汽车配件质量及保证措施
1、零配件质量承诺
(1)我单位保证车辆维修(保养)所采用的零部件、配件、辅料等材料符合国家或行业颁布的最新标准,不使用假冒伪劣产品或以次充好、以旧顶新。
(2)我单位保证所有更换零配件保修期均按国家规定执行。2、零配件采购控制
配件采购供货的及时性、准确性和经济性直接影响到企业的经营业绩。而采购管理则是维持企业正常运转的一项重要管理内容。配件采购管理还包括检测所进零配件、维修工具、车身附件等物品。
(1)我单位严格筛选配件供应商,与并配件供应商签订供货合同,确保配件质量。
(2)检查购进配件的外包装、内包装有无破损,是否符合配件特性要求,能否保证配件质量和数量,并对照相关质量检查购进配件有无质量缺陷,是否符合产品质量要求。
(3)购进配件应具有规范的产品名称、商标、生产厂名、厂址、合格证明、规格型号、生产许可证、出厂日期和质保期限等。配件的相关特征应与其所附的相关证件相符。
(4)实行强制性认证的产品应有强制性认证标识或者证书。
(5)建立完善的采购登记台帐,如实记录配件的进货日期、供应商名称、产品名称、品牌、规格型号、适用车型、生产许可证和质
保期限等内容以及各项流程,妥善保存各类原始凭证。
3、配件管理责任制度
为了加强对采购入库零件的规范化管理,确保购进零件数量与质量合格,价格合理,做到零件入库管理的有序化,规范化,特制定以下管理制度。
(1)零件部主管岗位职责
1)贯彻落实本厂各项规章制度,执行本厂各项业务规定;
3)做好配件的计划,采购,出库,保管和索赔工作,经常核查现有管理实施情况,针对存在问题,提出有效解决措施;
汽车质量4)组织及时采购生产车间所需零件,做到按时,保质,价优将零件购进;
5)协调部门之间,部门与客户之间的关系,要及时协助服务顾问妥善处理客户有关零件的投诉问题;
6)掌握市场情况,建立零件网络,了解车间,服务顾问的需求,做好服务工作;
7)负责组织仓库管理员做好库存盘点工作,定期与财务核对;
8)组织部门的相关培训,增强部门的整体业务水平,提高工作效率;
9)加强团队建设,关心员工,提高部门人员的凝聚力。
(2)采购员岗位职责
1)严格遵守本厂各项规章制度,执行本厂的有关部门业务规定;
2)熟悉工作业务,熟悉掌握配件市场价格,能根据市场需求和维修车间需要制定采购计划,并及时向部门主管反馈有关部门信息;
3)严格把质量关,不以次充好,确保采购配件,材料的质量合格,价格合理;
4)不得利用职务之便搞非法交易,以权谋私,不准受贿或索取回扣,不准从事任何有损公司的活动,一经核实,公司将严肃处理;
5)对客户需求和维修车辆所需的配件要及时采购,不得拖延;
6)严格遵守公司财务制度,提高业务水平。
(3)零件管理员岗位职责
1)遵守公司各项管理制度,坚守工作岗位,工作细致,扎实;
2)熟悉业务,对库存零件实行电脑管理,操作;
3)有效利用仓库空间,对零件实行“全货位系统”(即所有的配件都有仓位号),保持仓库配件摆放整齐,整洁;
4)严格执行物,料入库验收制度,对采购入库的配件要核查包装,质量,数量与购货发票进行核对确认;
5)按照年,季,月度对仓库作大,中,小范围的盘点,做到帐物一致,合理库存,对积压配件提出意见,并及时上报;
6)零件部出库凭维修工单,出库单,出库通知领用,坚持“一盘底,二核对,三发料,四减数”的原则;
7)每天对出,入库的配件进行统计,妥善保管所有原始凭证,以便财务进行核销;
8)确保仓库安全,注意防火、防盗、防潮、防尘;未经批准,严禁非仓库人员进入;
9)零部件出入库做到“先进先出”原则;
10)严守维修厂保密制度,不得泄露商业机密。
4、配件库管理制度
(1)仓库内备件必须统一标识,做到堆放整齐、规范。不同性质、规格或型号的商品不能混放在一起。
(2)对商品质量有直接影响的包装物,如灯具、精密件、液压管、阀口的堵塞等,不随意拆除。避免造成划伤和进入灰尘。
(3)当发现标识遗失、损坏、不清晰等情况,确认后进行补标识。
(4)备件实际到货数量与进货清单数量相符;备件编号、型号、规格与进货清单相符。
(5)维修领料根据领料原则是以旧换新。
(6)做好仓库季度盘点工作,确保帐物一致。
(7)对库存物资进行定期检查,防止备件材料变质、损坏,库存达到最低储存量时及时上报。
(8)备件超过规定存放时间,采取除锈、去霉、报废等保护措施,保证物资符合规定要求,防止因这些过程不当而影响备件的质量。
(9)已入库的备件由仓库保管员分类、分批摆好并采取妥善防护措施和有效隔离措施存放。备件储存在仓库或销售柜内,保管员负责每月抽查备件,以防备件、辅料产生锈蚀、损坏或超过保质期变质
(油漆保质期2年,橡胶塑料件保质期5年)。
(10)三角带、橡胶等物品,不得叠放,要采用挂件及专用货架存放。
(11)备件仓库对不合格品必须按指定位置堆放(不合格区域内)。
(12)搞好仓库内环境卫生工作,落实安全防范措施,防盗工作。
(13)备件仓库实行定置管理,品种与库位应保持一一对应关系。
(14)备件库架摆放,应做到先进备件摆放在前,后进摆放在后。
(15)库房内非因工作需要不得逗留其他人员。
(16)管理人员离开工具房时及时锁门。
(17)每日对未归还的备件进行清理,并督促相关人员及时归还。
发布评论