一、QC活动简介
1.QC小组的定义
QC小组即Quality Control的简称,是指在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的方针目标、经营策略和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人员素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
这一概念包含如下几层含义:
第一,QC小组活动具有广泛性。参加活动者不局限于具体某人,而是面向工作中的所有职工,无论是总经理,还是技术人员都有资格参加。
第二,QC小组活动的方向与企业发展的方向一致。它是围绕着企业的方针目标和企业当前存在的问题而展开的,它急企业所急,想企业所想,因而也必然会得到企业员工的拥护。
第四,QC小组必须通过有效的组织才能开展活动,而且活动的开展必须是采用质量管理的理论和方法。这一特有的定义给QC小组提供了顽强的生命力和科学的方法。
2.QC小组的宗旨
提高人员素质
QC小组首先要创造一个尊重人、尊重知识、尊重创造的氛围,其主要目的是提高人员素质。当今时代,产品之间竞争的核心是人,因此,QC小组的宗旨第一条就是要以人为本来开展工作,让人的积极性、创造性充分发挥出来。
提高质量、降低消耗、提高经济效益
提高质量、降低消耗、提高经济效益,这一条宗旨是显而易见的。如果QC小组不在这方面下功夫,小组就会失去生命力。
创造良好的环境
QC小组应该建立文明的、心情舒畅的生产、服务、工作现场。
QC小组的以上宗旨决定了它既完全符合企业广大管理者的需要,也符合全体员工的需要。因此,QC小组具有顽强的生命力,而且是解决企业难题的一个有力武器。
(二)QC小组的组建原则和登记注册
1.QC小组的组建原则
自愿参加,自愿结合
QC小组活动不需要强制命令,必须是自愿参加,自愿结合的。在日本,QC小组已经得到高度发展,老工人退休后,对接替自己工作的儿子最关心的问题是是否加入QC小组,加入QC小组并参加活动,自觉自愿地想办法解决问题,被认为是一个员工工作进入正轨的标志。
自上而下,上下结合
“自上而下,上下结合”的组建原则就是企业把关键的问题、重大的问题张榜公开招标,竞标之后由企业有关部门负责人和QC小组长签订合同,然后开展活动。
实事求是,联系实际
企业QC小组的组建要遵循实事求是的原则,即“三个实”:求实、务实、扎实。要求结合实际,以求实的精神去开展活动,扎扎实实,以务实的工作来解决问题,绝不能为了完成某项指标和应付上级检查而开展活动。
灵活多样,不拘一格
“灵活多样,不拘一格”的组建原则有几种含义:第一,QC小组的活动形式是灵活多样的。QC小组之所以有凝聚力,是因为它活泼生动,不是一味地开会分析问题、研究解决问题,而是有意识改变枯燥的传统方式,调节生活,例如组织员工去爬山、唱卡拉OK、跳交谊舞,用诸如此类的方法来增加小组的凝聚力。第二,QC小组的名称也可以多种多样,一般小组的名称比较乏味,如“某质量关键攻关小组”,而有的小组名称则比较别出心裁,如取名“啄木鸟小组”,就显得非常生动活泼。
【案例】奔驰活动
焦作第三制药厂的某QC小组,曾以一个普通组名出现在全国医学系统的竞赛大会上,在最后决赛中以0.2分之差惜败于上海毛毛虫QC小组。受毛毛虫QC小组的启示,该小组改名为“啄木鸟小组”。第二年该小组再次闯入该项赛事决赛,并大获全胜,取得了优秀国家级成果。从此,啄木鸟小组一发不可收拾,连续三年取得三个国家级奖项,组长也成为五一劳动奖章获得者。
从此以后,各种小组名字都花样百出。例如“黑老包小组”,这名字以包公命名,取刚正不阿之意,其课题有效解决了贪污腐化的问题,这个报告在成果报告会上引起很大的轰动。第二年,黑老包小组又解决了一个课题—给山区贫困的地方修建公路,把幸福送到了千家万户手中,使这些贫困农民走上了脱贫致富的道路。此后,各种小组应运而生,有“鲁班小组”,讲的是发明创造的故事,还有“未来小组”、“安全的小黄帽小组”、“奔驰小组”等。
2.QC小组的注册登记
必须注册登记是QC小组与其他组织形式的显著不同点。企业成立QC小组必须向QC管理办公室注册登记,不注册登记的将被视为黑户。
注册登记的内容包括:小组名称、注册时间、小组人数、组长及成员姓名、课题形式、课题计划内容、课题起止时间、注册编号等。
QC小组注册登记的目的在于,既方便管理者对小组活动的情况随时掌握,也可避免假冒伪劣的小组活动损害质量管理小组的名誉。
注册登记有两种情况:小组成员注册登记和课题注册登记。这实际上是填两张不同的表。人员的变动通常不大,但课题却是每年都会更换。如河南省新县监狱,每年都发表QC小组成果,QC小组活动在三年间分别涉及到三个课题,解决犯人中抗拒改造的问题,解决犯人中传播性病的问题以及卫生纸的课题。
(三)从QC小组的分类看它的广泛性
QC小组通常可分为五大类
1.现场型:以生产现场的班组长和班组的现场工人为主体组成,往往以提高质量、降低消耗、完成某项指标为课题开展活动。现场型QC小组一般选择的活动课题较小,形式多样,难度不大,而且活动周期较短,较易出成果。
2.攻关型:通常是由领导、技术人员和工人三结合组成,以解决关键技术问题为目的。攻关型QC小组课题的难度较大,但获得的经济效益也大。它的组织形式很可能是跨班组、跨车间的,甚至由几个部门联合组成。因此,攻关型QC小组通常是由工程技术人员或者是领导干部来当组长,以增加组长的协调能力。
3.管理型:由管理人员为主体组合起来的小组,以提高工作质量和效率,改变管理的落后面貌,提高管理水平为目的。课题的大小、难度不一,效果差别也较大。
4.服务型:以服务人员为主体组合起来的小组,它的活动目标主要是提高服务质量和提高经济、社会效益。活动课题不大,见效较快。其社会效益往往比经济效益明显。
5.创新型:兴起于20世纪与21世纪之交。该小组的特点是向原来没有的领域进军,例如开发一个新产品,开拓一个新的业务领域,形成一个新的管理方法和思路,形成一套新的工艺,设计一个新的设备等等。
从问题的解决类型可分为两大类:
● 问题解决型——现场型、攻关型、管理型、服务型
● 创新型——创新型(追求卓越、探求新品)
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