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中国橡胶
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部分。
显性成本,是指企业在市场上购买或
租用所需要的生产要素的实际支出,即企业
支付给本企业以外的经济资源所有者的货币
额。如支付的生产费用、工资费用、市场营
销费用等,是有形成本。一般会计计算出来
的成本都是显性成本,销售收入减去显性成
本以后的余额称为账面利润。从某种角度
讲,显性成本反映的是实际应用成本,可以
在产品价值中得到反映并具有可直接计算的
特点。
隐性成本,是企业本身所拥有的且被用
于企业生产过程的生产要素总价格,是一种
隐藏于企业总成本之中、游离于财务审计监
督之外的成本,是由于企业或员工的行为而
有意或者无意造成的具有一定隐蔽性的将来
成本和转移成本,是成本的将来时态和转嫁
的成本形态的总和。相对于显性成本来说,
这些成本隐蔽性大、不易量化且难以避免。
本文针对影响轮胎成本的两大因素进行
分析,并根据显性成本和隐性成本各自的特
点,分别制定相应的降本增效措施。一、显性成本的分析和控制轮胎的显性成本包括生产成本、期间费用和税金等。其中,生产成本包括原材料、制造、燃料动力、直接工资等费用;期间费
影响轮胎成本因素
及降本增效措施的分析
作者 山东省三利轮胎制造有限公司 张景亮
用包括管理、销售和财务等费用;税金包括增值税、消费税、主营业务税及附加税等。期间费用和税金一般与企业的当前规模、产品结构、实际现状以及国家、行业、地域政策等有关,企业在短期内可控制的因素较少;生产成本则与生产过程中的所有环节和活动都有关,企业可控制的因素较多。因此,按照在总成本中所占比例的高低,对显性成本可以从原材料、燃料动力、人力资源、设备配置以及生产工艺、环境设置、质量控制等方面进行控制。1.原材料原材料在轮胎生产成本中所占比例最高,对生产成本的影响主要体现在原材料的品质、采购价格、使用周期及批量等方面。为降低原材料对生产成本的影响,可以采取3种措施:首先,要对原材料的质量进行等级划分,以便于采用性能适宜、等级适当、质量合格的原材料。既不要出现高质低用,造成原材料的功能浪费,也不要出现低质高用,降低轮胎的整体性能。其次,是在保证质量稳定、等级适宜的
买轮胎前提下,采用一切可行的办法降低原材料的
采购价格。可采用统计技术,将全部有关采
购的信息、数据以及相关因素进行汇总、分
析,比较选择,出一条在满足质量和数量
要求的前提下,生产周期短、运输快捷、价位合理、存储方便的最佳采购路线。
品牌·管理BRAND / MANAGEMENT 再次,是根据轮胎的市场需求和生产计划合理编制原材料的采购计划,然后根据使用时间、数量及时采购到位。控制原材料对轮胎生产成本影响应遵循的原则就是在最短的时间内、用尽量低的购买频次和合理价格、以最快的速度购买适量的原材料,确保生产相同数量轮胎所需要的材料组织时间最短。2.燃料动力燃料动力主要包括电、水、压缩空气等动力或资源,以及煤或重油、天然气等可以提供热量产生蒸汽的燃料,最终体现为电、水、压缩空气及蒸汽4类动力。在轮胎生产过程中,燃料动力对轮胎生产成本的影响主要体现在是否以最低的成本提供、以最佳的效果使用以及最科学的方法管理等。在用电管理上,可以通过提高功率因数、合理调配基本电费收费方式、提高用电设备电压等级、利用峰平谷差价安排生产、使用变频装置、淘汰高能耗用电设备、利用新型节电技术等办法来算细账、巧安排,减少用电量、降低电费支出。在用水管控上,通过提高水的循环利用率和利用效果、降低自来水的用量等办法,达到降低水的供应成本、提高水的使用效果、完善水的管理方法等目标,使单位轮胎产量的用水量最低。压缩空气是轮胎生产过程中使用最普遍的动力和介质,可从产、用及代用3个环节来控制。蒸汽是轮胎生产过程中主要的生产介质和载热体,可从蒸汽的生产、使用、循环、代用等环节进行控制。3.人力资源人力资源对轮胎生产成本的影响主要体现在人工工资的支付、技能水平和责任心对产品一次性合格率的保证、生产定额的制定与实施等方面。人力资源管理是所有管理中比较复杂的工作,而且具有两面性。人力资源管理工作做好了,可以在现有基础上使设备发挥更大潜能、员工的积极性得到更大提高,达到相同质量水平的生产成本更低、产量更高。相反,会使员工的积极性受到挫伤、设备的潜能得不到发挥,达到相同质量水平的生产成
