汽车销售——交车流程及注意事项
第一篇:汽车销售——交车流程及注意事项
资料分为三大类,交给客户的、上牌(或临时牌照)所需要的、交DOSS所需要的(公司留档需要的)
上牌
临时牌照所需:
1.合格证复印件;
2.发票注册登记证复印件
3.身份证复印件
4.交强险副本复印件
5.临时牌照申领表(去之前填好)
(注,领牌处收复印件,验原件,费用50元)
上牌所需资料:
一.买购置税所需资料
1.合格证原件2.身份证复印件(外地的,要将身份证与居住证复印在一张A4纸上)
3.购置税申报表(在正反两面声明人签字处签上客户的名字,并填上上户日期)4.发票报税联原件
(注:买税必须刷卡,事先告知客户将钱转入一张银联卡上;客户刷卡后会出两张小票,一张客户签名留档,另一张交予客户;一张完税凭证交予客户;完税证书两联,撕开,正本交予客户,副本上户用;扫描完后,买税人员会将合格证原件和客户的身份证复印件交还给上户人员)
二.上牌所需资料
交完购置税后,将1.身份证复印件(外地的,要将身份证与居住证复印在一张A4纸上)2.
合格证原件3.交强险副本原件4.发票注册登记联原件5.脱号贴、车辆照片
6.完税证副本一起交到上户处排队7.按揭客户必须带上抵押材料
(注:上户需要客户本人和车辆到场照相、验车,上户大概所需时间要根据当天排队人员的多少来定,一般情况为两三个小时。领到行驶证和注册登记证过后,可以选择在本4S店等到下午五点半领取牌照,也可以客户独自去航天立交外侧的锦泰丰田4S店内领取)
DOSS需要的资料:
1.身份证复印件(公司客户为组织机构代码证)
2.发票复印件
3.合格证复印件
4.合同原件
5.三包凭证首页复印件(公司客户没有三包凭证)
6.保养手册第二页(黄联)
7.出库单(绿联)
8.交车检验表
9.交车客户验收清单
10.个人购车客户信息表
客户当天到店,价格谈好之后,准备签合同。去销售二部拿两份合同,填好内容后,客户签字。(注:按揭客户、二手车置换等要在合同中注明:此价格仅限····;不用填写的部分,合同背面,要用斜线划掉)带客户去一楼财务室,将合同和客户身份证交予收银员,在收银员收钱的时候,登陆销售系统,做好往来单位(也可叫不忙的同事帮着做)。交完钱后将收据交予客户,拿着合同到销售二部盖章,给徐磊做好登记。并将身份证复印三张。
将盖好章的合同交予客户一分,跟客户约定好,后面的交钱提车事宜,送客户出门,并提醒其提车当天带好合同与定金条。
送走客户后,进入销售系统,做好订单。
银行按揭客户,及时将合同与客户身份证复印件交给韦玉婷,申报并做好登记。中途要给银行业务专员和客户打电话,询问按揭办理情况,并协调出现的问题。
买汽车注意事项交车前天或当天,在客户到店之前,调回车辆,并清洗打理干净,检查车身漆面、外观等是否有损伤,有则及时想办法处理,处理不掉的想办法更换车辆。(调车流程:查到需要调回车辆所在库房、自编号,去销售二部领取钥匙、签字,并开好出门条,最好还要准备好油桶;再到前台借辆试驾车,签好用车单,拿到钥匙;和其他调车人员出门调车)
客户到店之前,将资料包和合格证领取出来,注意中应有:使用说明书、保养手册、三包凭证(公司客户没有)、备用钥匙、点烟器、车辆照片、拓号贴等,离开前清点好,并签字签名。填写好三包凭证与保养手册首页,并注意在保养手册首页上注明首保:3000-5000km,二保:6000-10000km。复印三包凭证首页,撕下保养手册黄联。取出个人客户信息表、交车检验表、验收清单等表格填写完备。
客户到店后,首先拿着交车检验表邀请客户一起看车,检查车身外观、漆面、车窗、发动机、大灯等部件是否完好正常,检查完后,请客户在检验单上签字。
然后带客户去财务交钱。交钱需要准备合同、定金条、合格证复印件、客户身份证复印件、缴款结算单,缴款结算单需客户到店前填好。刷卡客户,所刷卡数不能超过两张,超过则会产生手续费(需提前向客户提醒)。
刷完卡,交完钱后,拿着财务签好字的结算单,带客户到二楼保险部出保险。需要向保险业务员交客户身份证复印件、合格证复印件,并注明销售顾问及开票金额。在客户购买保险前,取一份保险勾选表,向客户解释每份保险的功用,并建议其购买主要险种。协商好后,在表上勾选,并注明具体保额,交予业务员出保险。也可在一楼电脑上的试算表上,事先算出保险费用。
