办公车辆管理制度
行政制度
办公车辆管理制度
1、车辆管理
1.1公司车辆由行政人事部门统一管理，指派专职驾驶员驾驶。行政部门负责车辆调度、驾驶员考核管理、车辆档案（行驶证、机动车所有权登记证、购置税证、车辆钥匙、保险单等）保管、车辆费用管控、车辆费用台账建立与分析等；
1.2公司车辆实行定点停放、定点维修与定点保养。车辆送保送修前，应将车辆送往指定修理厂进行检测、估价，报价单经相关负责人确认方可生效，报价单未经确认而擅自维修的，视为无效单据，其修理费由驾驶员自行负责，公司一概不予承担。行政部门应对定点维修点进行定期比价和评估；
1.3公司车辆安全事故处理。发生交通事故，驾驶员应第一时间向保险公司报案并向行政部门报告，行政部门负责人视情况决定是否派人到现场会同肇事驾驶员进行现场处理和事故结案。对驾驶员造成事故给公司带来的损失（扣除保险赔偿金外），由驾驶员负责赔偿，情节严重的，给予辞退处理；对全年安全行驶的驾驶员，将在年终评优中予以优先考评；
1.4公司车辆费用管理。公司车辆一律采用加油卡加油，特殊情况，经行政部门负责人同意后方可临时性现金加油。行政部门应制订车辆耗油控制范围，建立《油耗里程登记表》，定期统计每辆车的行驶里程和耗油量，如超出合理范围，应当追查原因。公司车辆尽量安装ETC，缴纳过路过桥费。公司车辆应建立《车辆费用登记表》，对每部车的费用情况进行登记与定期分析。
2、车辆配置标准
2.1高级管理人员专车配置标准：
职级 | 配车标准 | 价位 | 驾驶员配置 | 费用标准 |
副总裁 | 奔驰S350系列 | 标配 | 配置专车驾驶员 | 由公司完全承担 |
集团中心总经理 | 奥迪A62.0T | 标配 | 配置专车驾驶员 | 由公司完全承担 |
地产公司总经理 | 奥迪A62.0T | 标配 | 配置专车驾驶员 | 由公司完全承担 |
集团中心副总经理 | 广本雅阁2.4 | 标配 | 无 | 费用包干 |
地产公司副总经理 | 广本雅阁2.4 | 标配 | 配置专车驾驶员 | 费用包干 |
备苏州汽车北站订票注：实行费用包干制的车辆配置人员,按照费用标准凭有效车辆票据发放，车辆油费、保险、年检、过路桥、维修等一系列费用均含在内。费用包干标准按集团福利制度规定执行。
2.2专车归属及调派:
2.2.1集团各职级人员配备的专车均属于工作用车,属于公司财产。在必要时，行政部门可以对专车和专车司机进行统一调度使用，配车的各职级人员应予以积极配合支持。
2.2.2各司配车人员若现有配车标准高于新颁规定标准的，按现状执行；低于新颁标准的，可按规定标准向集团人事行政管理中心提出换车申请，经人事行政管理中心依规呈报总裁审批后进行换车。车辆替换后原配车经行政部门书面验收，收归各司行政部门。
3、车辆使用
3.1用车范围
3.1.1公司接待活动可申请行政用车；
3.1.2公司财务大额取现可申请行政用车；
3.1.3公司未享有交通补贴的员工因公外出必要时可申请行政用车；
3.1.4高管或中层及普通员工2人（含）以上因公出差往返机场可申请行政用车；
3.1.5其他因公务需要使用车辆的情形，可申请行政用车。
3.2用车申请手续
3.2.1用车前用车人员须填写《派车单》，经部门负责人批准后，交行政部门统筹安排，驾驶员凭单出车；各用车人原则上应速腾召回提前一天申请用车，行政部门按办事轻重缓急程度的先后顺序派车。
3.2.2用车部门申请办公用车后，若因故取消或发车时间临时更改，用车人员须及时通知行政部门派车人员，在未提前知会且等候时间超过15分钟的情况下，该部门所申请当次办公用车自动取消，行政部门有权将车辆调配给其他部门使用。
3.3派车原则
3.3.1行政部门在保证公司接待及财务提现的前提下进行车辆的统一调配；
3.3.2如因业务需要，出现多部门在同一时间用车冲突的情况，行政部门可根据实际情况的轻重缓急，对车辆实行合并使用，各用车部门应予以配合；
3.3.3若因公司车辆无法调配，经丰田霸道部门领导同意，未享有交通补贴的用车人可乘座出租车，相关交通费按实报销。
4、驾驶员管理
4.2公司专车使用者不在当地期间，若因工作需要，其驾驶员及车辆必须服从行政部门统一调配；
4.3上班期间未出车的驾驶员，应在车队等候，不得随意串岗聊天，有急事需要离开的，需告知车管人员，经批准后方可离开；
4.4驾驶员每日上班时，应先检查车况，特别是出长途车时，更要提前检查车况，严禁车辆带病运行；
4.5驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能准时返回的，应通知派车人员，并说明情况；
4.6驾驶员要保守保密，做到不该说的不说，不该问的不问；
4.7接待用车的驾驶员应做到对乘车人热情，礼貌文明用语，车内客人谈话的内容不得外传，不得随便插话；
4.8禁止驾驶员酒后驾车。应注意休息，不开疲劳车，应严格遵守交通法规，不开英雄车；
4.9车辆须统一停放在公司的指定车位，驾驶员不得私自将车开走，无任务指派不得私自出车；未经行政人事部负责人同意不得将车借予其他人使用；
4.10驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养奥迪a6l汽车，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。车辆维修时，驾驶员不得以任何方式向修理厂索取回扣；
4.11日常性车辆清洁由驾驶员负责，应在公司指定点进行洗车、打蜡，应使车辆保持在外观整洁、内室清洁、无异味下行驶；
4.12驾驶员必须持有效证件严格按照国家法律法规驾驶车辆。应熟悉交通法规、车辆性能、不断提高自己的技术水平，良好的驾驶习惯，积累行车经验；驾驶员的一切违章罚款均不能报销，车辆违章需一个月查一次，及时清理；
4.13对公司提出的节约费用建议，所有驾驶员应予以积极配合；
4.15驾驶员应把各部门负责人以及公司领导的电话存入手机，以方便联系。工作时间内必须保持电话畅通。
注：以上情形一经发现查实，应给予相应处罚，具体罚则由各公司自行确定。
5、车辆报备
各公司应将所在公司《车辆情况登记表》报备至集团行政人事中心。发生变更时，三个工作日内将变更情况及时向集团行政人事中心报备。
6、附件
序号 | 华普汽车怎么样标题 | 链接 |
1 | 《油耗里程登记表》 | |
2 | 《车辆费用台帐》 | |
3 | 《车辆情况登记表》 | |
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