一、活动主题和谐互助
二、活动背景北京化工大学北区勤工助学中心经过历届精英和
指导老师多年的打造，已经逐渐走上成熟化的道
路，勤工助学中心的工作取得了很大的进展，但
在内部机制方面仍存在很大的提升空间！此外，
同石油、政法、华北电力、中央财经、劳动关系
学院等友校勤工助学中心的沟通交流及联盟方面
仍需继续努力！在信息高速传播，资源高度共享
的现代社会，高校之间，部门之间的交流与互助
显得尤为重要，而成立高校联盟能大大地扩大六
个学校在高校间及社会上的影响力，有助于各种
活动的开展。
三、活动目的加强各校之间勤工助学中心的联系，六校的勤工
助学中心可以在交流中互相学习，取长补短，提
高各自的工作水平与效率，加强六大高校之间的
交流沟通与联盟。此外，论坛有助于进一步完善
北京化工大学北区勤工助学中心的制度，改善组
织的不足，提高组织的工作效率，为以后继续做
好北区经济困难同学的岗位工作提供更多的经验
教训！
四、活动地点北京化工大学北区多功能报告厅及主教
五、活动时间四月17号
六、与会人员校领导、指导老师韩天顺老师、各院辅导员代表
及各部长和干事，中国石油大学，中国政法大
学，中央财经大学，华北电力大学，劳动关系学
院等六大高校的勤工助学中心相关人员。
七、活动推介提前由北京化工大学北区勤工助学中心主任召开
五部部长会议，部署大会相关工作。同时各部长
及时召开部内会议，带领各部干事做好高校论坛
的一切相关准备工作。
八、活动内容
8-1前期准备
a.韩老师及主任与各校勤工负责人商讨关于建立六校联盟的事
宜(建立六校联盟的事宜详见附表3)
b. 五个部门分别负责一个学校，各个部门提前10天或以上分别
派人到负责的学校进行沟通工作，主要内容包括:
1.介绍本次高校论坛的情况.
2.了解友校勤工各部门的情况.
3.了解友校勤工的特活动与取得的成绩
4.了解友校工作中出现的问题(包括勤工整体与具体各个部门)。通过电
子邮件尽早拿到各校勤工自我介绍的PPT及视频
c. 秘书处负责（校内服务部协助）整理各部门从友校处得来的资料并将各高校勤工的部门分成工作性质相似的五个组。整理好后交给公关部。并制作一个融合各部门视频的总视频。公关部负责制作论坛当天的主会场PPT（应包括主会场的座位分区示意图及分会场安排情况）。各个部门负责制作对应的
分会场的PPT(相关人员的工作安排详见附表2)
d.外联部负责联系好有关商家.制作本次论坛的宣传横幅(各部门的工作要求详见附表1)
e.宣传部负责设计好本次联盟会徽.宣传海报.接待各高校与会人员的引导牌及工作人员证，并与外联部一起设计并制作论坛纪念品
f.宣传部制作邀请函.公关部制作发给各个高校的论坛当天的流程表（以便友校了解论坛当天的大概流程，更好地参与论坛）
g.韩老师邀请出席论坛的老师及嘉宾。主任向各高校的勤工助学中心发送邀请函
h.宣传部及校内服务部在论坛之前完成北功厅及从西门到北功厅、从北功厅到分会场（即主楼教室）的沿途布置工作。在论坛当天中午之前布置好各分会场（具体布置要求见附表4）。公关部对北功厅所有设备进行调试，确保其正常工作。
i. 主任向校礼仪队发出邀请，并邀请EYE或学通社在论坛当天摄影及录像。
j. 公关部提前借好七个媒体教室，并确保论坛当天主会场活动开始时，分会场无其他同学。
k. 秘书处选好主持人并同各主持人完成相关主持稿
l. 物品准备：矿泉水正装纪念品借北功借教室（提前清空人
员）给各高校的流程表 PPT（主会场，分会场及各校的介
绍）有关我校勤工的视频若干笔记本电脑邀请函引导牌宣
传海报宣传横幅工作人员证 1-2张桌子红布联盟协议书麦
克风4个布置会场的装饰品
北京现代论坛8-2活动开展
a迎宾
①负责迎接各个高校代表团的负责人拿着迎宾牌在西门口
迎接相应高校代表团。
②借助校广播宣传、介绍本次高校论坛或北化勤工相关
成绩。(主任负责联系)
③各负责人将相应代表团带入北功厅。
b主会场——开幕
①PPT上显示座位分区，卫生间，出口的位置，工作人员
播放轻音乐（具体曲目事先确定）
②嘉宾观众入场（有关引领人员做好引领工作，相关负责
人员做好场地秩序维护工作）
③大灯灭，播放相关视频（主要介绍六大高校勤工助学中
心）
④主持人致开幕词
⑤北京化工大学勤工助学中心主任讲话，介绍北京化工大
学勤工助学中心历年的发展与成就，并简要介绍本次论
坛流程（10min）
⑥各校代表介绍各自学校的勤工助学中心（每个学校8-
10min）
⑦主持人宣布部门讨论地点，工作人员带领各小组成员
到达指定教室，PPT上显示部门分组情况及相关地形
图
c分会场——部门讨论
①相关工作人员引导与会人员进场
②工作人员主持并做好会议记录
③各校代表上台做部门简介，分享工作经验，提出遇到
的问题，并进行PPT展示（5~8min）
④自由讨论（时间限制20~30min）
⑤主持人小结(2~3min)
⑥各分会场负责人引导各校代表回主会场
d主会场——闭幕
①六校联盟建立的启动仪式，展开揭开会徽仪式（实施与否待定）(5min左右)
②韩老师作总结发言(5~8min)
③向各校代表派发纪念品，合影留念(5min)
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