验收人员发现验收单上的所有WO号码都已经有人签字确认后,才开始验收工作,此过程多退少补,不涉及系统操作。包装人员一边核对数量,一边进行包装,包装过程中使用有线扫描设备操作EWM系统,粘贴预先打印出的纸箱条码标签,此类条码为SSCC码,可以不重复,无障碍的在各个仓库、各个公司间顺畅流通。
7.包装人员操作完毕后,EWM系统中即时的记录了装箱信息,包装人员就近到主管处打印出纸箱的“装箱单”,其中明确了箱中备件的品种,数量,以及客户信息,同时还要打印出“
运输标签”,如“河北×× 1 3箱”之类的字样,粘贴在纸箱表面。没有实际纸箱的备件,如车体、侧围等,直接在备件上贴虚拟HU标签。
8.最后进行装车操作,车辆需要登记进场,领取车辆条码卡后,才可以进行装车操作,装车操作中可使用无线手持设备,扫描车辆条码卡后,逐一扫描要装上车的箱号,。辖区内车辆错装辖区外备件时,系统会有所提示。装车完毕后,将车辆条码卡交回办公室,打印装车单,供司机沿途卸货、与客户核对、签字时用。
9.办公室人员确认车辆离开,EWM系统自动过账到ECCECC传过来的Delivery,与EWM发车后传回去的OD,是个多对多的关系,也就是EWM中的一辆车可装载多家客户的delivery,一家客户的delivery也可能装多辆车,也就生成多个EWMOD
序章 - 项目组成员
首先有必要介绍一下SAP EWM项目组的各位核心成员。作为国内离散制造业的第一个项目,一个多方关注的里程碑项目,我是非常希望把各位成员的真实姓名、手机号码、生辰八字都写进来的,将来SAP EWM火了,没准大家都能火,但鉴于现在的穷凶极恶,
在没得到所有人的口头授权之前,我也只能山寨一下曹雪芹的做法,且把真事隐去,每个人都安排一个昵称了。
一汽大众 - 甲方
宋总 - 在大众的职位相当于大众带字母是啥车IT经理、信息系统部长的角,WHUP项目的甲方项目经理。宋总不在江湖,但江湖中有宋总的传说,话说公元1993年,一汽大众启动了国内有记录的第一个ERP项目,93年是什么时候,也就是中国大陆刚刚全面结束粮食配给制的年代,这个年代国内企业有几个知道啥是ERP的?而且当时的SAP中国,也远非今天人丁兴旺的SAP,据说当时SAP只在北京某大学的对面租了个办公室,SAP中国这家公司,要2年以后才成立。这种情况下,宋总成功实施了R/3MM模块!一切都靠自己飘洋过海,从德国大众那里学来的。这段经历成为宋总金戈铁马的一段回忆,90年代初的德国合作伙伴,面对中国人时的优越感肯定是溢于言表的。一个刚刚从稻田里卷起裤脚,走进工厂的国家,派来了一个只说英语,不懂德文的软件工程师学习ERP项目实施,其被质疑甚至被看扁的境况是难以避免的。但就靠着憋着一股狠劲,宋总一个人把MM模块搞上线了。近来一次在酒桌上,宋总提到这段经历时笑谈,我就不明白为啥你们WHUP项目现在这么多人,还动不
动就喊缺资源,一桌子80后精英,70后骨干,众皆无语、汗颜!WHUP项目中宋总是项目经理,主要控制项目进度、内部协调等问题。
孙老板 - 宋总的位置决定了他主要是控制进度,内部协调,不可能事无巨细的全部参与,这样全面参与项目的任务,就落在了孙老板身上。孙老板的职位是组长,手下一精英,要知道在东三省,想成为一汽大众正式员工,还真非有两把刷子不可,所以孙老板可以说是一牛人的老大。但为啥叫他老板呢?一个原因是大家在项目实施中遇到什么事情,主要跟他汇报,另一个方面存有戏谑成分,刚接触时觉得孙特立独行,脾气是典型的东北人风格,与烧刀子老酒类似,沾火就着,但慢慢相处下来会发现,其实他人很随和,混熟了之后大家经常开他玩笑,他也不发火。孙老板名校数学专业出身,喜欢思考,有时也喜欢钻个牛角尖,其口头禅是那我就要问了,是项目组成员茶余饭后永远乐之不疲的谈资。平时项目团队里气氛特别好,一起加班,一起腐败,有活一起上,板子一起挨,感觉不仅仅是同事,更是朋友,是兄弟,可以说,这与孙老板的功劳分不开的。
才子 - 才子的第一特点是思维敏捷,思路清晰,此后项目进入系统配置阶段,所有顾问全部停手,只担当辅助角,生产机上的系统配置则全部由才子一个人完成,这为将来接
EWM系统的运维工作,打下坚实基础。才子中学时代即远渡重洋,到澳洲求学,至研究生毕业后学成归来,是海龟中的精英分子,英文文笔相当流畅,其原汁原味程度远非我辈土鳖可比。才子另一大特点是爱整洁,服饰很有品位,他的座位上永远是干干净净,一电脑,一电话,一鱼缸,一仙人球,甚至电脑桌面,都是清清爽爽,很有个人风格,桌面上只有我的电脑和登录SAP两个快捷方式,跟孙老板满桌面贴满wordExcelPower Point文件的超级大杂烩风格形成迥异的对比,才子的服饰则是我永远只能欣赏而无法达到的一个层次,我的衣服,从内衣到外衣,全部由老婆大人一手包办,长期出差时没办法带很多衣服,就更加的只能以穿暖为目的,不敢奢望任何风格了。才子的衣着则总是很得体,很干净,笔直的裤线,挺实的风衣,总让我想起多年以前一部电影中的少帅张学良。我觉得才子这样的男人,要是真上了什么征婚节目的话,肯定会成为让众多红颜趋之若鹜,甚至大打出手的极品男,但要知道好东西总是先到先得的,才子不用去征婚,用他自己的话说,很早就被人拿下了
