某汽车酒会策划
前言:
为感谢客户对奔驰品牌的支持与信赖,特别为多年的的新老客户举办答谢酒会。
汽车与啤酒是德国的象征,而奔驰汽车与德国黑啤则是其中的翘楚,本次酒会主题为:尊贵奔驰,共享荣耀。
一、酒会目的
1、提高奔驰品牌的公众影响力
2、提高奔驰**店的知名度与美誉度
3、增加**店与客户的互动性,加深客户对奔驰的熟悉
4、增加奔驰用户的忠诚度
二、举办场地:云冈美高大酒店
三、酒会形式
自助酒会晚宴、精彩演出(魔术、歌舞)、抽奖环节、亲情互动等。
自助餐除让酒店准备各式西餐甜点外,由于当地的气温较低,建议提供清淡可口的中餐及小吃。背景音乐:建议高雅的钢琴独奏或者萨克斯等为背景音乐,调音师能根据会场互动的环克制造高潮或者尴尬的音效,避免冷场。
四、会场装饰
1、会场外来宾通道为重大噱头,来宾在接待人员的引导下通过汽车展台将爱车停到指定位置,制造轰动吸引眼球的视觉效果.
2、会场正面以奔驰**款车型的大型喷绘及宣传页为背景,整体以优雅华丽的紫为主调,酒会现场1ED大屏或者投影滚动播出奔驰汽车的宣传片(建议可播出奔驰的进展历程及到场嘉宾购车照制作的VA),两侧为香槟金的奔驰宣传喷绘。舞会及演出时灯光设备也以绚丽、流光溢彩为主,舞台及舞美制作也突出尊贵典雅的气氛。(附酒会正面效果图)
3、会场右侧设嘉宾看台,将到场各位嘉宾与爱车靓照以塑封形式悬挂于展台,打金射灯。(嘉宾早到或者未带领伴侣时可看到自己与其他感兴趣客户的信息)
4、会场右侧设置小型淘气堡(待定,根据实际到场儿童数量而定,可租用。建议有亲与力的专
人负责儿童安全)
♦灯光设备清单
射灯50只:各750瓦
回光灯8只:各2500瓦
天幕灯4只:各1500瓦
扫描电脑灯6只:各1250瓦
摇头电脑灯6只:各1250瓦
频闪2只:各2500瓦
追光灯2只:2500瓦
泡泡机1台
干冰机1台
五、邀请
邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或者女友、舞伴)及家属(最好确定孩子来否及孩子的年龄段,以便根据到场儿童的数量实施亲情互动环节)邀请函除设计精美外文字内容应全面介绍酒会的内容与特,高档的、亲情味浓厚的酒会必定更吸引客人参加的积极性。
邀请函由员工专人确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议**店按每位职员联络并接待10位来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需熟悉酒会的全部情况以便回答客人的咨询。(附来宾通道效果图)
六、请柬内容如下:
(封面文字内容)“尊贵奔驰,共享荣耀”
——2011大同**奔驰店客户答谢酒会(背景图片:经典款奔驰广告图片及醒目1oGO图标)
(内页文字内容)配图
尊敬的一一
您好!感谢您一直以来对奔驰品牌的支持与信赖!感谢您选择德国奔驰,相信您也对德国黑啤情有独钟!
2011大同**奔驰店客户答谢酒是我店主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在高贵典雅的云冈美高大酒店,受邀到会的均为多年来奔驰的忠有用户,酒会准备了纯正的德国黑啤与丰富的美食,安排了浪漫高雅的自助酒会晚宴、精彩演出(魔术、歌舞)、抽奖环节、亲情互动等,规模宏大、英汇萃(请多备名片)。酒会定于2011年月日18:00-21:00举办,请携您的伴侣与家人一同前往,酒会定会带给您不一样的惊喜与难忘的经历!
敬请光临!
奔驰活动奔驰中国大同**店
2011年月日
(封底文字内容))“尊贵奔驰,共享荣耀”(配图)
——2011大同**奔驰店客户答谢酒会
全面地址:
电话: 传真:
七、酒会流程
17:30-18:00来宾签到(签到台建议为宝石蓝或者白桌布,上印有醒目奔驰1OGO)
18:00-18:15开场魔术表演(小高潮)
18:15—18:30介绍要紧来宾及要紧领导致辞
18:30-19:30酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流(中间进行第一轮开奖,由嘉宾代表开奖,凸显公平公正)
19:30-20:00精彩文艺表演(大同大学街舞表演、当地方言歌曲《球胡莫查》,由第二轮高潮进入第二轮抽奖环节,由贵店领导开奖)
20:00-20:15亲情互动环节:爸爸(妈妈)的奔驰
每位到场的儿童在15分钟内画出家长的爱车一一奔驰,展现孩子眼中的奔驰,挖掘奔驰与家庭、奔驰与亲人、爱人的与谐关系,表达奔驰一贯的无微不至的人文关怀。最佳作品家庭可获得当晚大奖一一
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