零部件货源与价格管理办
法(试行)
一、目的
为了规范本公司零部件的询价、报价、评审、商务谈判、定点等工作要求和控制方式,遵循公开、公平、公正和择优的原则,综合评价,选取最适合的供应商,控制成本保证公司生产经营目标的顺利实现,特制定本管理办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有外协零部件货源确定与价格确定。
三、术语和定义
1.SOR:State Of Requirements 产品要求说明
2.RFQ:Request For Quotation 报价要求
3.PSA:Potential Supplier Assessment 潜在供应商评审
4.SQE: Supplier Quality Engineer 供应商质量工程师
5.主要相关人员:采购工程师、供应商质量工程师和产品工程师
四、引用文件
五、职责
1.汽车研究院
1.1负责SOR文件的编制和发放。
1.2技术保密协议的签订,潜在供应商评审会签,供应商技术方案交流和评审,负责技术评审结论的编制和发布。
1.3当有设计变更发生时,负责申请、技术变更实施、发布。
2.采购管理部
2.1负责接收SOR,发出RFQ文件,回收报价,并进行商务谈判。
2.2准备潜在供应商的评审资料,负责组织召集潜在供应商评审会。
2.3负责发放定点通知书,及签署各相关商务协议。
2.4负责整车外协零部件(新产品、量产、设变、售后)定价。
2.5负责PSA审核,并提供SQE的意见。
2.6负责ERP系统中外协零部件的最新价格信息维护。
2.7负责外协零部件模具工装、夹检具,零部件开发费的审核及支付。
2.8成本工程师负责项目整车成本的管控,系统录入工作。
2.9负责原材料价格信息的收集、分析。
3.财务部
3.1负责整车采购成本目标的下发和变更。
3.2负责零部件价格审批过程中的审核会签。
3.3参与采购合同的价格审核会签。
3.4根据预算完成样件、工装模具、夹检具、技术开发费用的审核与支付。
4.总经理
4.1 负责潜在供应商的批准。
4.2 负责零部件货源与价格的批准。
4.3负责零部件设计变更及零部件年度价格的批准。
4.4负责样件、工装模具、夹检具、技术开发费的批准。
六、业务/管理标准、流程
1.定点定价原则
1.1供应商选取原则:综合考虑技术评价、PSA结果及报价,推荐最适合的供应商。
1.2询价发放范围:原则上签署完毕保密协议后才能发RFQ,对PSA结论合格的潜在供应商发RFQ。重新开发零部件最终发放RFQ的供应商数量原则上不少于两家家,改制件允许直接沿用原供应商。
2.零部件价格、样件、工装模具、夹检具及技术开发费的确定;
2.1采购管理部发出RFQ时,同时要求供应商提交《供
应商信息调查表》,可先提交电子版,打印盖章版可以项目SOP前邮寄给采购管理部。
2.2参与报价的潜在供应商需要按照富路勇士报价单模板进行零部件等的报价。
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2.3采购工程师负责下发RFQ,回收报价,议价,并整理最终的《货源及价格审批表》。
2.4优选供应商及价格经采购管理部和财务部审核会签后,上交到总经理进行批准。
3.价格调查
3.1已核定价格的零部件,采购管理部须定期分析或收集相关资料,进行成本分析后作为降低成本的商谈依据。
3.2公司内各业务有关部门,均有义务协助提供技术状态和对标车零件价格信息,以利采购管理部比价参考。
3.3在同等价格、品质条件下,涨跌后采购应优先考虑与原供应商合作。
3.4为配合公司成本降低策略,原则上每年应就采购单价要求供应商作降价配合。
3.5原材料发生变化或发生设计变更后,应对供应商零部件价格进行重新定价。
3.6采购管理部实施年度降价,价格经总经理批准后更新价格协议,关于年度降价部分,采购管理部可参照其他主机厂,初次定价时确定年降部门内容。
4.零部件价格审核及管控
4.1成本工程师依据财务部下发的整车采购成本,分解出各专业目标成本,并下发给各采购工程师,供应商开发科完成SOR及零部件级别的成本目标分解与控制。
4.2采购管理部依据公司技术相关图纸要求和供应商报价表进行成本分析,对零部件进行价格核算。
4.3采购工程师需要密切关注目标价格的达成情况。原则上,最后一次的报价,至少要有一家供应商达到目标价格。若供应商整体价格与目标价格差异过大,需要提前反馈给采购科长和采购管理部部长,并进行重点讨论,以决定是否需要修改技术方案和SOR,或者修订目标价格;并将相关情况反馈给产品工程部和财务部。修订目标价格的相关规定:专业组级别内部修订目标价格、供应商开发科修订目标价格后报部门更正价格,专业组间调整目标价格,须经总经理签批同意。
4.4采购管理部根据不断更新的原材料、人工、水电气等数据库进行零部件各构成部分的成本核算,必要时可去供应商现场进行成本审核。
4.5对于构成零部件成本的材料、制造费用以外的成本项目,采购管理部应严格审核其构成的项目及计算比例的合理性,及时与供应商进行洽谈。
4.6零部件价格经总经理批准后将价格录入ERP系统并