本会提高、产量会下降。
4.设备
在轮胎生产过程中,设备的配置和管理不但对轮胎质量、产量有直接影响,而且与单位产品的能耗水平也有直接关系。生产相
同规格和数量的轮胎,在不同配置生产线上的质量和能耗具有较大的差别;对列入固定资产的设备,不同的折旧费用提取和分摊方式对当期生产成本有较大的影响。
为提高轮胎质量和生产效率、降低能耗
和生产成本,应该根据轮胎的质量需求,合理配置和管理设备,充分挖掘设备的潜力,以达到降低生产成本的目的。同时,在一定时期内,应该统一固定资产折旧费用提取和
分摊方式,以便于成本比较及控制。
5.生产工艺
生产工艺对轮胎生产成本的影响虽然不能直接量化,但是却对设备的选型与配置、材料的选择与使用、生产流程的设定与控制等起到决定作用,进而影响轮胎的生产
成本。
根据生产工艺设计和控制生产流程。生产流程繁简要适宜,避免流程过于繁琐,造成控制和实施困难,影响生产效率。同时,避免流程过于简化,使生产流程失控,影响
轮胎质量。
6.环境设置
轮胎生产的环境主要是指厂房设计、设
备布局以及周围环境的状况等。生产环境在一定程度上会影响原材料及半成品的流通、生产效率、产品质量,最终反映在生产成本
的波动上。
在环境布局方面必须有前瞻性,使轮胎生产环境与产品质量要求相符,并使半成品、产成品的运输路径最短,这样才能减少环境配置不适宜对生产成本的影响。
7.质量控制
轮胎质量要结合企业的实际情况进行控制,该管的管到位,该做的做到位,要有
既定的方针和模式,不能朝夕不一。如果抛
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理BRAND / MANAGEMENT 开设备状况、技术水平、人员素质来控制质量,效果不会理想,而且生产成本也难以控制。要理性看待和控制质量,原则就是让设备发挥最大潜能、技术水平得到最高发挥、
员工的积极性得到充分调动、达到相同质量
水平的生产成本最低、效率最高。
当质量与成本、劳动生产率等发生冲
突时,应该理性对待。当产品质量受到严
重影响时,无论成本多高、劳动生产率多
低,都必须以满足质量要求为最高原则。如
果采取措施使产品质量有明显提高,而成本
上升不大、劳动生产率降低不多,则应该尽
快落实;如果采取措施后,产品质量无明显
提高,而成本有所上升、劳动生产率有所下
降,则应慎重整改;如果产品质量虽有提高
或变化不大,但生产成本和能源消耗明显
上升、劳动效率大幅度下降,这时就不要
推行。
轮胎生产成本问题涉及到生产过程中的
每一个环节、每一件事情、每一项活动,必
须确定正确的导向和原则,在原材料、燃料
动力、人力资源、设备配置、生产工艺、环
境设置、质量控制等显性成本方面采取措
施,做好每一个细节、堵塞可能出现和已经
存在的漏洞,才能收到降本增效的效果。二、隐性成本的分析和控制
隐性成本虽然隐蔽性大、不易量化,却
是时时存在并一直吞噬企业利润和效益的
“杀手”。按照隐性成本的特点,在实际工作
中有12种表现,包括会议成本、采购成本、
沟通成本、加班成本、人才流动成本、岗
位错位成本、流程成本、停滞资源成本、企
业文化成本、信用成本、风险成本、企业
家成本等,需要根据各自的特点进行适当
控制。
1.会议成本
会议成本是指与会人员及服务人员花费
在会议期间的时间量价值,相当于工作量价
值及其经费开支的总和,即时间成本、效率
损失成本和直接会议成本。
控制会议成本最有效的办法是要避免“会前无准备、会中无主题、会后无执行、与会无必要、时间无控制、发言无边际”的现象,做到有事则长、无事则短,开短会、短开会,将相关人员从文山会海中解脱。2.采购成本采购成本是指与采购原材料、零部件相关的采购订单费用、采购计划制订人员的管理
