【工作计划模板】
一、目的
二、适用范围
本规定所称私车公用,是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员,及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。
三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工,方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时,不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足,车辆临时调度不开,或办理业务时间紧迫;
3、对本公司担任特殊职务人员,经常外出办事;
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单(全保)等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工,在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》,并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件(每年提供一次即可,作为备案),至少提前1个工作日报准申请,列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意,送办公室审核,再经公司总经理或副总经理审批同意后,方可私车公用,办理有关手续后,享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的,应与公司签订《私车公用书面协议》,规定相关权利和义务。
汽车年检新规定 四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。
2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3.每月月末报销费用一次,报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。
4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销,交通违章单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工,不再享受公司任何形式的交通补贴。
6.费用报销标准
方案一:按实耗油量计算私车公用补助,油价以廊坊市价为主。汽车排量1.3以下(含1.3)1.3-2.02.0以上(含2.0)油耗标准8升/每百公里10升/每百公里12升/每百公里在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为:里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二:区分汽车排量标准,按里程补贴基数计算私车公用补助。汽车排量1.3以下(含1.3)1.3-2.02.0以上(含2.0)里程补贴标准0.1元/每公里0.08元/每公里0.05元/每公里补助标准:里程补贴标准*里程数本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
五、车辆的管理
1、私车的调派:私车应满足公司业务需要,接受公司调度。
2、私车的使用:车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时,原则上安排私车车主使用,以满足公司业务急需用车(转载于 : : 私车公用管理规定)。
3、私车公用外车前应做好详细行车记录,记录内容应如实填写,有不诚实行为的将停发补贴,情节严重者将按公司规定进行处罚。
4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班,私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。
六、违章与事故处理
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》,违章由当事人负责。2TZ&^#s#t9b9L
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失,全由私车主自行承担。-E)eC#~9k3g%y
3、由于驾驶人使用不当,而导致车辆损坏或机件故障,所需修护费,按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理,公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。八、附则
本制度由综合办起草,经总经理批准后发布实施,办公室拥有本制度的解释权和修正权。
第一章私车公用的管理及补贴标准
第一条本办法适用于公司各部门经理及以上人员的私车公用管理。第二条本办法所称的私车公用是指符合一定条件的人员,将其私有汽车用于公务活动,私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关规费、安全性能良好,能确保行车安全、正常行驶的车辆。
第三条部门经理级以上员工用私有车辆在一定区域内(诸暨市区)从事公务活动的,其费用实行按月包干补贴(具体标准参照下表)。享受按月补贴的人员不再享受一次性购车补贴。
第四条私车公用长途用车时由公司办公室开具派车单,出车回来后,驾驶人员应如实填制出车里程数,并报办公室。如遇特殊情况,则应在事后及时补填出车单。
第五条私车公用补贴标准:排量(升)1.601.802.002.40及以上油费
长途用车补贴修理费
驾驶员补贴
合计
市区规定补贴
(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/公里)(元/月)
0.550.600.650.70
0.150.150.200.25
0.100.100.100.10
0.800.850.951.05
450500550600
该标准以油价93#)元/升为标准,如果油价调整较大,超过0.5元/升时,可以作上下浮0.05元/公里的适当调整。上述补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的汽油费、一切维修保养的费用。因公出车时的车辆通行费、泊车费由公司据实报销。
第六条公司办公室根据需要和可能调配车辆。使用公司专职驾驶员开私车长途公用时,私车所有人享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。
第七条报销要求:私车公用驾驶人员应提供报销单、派车单及与拟补贴金额相同的油费发票或其他发票(发票开具本单位台头)、车辆通行费、泊车费发票等凭证,在出车回来后及时报销。
第八条报销程序:车辆所有人根据办公室开具派车单上的里程数填制报销凭证→分管领导签字→财务部审核→总经理批准。公司办公室应核对车辆行驶里程是否真实客观;财务部门应核对报销手续是否完备。
第九条私车公用原则上规定:以车定人,车主开车。特殊情况下,由办公室根据实际需要协商调派。
第十条属私车公用车辆,必须按时向车辆管理部门交纳相关规费,车辆一切规费由车辆所有人自行承担。
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