Outlook邮箱满了之后如何进⾏邮件存档?
我们通常会遇到⼀些问题,⽐如Outlook邮箱容量满了之后如何进⾏邮件存档、Outlook邮箱在线的邮件太多搜索⾮常慢怎么办?
下⾯我们给⼤家介绍⼀下Outlook官⽅的解决⽅法——邮件存档。
概念/简单介绍
存档邮件:就是将存储在邮件系统服务器上的邮件通过Outlook客户端下载到个⼈电脑本地磁盘,下载备份邮件的同时,也释放了云端的邮箱容量(邮件系统服务器端的存储空间)。
如长期不存档,如果邮箱容量满后将⽆法继续收发邮件,会影响正常使⽤;当然,如果邮箱服务器容量⾮常⼤的(超过100G,或者⾃⼰⼀年的邮件不到总容量的20%),就不需要做这个操作了。
另外,存档有助于提升搜索速度,因为不需要去在线检索邮件。本地pst邮件存档⽂件加载后会⾃动建⽴搜索索引,提升搜索效率。
邮件存档必须借助电脑Outlook客户端,⽹页及⼿机邮箱均⽆法实现。
⽅法/步骤
邮件存档有两种⽅法,⼀种是⼿动存档,⼀种是⾃动存档。
对于新⼿,建议采⽤⼿动存档。新⼿使⽤Outlook⾃动存档时很容易导致邮件⽆故丢失。
⼿动存档⽅法
轮胎101网1. 打开Outlook客户端,点击左上⾓“⽂件”,在“信息”选项卡中,选择要存档的邮箱账户,点击“清理⼯具”->“存档”;如邮箱容量告警
时,“存档”按钮会显⽰在容量条下⽅。
2. 在“存档”弹窗中,按需选择要存档的⽂件夹(如收件箱、已发送邮件),选择要存档的⽇期(该⽇期之前的邮件都会被下载到本地),
选择存放历史邮件的⽬录(建议指定⾮系统盘)及存档⽂件命名,点击确定即可,系统运⾏后完成存档。
3. 运⾏完成后,存档完毕。完成之后.pst邮件的存档⽂件就保存到我们指定的⽂件夹了。
4. 将存档邮件挂载到Outlook邮箱:双击这个pst邮件存档⽂件,即可挂载成功;
也可以使⽤下⾯的⽅法:
END。
⾃动存档⽅法
右键“收件箱”或“已发送邮件”->“⽂件夹属性”,在⽂件夹属性弹窗选择“⾃动存档”选项卡,勾选“使⽤默认设置保存此⽂件夹中的项⽬”,点
击“默认存档设置”,在⾃动存档弹窗中,勾选相应设置项,点击确定即可。
END。
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