作者： 马培锋 程强
来源：《科技资讯》 2012年第29期
马培锋 程强
(中广核工程有限公司 广东深圳 518100)
摘 要:针对我国核电项目建设大规模发展的态势,在竞争日益激烈的市场环境下,对电力企业的设备及材料采购管理提出了更高的要求。本文主要阐述了目前核电电缆采购中JIT采购的特征和运作基础,并结合传统采购方式分析了核电项目建设电缆JIT采购运作过程中存在的问题和应注意的事项。
关键词:JIT采购 核电 即时化 电缆采购 供应商
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)10(b)-0032-01
核电厂作为一个特殊的生产型企业,在保证工程施工进度和设备质量的前提下,如何有效管理供应商的设备质量和降低采购成本越来越成为核电厂必须面对的最大挑战。本文结合传统采购模式特点重点分析近年来兴起的JIT采购模式在核电电缆采购中的应用的特点及存在的问题。
1 JIT采购的概念与原理
1.1 JIT采购的概念
JIT采购叫作即时化采购,又叫准时化采购,它是由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。最早是日本丰田汽车公司创立的一种独具特的现代化采购生产方式。目前在我国实施JIT采购策略的企业数量还不太多,主要集中在诸如汽车、电子等制造加工行业,应用水平也有待于进一步提高。
1.2 JIT采购的原理
JIT采购主要原理主要表现在以下几个方面。
(1)与传统采购基于库存不同,JIT采购是一种直接基于需求的采购模式,它的采购送货是直接送到需求点上。
(2)客户需要什么,就送什么,品种规格符合客户需要。
(3)客户需要什么质量．就送什么质量,品种质量符合客户需要,拒绝次品和废品。
(4)客户需要多少就送多少,不少送,也不多送。
(5)客户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
(6)客户在什么地点需要,就送到什么地点。
①物资需求部门根据工程、抢修、维护等需求提供物资材料需求表,保证工程顺利进行。②物资部结合市场价格等情况,综合考虑,合理编制物资采购计划。③根据材料特性及需求寻物资供应商,完成供应商筛选、询价、比价工作。④物资采购部门组织谈判,组成评标小组,完成评标工作。⑤物资采购部门负责完成合同审批等具体工作,及时完成合同签订的工作。⑥合同执行部门应完成物资材料的生产催促、监督,保证物资材料及时到货。
2 JIT采购在核电电缆采购中的应用研究
为更大的减少核电电缆采购给工程施工带来的影响,电缆采购基于以下的对策选择JIT采购策略。
2.1 距离越近越好
电缆供应商和施工现场的空间距离越近越好。同时,电缆采购贯穿整个核电工程建设过程。
2.2 公司和供应商建立互利合作的战略伙伴关系
JIT采购策略能够在核电电缆采购中得以推行,有赖于公司和国内电缆供应商之间建立起长期的互利合作新型关系。
2.3 公司向供应商提供综合的、稳定的电缆敷设计划和施工进度
综合的、稳定的电缆敷设计划和施工进度可以使供应商尽早的准备。
2.4 持续的信息化改善
采购双方都必须加强对信息技术特别是互联网技术的应用,以便更加有效地推行JIT采购策略。
3 电缆JIT采购管理的特点
3.1 开发背景及意义
电缆作为核电站电力、仪表、通信等信息传输的脐带,其重要性不言而喻,但存在的设计进度与现场施工进度不匹配而影响施工进度、电缆采购批次多、杂、核对信息繁多、采购预见性不高、多项目管理人力资源缺少的现状,有必要寻一个可以切实可行并可解决问题现状的途径。
3.2 ACCESS数据库管理及逻辑介绍
(1)固化电缆信息。
通过分析参考电站电缆的数据信息,在数据库中固化电缆数据信息,包括UPC、特性代码、电缆类型、电缆用量等信息。
(2)确定各种电缆的使用进度。
分析CPR1000项目各系统电缆使用情况,确定各类型电缆的使用进度(相对进度、匹配系统的类型和数量);以系统为基础,分析各项目的电缆敷设进度、施工进度的差异性。
(3)确定逻辑关系。核动力汽车
根据数据库的特点,确定电缆、系统及进度的逻辑关系,确定查询、统计的格式。
(4)采购管理。
动态维护项目电缆设计信息、采购信息及电缆的使用信息,利用数据库动态进行电缆差异性分析,并根据要求生产预订单,进行JIT采购。
4 JIT采购在核电电缆采购应用中需要注意的问题
实施JIT采购,并不总是能带来好处,往往也存在很多风险。从核电工程建设自身角度分析,电缆采购实施JIT采购主要有以下几个方面的风险需要特别注意。
4.1 供应商风险
因核电电缆JIT采购采用较少的供应商,甚至单源供应,这意味着一旦供应商出现问题,将导致一系列恶性的问题,从而给核电工程建设造成很大影响,因此就要求必须在对供应商的选择、考评和管理方面投入较多的关注,形成一套科学的、完整的供应商评价系统,同时还要管理各供应商适度良性竞争,避免一些不正当的行为产生。
4.2 库存风险
库存风险是双向的,一方面是库存增加；另一方面是缺货。在电缆的JIT采购中,施工现场或者是供应商,都有可能出现停工的意外情况。
4.3 知识风险(信息泄露和技术流失)
(1)信息泄露。
电缆供应商管理和JIT采购都会有价钱信息共享和交流的需求,这些都是彼此得以生存和维持竞争力的重要私有信息,将这些信息在合作伙伴中共享,会产生情报泄露的风险。
(2)技术流失。
技术流失体现在两方面,一方面是自身的核心技术由于合作关系流入对方公司,如关键技术,产品配方等;另一方面是自己企业的核心员工流入对方公司。
5 结论
在竞争日益激烈的市场环境下,加强现场电缆管理,持续提升JIT采购管理和供应商管理对节约成本,加强优化核电工程设备采购管理,使JIT采购模式在核电项目建设中有着广阔的应用发展空间。
参考文献
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