客户在等出保险的过程中,下楼办理发票事宜。将订单提交部门经理审核(雷哥、张老师、毅哥都可以,他们不再时琳也行)。如果订单超限,则需填写好超限单,胡经理签字,胡经理不在时,打电话向其说明情况即可。然后拿着结算单、超限单到销售二部开出库单,出库单一共五联,徐磊签好后,销售顾问签字,部门经理签字。然后拿着出库单和结算单去二楼财务室,财务签字,并撕一联结算单,再到销售二部,徐磊签字,撕去结算单上面一部分和一联出库单,再拿着结算单剩余的部分和一联出库单去一楼财务开发票。最后剩余两联结算单,红联最后交予客户当出门条,绿联留着doss资料。
在等发票期间,整理好要交予客户的资料、doss留档资料、上牌所需资料。发票和保险都出来后,带着客户选号。选号号后,带着客户开着车去上户区,交购置税,照相,验车。买好购置税,上户所需材料交予上户工作人员后,嘱咐客户在上户区耐心等候,照完相、验完车后回到4S店办理其他事宜,销售顾问则回到店内。
回来后,去销售二部领取该车加装单,并领取相关物品,需要加装的大件(如导航、贴膜、氙灯等)及时到加装区排好队,或与相关人员协商好加装时间,再通知客户加装时间,并和相关人员协商好。客户从上户区回来后,及时安排能做的加装,并将赠送物品赠予,带客户去加油站加油。下午五点半,车牌回来后,上好牌照,将工具包(使用说明书、保养手册、三包凭证、备用钥匙、点烟器等)、发票(发票联、抵扣联)、保险相关手续(尽量再买好保险后就直接交给客户)清点给客户。合影留念、系红丝带、介绍服务顾问(一般将服务顾问名片给他,并说明情况即可),送其出门。并嘱咐其给回访电话打满分,提醒其加装时间。
客户离开一个小时左右后,打电话询问其一路是否平安,并在次叮嘱其打满分。
预交保费办理过程
交款时在财务交1000元保费,开收据、盖章。领取收据和预存保费协议书(填写好),去一楼保险部,领卡盖章。领卡后,拿张白纸,写好客户姓名、电话、身份证号、车架号、发动机号,去维修部,当日值班服务顾问,开好加装单,拿着加装单,去库房处领取贴膜加装单,并带着客户领取雨刮水和然后添加剂。
按揭流程
招行:
在签订合同签要审核客户的资质,一般需要房产和社保
车价谈好后,给客户算好按揭手续费(贷款金额*3.17%+贷款年限*1000),然后算利息(14.5%*贷款金额),月供=本息/期数。签合同时在合同上注明:招行按揭,贷款金额为···,手续费···,此车价仅限按揭购车,若全款,价格为···(一般上浮两三千)。一般贷款期间都要求在我公司购买保险,第一年需缴纳1000元的续保押金(可以将其转变成预存保费,送出量子车身膜)。提车时间注明:按揭通过
合同签完,送走客户后,第一时间将合同和客户身份证交予韦玉婷处,上报给银行业务员。
银行业务员会致电客户,交代其需要准备的资料,并去办事处签订贷款合同。合同签订后,就等待审核通过。通过后,银行会给客户短信,也会通知韦玉婷。这期间销售顾问要与客户保持联系,询问按揭办理情况,出现问题后要及时协调(比如吹促客户交
资料,跟银行业务员沟通,询问存在的问题,等等)。按揭通过后,就准备好车辆,通知客户验车交首付,手续费,买保险,续保押金,上牌费用。并将客户的还款银行卡,交予韦玉婷扫描。告知客户,银行的贷款到我公司账上后,就会马上通知其过来提车,大概需要一两天的时间。
填挂账单,各位领导签字,然后开票出库。发票开出来后,交到韦玉婷处扫描。然后就等银行放款,到帐后,通知客户提车上牌。
第二篇:交车流程
尊敬的先生/女士:
你好。首先恭喜您成为一汽大众新车车主,为使我们的服务更加完善、快捷,也为了让我们能更好地配合,在提车时参照此流程。我们的整个交车过程需要120分钟,请耐心等待。
同时希望为我们提出宝贵的工作意见。追求卓越,尽善尽美。
交车前准备
内容:确保车辆准备就绪、无故障、清洁。
介绍交车流程
内容:介绍交车流程及所需时间。
验收车辆并签字
内容:向用户介绍《PDI检测表》检测项,顾客无异议时,请顾客签字。
缴款
内容:对车辆各项费用进行说明,购车款、保险费、装饰费。并进行缴款。
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