摘 要：在2020年修订，2021年实施的《中华人民共和国档案法》中，把提升档案信息化建设水平，推进国家治理体系和治理能力能力写进了档案法中，予以颁布实施。由此可见，档案管理的信息化和现代化十分重要，值得高度重视。档案管理信息化和现代化就是将档案资源电子化，数字化，构建档案资源数据库，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用。因此我们应该予以高度重视，分步实施，逐步推进，直到完全实现档案管理信息化和现代的目标。
关键词：档案 管理 信息化 现代化
一、推进档案管理信息化和现代化的可行性与必要性
档案是指国家党政机关、社会团体、企业事业单位和社会组织以及各界人士个人从事各方面活动而形成的历史记录。档案的门类涉及经济、政治、社会、文化、军事、外事、生态文明、科技等各个方面，档案形式也涵盖了文字、图表、声像等多种形式。由此可见，档案涉及的部门多，门类广，形式多样，数量庞大，我们如果只是沿用传统的档案管理办法，根本
无法完成现在海量的档案收集、整理、保护和开发利用工作。随着社会经济的发展，科学技术的进步，在信息时代的今天，完全具备了实施档案管理信息化和现代化的硬件设施条件和软件设施条件，完全可以争取资金，引进人才，逐步推进档案管理信息化和现代化建设，这是完全可行的，也是完全必要的。
推进档案管理信息化和现代化建设，就需要相应的计算机技术和信息技术人才，在信息化时代的今天，这也不是什么难题，现在初中阶段就开设了信息技术课程，让学生掌握基本的信息技术知识，现在的大学生大都经过了计算机技术等级考试，人才众多，因此要实施档案管理信息化和现代化建设，就完全可以引进一定数量的计算机技术和信息技术方面的人才，没有这样人才，档案管理信息化和现代化建设就无从谈起，就难以实施和推进。其次是档案管理信息化和现代化建设需要相应的硬件设施，需要配备计算机、复印机、扫描仪、数据库存储设备、主机、多媒体设备等信息设备的机房，需要配置相应的电脑、器材、存储硬盘等设备。需要配置信息化设备的机房，无论是场地面积和空间，供电的稳定性，消防设施，安全设施都必要达到相应要求，配置的机器、电脑、器材等设备都必须精心选择，保证高质量，高标准，只有这样高标准要求，才能真正建成高标准的信息化和现代化档案资源管理系统，真正实现档案资源管理的信息化和现代化。
1.
建档案资源共享服务平台
现在国家提出推进档案管理信息化和现代化，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用，就是为了真正实现推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特社会主义服务的目标。在社会经济、科技文化快速发展的今天，档案数量在快速增加，档案的收集、整理、保护和开发利用工作量和工作难度越来越大。如果我们还是沿用过去传统的档案管理方式，根本无法完成现在的档案管理任务，根本无法适应现在社会各界人士对档案的开发利用需求。因此我们完全有必要将档案进行数字化处理，实现档案管理信息化和现代化，在收集、整理、保护好传统档案的同时，将数量巨大的档案资源电子化、数字化，构建档案电子数据库，实现档案资源信息化管理，这样就能缩小档案资源的存储空间，利于快速储存，快速查和检索，减轻档案管理工作量，提高档案的开发利用效率和广度，充分满足社会各界对档案资源的开发利用需求。
构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用，就是创建档案馆门户网站，创建档案资源共享服务平台，我们要遵守保密规定，确保档案安全，不能公开的
档案，坚决不能公开。将县级以上各级各部门档案馆的档案，已经解密的，可以向社会开放的经济、科技、教育、文化等类档案，哪些档案可以公开，哪些档案需设置访问限制，将那些完全可以公开的档案资源电子化，数字化，建成档案资源数据库，放在县级以上各级和各部门档案馆的门户网站上，档案资源共享服务平台上，将档案资源实行跨区域、跨部门全面开放，供各级党政机关、社会团体、企事业单位、社会组织和社会各界人士，通过信息渠道，访问门户网站，访问档案资源共享服务平台，查和检索相关档案资源，真正实现档案资源的共享利用，这样就能大量减轻档案管理部门的工作量，减轻工作压力，档案资源向全社会开放，就能很好地拓宽档案资源的开发利用渠道，提升档案资源的开发利用效率和开发利用广度。
我们在推进档案管理信息化和现代化，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用的过程中，要重视引进计算机技术和信息技术专业人才，要重视档案资源电子化和数据化的高标准和高质量，要建设高标准的档案资源数据库，确保档案资源核心数据的高质量，稳定性和通用性。构建各级各部门档案馆的门户网站，档案资源共享服务平台，在向全社会开放，跨区域、跨部门共享利用的过程中，必须有信息技术专业人才对档案馆门户网站，档案资源共享服务平台进行日常值守和日常维护，如果发现不足必
须及时完善，如果出现意外情况必须及时处置，以确保各级各部门档案馆的门户网站，档案资源共享服务平台的平稳和高质量运行，充分满足社会各界人士，跨区域、跨部门机关、组织和个人对档案资源的共享利用需求。
当然，推进档案管理信息化和现代化，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用，并不是轻而易举，一蹴而就的，需要有人才的引进，资金的保障，硬件设施的达标，传统档案载体的电子扫描、复制、电子化，数字化。档案案资源共享服务平台的建设，由于档案资源数量庞大，制作难度大，需要的制作经费多，制作过程的时间较长，需要各种条件的具备，只有分步实施，逐步推，才能真正完成工作任务，完全达到到工作目标。因此我们不能求成过急，在推进档案管理信息化和现代化，构建档案资源共享服务平台，实现档案资源跨区域、跨部门共享利用的过程中，我们要因地制宜，根据各地各部门的具体实际，分步实施，逐步推进。真正实现档案管理信息化和现代化，确保档案资源共享服务平台的高标准、稳定性和适用性，真正实现档案资源跨区域、跨部门共享利用，真正实现推进国家治理体系和治理能力现代化，为中国特社会主义服务的目标。
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作者简介：童顺琴（1979-），女，汉族，云南绥江人，工作单位：云南省昭通市绥江县档案馆，职称：馆员（中级职称），研究方向，档案管理与利用。
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