评审专家邀请函
评审专家邀请函1
  尊敬的老师：
  为鼓励大学生参与科学传播社会实践活动，提高大学生创新创业能力，激发科普创作源头活力，促进科学思想、科学精神、科学方法和科学知识的传播和普及，中国科协科普部，共青团中央学校部，教育部科技司和高校学生司决定共同组织开展__X年全国大学生科普作品创作大赛。
  我协会荣幸承办此次良乡校区的校内比赛，此次比赛具体安排如下：选手将经过初赛进入最终的决赛，决赛将于__X年12月28日晚18:30在理学楼206举行。届时，入围参赛选手将展开激烈的对垒，拟邀请5位评委老师现场打分，20名学生代表参与投票。我们诚挚地邀请并感谢您能够作为大赛决赛评委出席此次活动。
  真诚感谢您对此次活动的大力支持，再次表达我们诚挚的邀请，请拨冗莅临!
东风日产乘用车
  出席时间：__X年12月28日18:30–21:00
  (请于当日18:20入场，谢谢配合!)
  出席地点：北京理工大学良乡校区理学楼206
  《全国科普作品大赛》特邀嘉宾招选执委会
  BIT化学爱好者协会外联部
  __X年11月30日
评审专家邀请函2
  尊敬的_____女士/先生：
  由cctv《走遍中国》节目和东风日产乘用车公司合作，东风日产专营店协办的“teana天籁·走遍中国”——cctv《走遍中国》特邀嘉宾招选活动于12月正式启动了，活动将历时近一年的时间，范围遍及全国26个主要城市，胜出者将作为特邀嘉宾参与cctv《走遍中国》节目的全程拍摄。
  本活动×站招选活动将于200×年×月×日在×市东风日产汽车专营店举办。届时，入围的16名参选选手将展开激烈的对垒。我们诚挚地感谢您能够作为评委出席此次活动。 真诚感谢您对此次活动的大力支持，再次表达我们诚挚的邀请，请拨冗莅临！
  时间：200×年×月×日×：00–×：00（请于当日×：00—×：00签到）
  地点：×市×东风日产汽车专营店
  ×专营店联系
评审专家邀请函3
  一、与业主沟通评审会及现场相关事宜
  1、评审会时间、地点、会场布置相关工作
  2、会场布置设施：投影仪+投影幕、电脑、接线板、横幅、茶水（水果、托盘）、台签、纸笔、打印机（打印纸）、签到用桌子
  3、具体与会人员名单
  4、专家邀请函并盖章（备多若干份空白备用）
  5、专家接送
  6、会餐安排（确定用餐地方是否可以刷卡，否则备好现金）
  二、我方准备相关工作
  1、联系专家并送报告（材料包括专家邀请函、报告、会议议程，并于会前1~2天送达）
  2、接送专家安排：统筹好接送专家的车辆、时间、接送地点
  3、会议材料与物质
  （1）技术报告（根据与会人员情况确定打印数量，尽量做到节省）、汇报ppt
  （2）专家邀请函
  （3）签到表：与会人员、专家（1+1：附于报告、报销用）
  （4）专家评审意见草稿
  （5）会议材料：文件袋=会议议程+笔+纸+宣传手册（专家的文件袋再加上评审费）
  （6）专家评审费：按1000元/人〃天计
  （7）激光笔
  （8）投影仪（如果需要）
  （9）电脑（评审会前一天装好打印机驱动）
  （10）打印机
  （11）相机
  （12）个人名片
  （13）酒：红酒/白酒/洋酒
  （14）行车路上喝的水
  （15）文件袋、档案袋、信封
  三、会议过程中相关工作
  1、拍照
  会议过程中的照片必须包含以下内容：
  （1）会场全局的照片：横幅在相片正中央，包含所有与会人员
  （2）能清晰看出参会人员及其对应台签的照片
  （3）政府领导讲话的照片
  （4）我单位人员汇报时的照片
  （5）包含项目名称的ppt页面的照片
  （6）专家、政府相关单位人员、相关区域负责人讲话的照片
  （7）专家宣读评审意见的照片
  2、文档处理工作
  按照会议实际情况修改“专家评审意见草稿”（按业主单位需要的份数+我单位预留2份打印）、“专家组签到表”（包含专家组长信息，附于项目报告后，打印1份）