5.1.1油费：按照员工填写的《私车公用申请及行驶记录表》中的行驶里程和油耗计算，按照公司规定的油价标准报销。
5.1.2过路费：按照实际产生的费用报销，需提供有效的过路费票据。
5.1.3停车费：按照实际产生的费用报销，需提供有效的停车票据。
5.2费用标准：
5.2.1油费标准：按照公司规定的油价标准执行。
5.2.2过路费和停车费标准：按照实际产生的费用报销，不设标准。
6、其他
6.1员工在使用私车公用时，应当保证车辆的安全、完好，如因员工原因造成车辆损坏，由员工自行承担损失。
汽车保养费用计算6.2员工应当遵守交通规则，严格遵守道路交通安全法规，如因员工违法行为造成的交通等费用，由员工自行承担。
6.3本制度解释权归公司所有，如有需要，公司有权对本制度进行解释和修改。
私车公用费用报销项目包括停车费、路桥费、燃油费、维护保养费和车辆磨损费用。停车费和路桥费需提供实际报销，燃油费、维护保养费和车辆磨损费用按照5.2条的核定金额后，需要附上燃油进行报销。以上私车公用相关费用按部门为单位进行统计，并计入部门费用成本。
燃油费用的计算方式及标准如下：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100，实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费。油价以现行市价为标准，每百公里油耗费标准为9升/每百公里（以93号油为标准），实际里程数计算标准为出行车起、止地点的里程数，工程部以在施工期间内的实际里程为计算标准。维护保养费标准为每公里0.15元，车辆磨损费用标准为每公里0.15元（工程部因地形差异维护保养费用以每公里0.3元，车辆磨损费用以每公里0.4元）。私车公用费用补助标准为每公里燃油费+维护保养费+车辆磨损费用，保留一位小数点，四舍五入后为1元，每公里实际补助为1元。工程部补助费用为0.67+0.3+0.4=1.
37元，保留一位小数点，四舍五入后为1.4元，每公里实际补助为1.4元。
员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆时为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为不属于私车公用的情形。员工需及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。员工的私车公用车辆，需自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三责任险和驾乘险）等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。私车公用驾驶员必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。
6.6 私车公用车辆的所有人必须按时向车辆管理部门交纳相关费用。这些费用应由车辆所有人自行承担。
6.7 员工必须爱护车辆，自行负责车辆的日常维护和保养，确保车辆保持良好状态。在汽车存在安全技术性能问题或故障时，员工不得驾车。此外，员工必须遵守交通法律法规，不得疲劳驾车。
6.8 私车公用车辆的驾驶员必须严格遵守车辆管理和交通法律法规。如果驾驶员违反交通法律法规，将承担相关处罚和造成的所有损失。
7、关于私车损失的赔偿
7.1 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故时，按照国家、内蒙古自治区的交通管理和车辆保险相关规定，以及公司内部通用制度相关规定执行。
私车公用申请及行驶记录表
驾驶人。车牌号。部门。时间。年 月 日
序号 起始 终止 公里数 实际里程 备注
1
2
3
4
5
6
合计
注：1、员工的私车公用申请和费用审核由部门经理、办公室审核。部门经理的私车公用申请和费用审核由办公室审核。2、费用报销流程：①此表由部门、办公室审核无误后；②填写费用报销单（此表为附件之一）；③报部门经理审核；④报财务部对费用金额进行核算；⑤报总经理批准，到财务部报销。
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