旺旺 - 吉大研究生毕业,后期项目中参与逐渐减少。要想知道宋词的婉约派美女是什么样子,看看她就知道了。总是一副怯生生的样子,尤其在孙老板的虎威面前,简直可以给绵羊油做代言了。旺旺最有特点之处在于其平时不大发表议论,但偶出惊人之语时,总能雷
得你外焦里嫩、瞠目结舌,然后仔细品味一下,她说的还挺形象、挺贴切,很有一点小智慧在里头。
一汽大众SAP EWM高级仓库管理项目实施手记 之一 简
SAP的仓库管理系统Extended Warehouse Management,对于国内的很多SAP客户来说,都是一个未知的新产品。今年5月开始,一汽大众正式启动了SAP EWM实施项目,并且从英文单词仓库Warehouse、升级Upgrade里各取两个字母,为这个项目起了一个响当当的名字–WHUP,含有以摧枯拉朽之势取得胜利的意思。作为SAP中国研究院的备件管理解决方案经理,我有幸全程参与了整个WHUP项目的实施过程,这是中国离散制造业中实施SAP EWM高级仓库管理的第一个项目,从其产品应用的角度来说,甚至是亚太区域内迄今为止规模最大、范围最广的EWM项目,其中的心得体会、经验教训实不敢独享,扼要的写个手记出来,希望对后来实施EWM的中国公司有所帮助。
下笔之前给自己定两条规矩,一是不写王婆卖瓜的话,作为SAP员工,咱不能没事就夸自己的产品多好多好,一切,用户说了算,虽然我对于SAP产品的功能、性能,其实都有着很强的自豪感和自信心,但在手记中我尽量憋着,脸发青了我都不说出来,呵呵呵呵。二
是不写夸大事实的话,按项目的实际情况,实话实说。
一汽大众SAP EWM高级仓库管理项目实施手记 之二 曲突徙薪的STO子项
为了管理好各个仓库间的物料调拨,也就是ECC系统(SAP ECC: SAP Enterprise central Component (ECC)SAP 企业核心组件,其前身是SAP R/3。包含FI, CO, MM, SD, HR,BW,Basis,PP, PS, PM, TR, IM, 等多个模块及子模块)当中各个库存地点(Storage Location)之间的物料移动业务,也为了给重中之重的EWM铺平道路,一汽大众实施了一个STOStock Transfer Order)子项目。实施方主要是小任、晨曦和大师,一汽这边则主要是才子和孙老板担纲。STO子项目的成果非常显著,一方面使原有的移库业务管理上的盲点得到了完整的控制,另一方面大量节省了由移库差异导致的呆坏账,粗略估计下来每年减少的差异呆坏账在百万元人民币以上。当然,好的系统还必须有好的执行者来运行,新的STO流程对移库业务的发货方式提出了更高的要求,开始的时候仓库人员有些不适应,也别是一些所谓的老仓库、老员工,对新系统、新流程的适应严重滞后,培训过程中不认真,发货过程中我行我素,的确给STO项目制造了不少的麻烦。相信随着绩效考核方式的推出和时间的推移,情况会越来越好。总体来说,STO子项目实施的比较成功,并且成为当月SAP新闻的头版内容。才子、启明和威内源功不可没!
前头卖个关子说STO是“曲突徙薪”式的悲情成功者,这到底是怎么个典故?这还得从一次在一汽餐厅吃午餐的事情说起。如很多超大型企业,一汽大众餐厅里每天都会用电视播送企业新闻,虽说是类似于山寨版的CCTV,但可以了解公司最近都发生了什么。当天的新闻是某车间加班加点,提前完成生产计划的事,工人们每天节约了15分钟午餐时间,用于抢生产进度,终于提前完成季度计划,创造了10几万的利润。我们说生产积极性高,值得称赞,但要知道大众正常状态下午餐时间只有30分钟,只用餐,不午休,再减掉15分钟,那就是每天中午15分钟内吃完饭,然后继续干活!当时大家感慨工人们“为把进度追,不怕胃下垂”的冲天干劲的同时,不免也为STO子项目觉得有些不平,车间里把工人的产能发挥到极致,也不过挤出10几万的效益,还能上个电视,在新闻里混个脸熟,STO节约百万的资金,却默默无闻,离开了仓库和IT就没人知道,很有些讽刺意味。这与小时候听过的那个成语故事“曲突徙薪无恩泽,焦头烂额为上客”简直如出一辙,故事说的是某君善于观察思考,当看到邻居家厨房烟囱(突)正对着柴堆(薪)时,立刻意识到这是问题,安全隐患,随即给出个方案来,把烟囱弯上去(曲),挪走(徙)柴堆。可主人根本没当回事,认为烟囱和柴堆一直就是这样,也没发生什么大事。结果几天之后,烟囱的火星终于借风势,点着了柴堆,各家邻居纷纷拎着水桶来救火,各个熏的跟李逵似的,火终于熄灭,损
失也已经无法弥补。然后主人请客,答谢邻居,李逵们皆被邀请,待为上宾,唯独某君不在邀请之列,遂感慨“曲突徙薪无恩泽,焦头烂额为上客”!联想到今天的STO项目,何其相似啊。当然,STO子项目在一定范围内还是得到了认可,仓库、管理服务部、SAP都认同这个项目的价值。我只是觉得,像这种革除痹病,曲突徙薪式的业务创新,难道不是更值得在企业新闻上宣传,更能体现出一个企业在业务管理方面的创新么
EWM项目实施手记 之三 出门合辙的蓝