1、场馆服务
结合活动规模及场地条件,在活动期间保障场馆物资供应,包括以下物料/服务:
1)印刷与耗材
提供5台大型打印机;3箱A4规格白纸;1箱A4粉纸;7包A3规格白纸;10包A4白卡纸;1个黑墨盒;1个彩墨盒;
2)场馆活动物料
提供21个馆内充电宝租赁桩;100个定制充电宝;900个嘉宾会场桌签;按需配置电线+线槽+线板+线路消耗品;
3)网络服务
提供高速网络服务保障;
4)电力保障
提供1台供电车(保障3天);50个排插;
5)茶水供应
保障活动期间茶水供应,包括300个茶杯;3个消毒柜;45个托盘;100份餐巾纸;5套饮水机与桶装水(4天用量);1套一次性纸杯;5个纸杯架;
6)办公用品奥迪a4论坛
提供10套笔记本电脑;5盒签字笔; 10个剪刀;10个订书机;2条订书钉;5个裁纸刀;
7)公共卫生间
提供15份香熏;15份漱口水;15份牙线;
8)其他后勤保障服务
提供10台电瓶接驳车(使用时间4天);针线包5包;40个垃圾桶;100件工作人员马甲;工作人员饮用水嘉宾瓶装水共计180箱;300把雨伞(视天气情况提供);500件一次性雨衣(视天气情况提供);
9)其他人员
配置1名电力保障人员(服务4天);1名网络技术/设备调试人员(服务4天);15名会场保洁人员(服务4天);
2、餐饮保障
提供活动期间嘉宾用餐服务包括如下内容:
1)餐饮物料
提供50个嘉宾就餐桌签;15个厨余垃圾桶;
2)餐食与茶歇
提供850份茶歇;8桌围餐(1围10人);活动首日200人自助午餐;810人3天自助午餐;2天共计95人普通餐饮;
3)服务人员
配置服务人员:12月11日,服务人员共计56人,到场培训/彩排;
12月12日,会议服务人员17人,餐厅服务人员23人,vip休息室服务人员16人共56人,1天;
12月13日,会议服务人员28人,餐厅服务人员10人,vip休息室服务人员16人共54人,1天;
12月14日,会议服务人员2人,餐厅服务人员5人,共7人,半天;
4)志愿者
配置服务人员:12月11日-14日,提供志愿者员15人/天;
5)餐厅花艺
提供用餐区域氛围包装。
6)其他必要人员用餐;
3、安保保障
提供活动期间安全保障服务,包含以下物料/服务:
1)安保设备与物料
2套安检设备供活动首日使用,包含相关运输及服务;
2)电子哨兵
6套电子哨兵,服务时间4天,包含相关运输及服务;
3)安保人员
12月12日-13日,60名会场安保人员,服务时间2天(8小时/天);
12月14日,20名会场安保人员,服务时间1天(8小时/天);
4)提供围挡借还运输和安装拆卸(不含围挡围挡由政府提供)
4、导视指引
提供活动期间场地内导视指引物料及服务人员,具体需求如下:
1)指引性物料
100个对讲机;50个头戴式扩音器;120套红礼宾带(规格200cm);20卷警示带;
2)引导服务人员
12名指引礼仪,需配合彩排,服务时间2天(8小时/天);11日-13日会场兼职60名,服务时间3天(8小时/天),14日会场兼职35名,服务时间1天(8小时/天),负责协助进场、物料搬运、物料包装、会场整理、会场指引、紧急协助。
5、医疗防疫
提供活动期间防疫物资及相关服务,具体需求如下:
1)防疫保障物资
口罩1800个;手持体温监测仪10个;酒精免洗消毒液20瓶;门型测温仪2个;场地消杀每日2次,计3.5天;
2)核酸检测
3名核酸检测人员,服务时间3天;每日提供500管核酸检测,服务时间3天;
3)医疗驻点
救护车1台,搭载常规户外运动应急药品;医生、护士、救护车司机各1人,共3人,服务时间4天(8小时/天)。
6、其他
为提供上述服务的相关工作及服务人员安排住宿、交通与运输及工作餐,具体需求如下:
1)工作人员住宿
10名工作指挥组,共5间双人间,5天住宿;
12名礼仪, 6间双人间,1天住宿;
60名兼职,工程师技术值守1人, 30间双人间,3天住宿;
电瓶车司机10人,共5间,3天住宿;
会场保洁人员15人,共10间,3天住宿;
备用房间,共2间,3天住宿;
2)服务人员住宿
会议服务人员17人,餐厅服务人员23人,vip休息室服务人员16人共56人;共19间双人间,1天住宿;
会议服务人员2人,餐厅服务人员5人,vip休息室服务人员4人共11人,共4间,1天住宿;
12月12日,专业会务人员10人,双人间5间;12月12日,专业会务人员2人,双人间1间;
其他必要人员住宿;
3)交通与运输
负责上述工作人员(安保、保洁、礼仪及兼职人员)接送;
4)工作人员、服务人员工作餐
5)垃圾清运
活动期间,活动结束后将会场垃圾进行清运
(二)嘉宾保障
1、住宿服务
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