费用、采购人员管理费用等。企业采购成本居高不下的原因除了不符合采购理论要求和标准之外,也与企业负责人的意识、采购人员的素质、采购计划的制订与实施等有直接关系。为降低采购成本,企业负责人关注的不只是采购价格,而且要关注采购物品的性价比;要明确采购人员的行为规范,采购计划的制订与实施需要合理。3.沟通成本沟通成本有3种考查角度,即直接时间成本、沟通不利的或有损失、沟通之于职场发展的价值。为降低沟通成本,第一要明确沟通的目的,第二是掌握达到目的存在的途径、可以承受的范围,以及达不到目的需要的弥补措施,做到未雨绸缪,使事情不能继续恶化。 对一个企业或团队来讲,有效沟通是降
低沟通成本最佳的途径,为此应该做到数据
高效共享,可以让团队成员在需要时最快获
得,并且能保证数据的有效性;各个任务环
节的衔接不靠人来推动,要用体制来约束;能及时获取到工作进展和团队成员资源占用情况,从而可以对所有事情和项目进行评估和风险控制。4.加班成本加班成本是指在正常工作时间之外,安排员工工作而支付的超出正常工资范围的 成本。加班成本可以通过以下措施进行控制:根据现有法律法规和地方规定,合理控制休息日加班费;制定与国家法律不相抵触的加班审批制度,对符合加班审批制度的加班情况支付不低于法定标准的加班工资即可;充分利用调休,补休时间应等同于加班时间;法定
节假日尽量不安排员工加班;加班费按
品牌·管理BRAND / MANAGEMENT 基本工资为基数计算,基本工资按当地最低工资标准约定,这样支付的加班费就是最低标准的;采取计件工资也能在一定程度上避免加班工资;周末培训以工会名义来组织,可以避免相应的加班费。5.人才流动成本员工流动成本是指由于员工自愿(主要指辞职)或非自愿(主要指被解雇)终止与企业的雇佣关系,以及企业在替换该员工过程中所发生的一系列直接(有形)和间接(无形)的费用。控制人才流动成本最有效的办法就是稳定现有员工。为稳定员工队伍,降低人才流动成本,企业可制定相应的预防措施:一要制定合理的薪酬标准、计算方式和分配体制,并按时兑现。二要确立以人为本的理念,尊重员工的需求,关心员工的成长和发展,重视员工的主体性和参与性。三要利用制度约束,严格按照《劳动法》实行劳动用工合同制管理。四是内部管理要规范化,减少随意性对员工造成的心态波动。五要建立危机处理机制,把人员离职造成的影响控制到最低限度。六要对企业内人员进行合理定位、分类和引导。企业通过合理引导,逐步提高现有人员的素质。6.岗位错位成本“岗位错位”是指没有“将合适的人放到合适的位置”。因为“岗位错位”而使现有的人力资源不能发挥最大效益和作用,其实际效益与目标效益的差就是“岗位错位 成本”。因此,降低岗位错位成本最有效的措施就是让合适的人从事合适的工作、发挥每个人的特长。在招聘过程中,引进人才不是学历越高越好,录用员工也不是水平越高越合适,关键是与所从事岗位的要求相适应。“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”就是实用型人
才的反映,而“三个诸葛亮,不如一个臭皮匠”则是花瓶式人才的写照,也是内耗导致隐性成本上升的反映。7.流程成本为控制流程成本,企业必须树立“以客户为中心”的理念,明确流程的客户是谁、流程的目的是什么,在突发和例外的情况下,从客户的角度明确判断事情的原则,关注结果,基于流程的产出制定绩效指标,使流程中的每个人具有共同目标,对客户和结果达成共识。
为此,必须通过精细化管理提高受控程度,通过流程的优化提高工作效率,通过制度或规范使隐性知识显性化,通过流程化管理提高资源合理配置程度,快速实现管理复制。同时,企业应该尽量简化流程,在不出
现脱节的前提下,应该使流程尽量合理、实
用,才能有效控制流程成本。
8.停滞资源成本
停滞资源是目前企业最广泛的“隐形
成本”,包括闲置的设备、积压的库存、低利用率的岗位职业、闲置的资金、搁置的业 务等。
为降低停滞资源成本,可从六方面着手:一是降低闲置设备成本,适当匹配生产线各工序设备的产能,
尽量使前后设备的产能一致。二是减少原材料库存成本,根据轮胎生产计划分解、编制原材料采购计划,并准确实施。三是减少成品轮胎库存成本,首先是确保在线产品都是适销对路的规格,以免增加新的库存;其次要针
对库存规格进行促销,尽快使产品转变成商品;再次是加快货款回收,否则就是将库存轮胎从自己的仓库转移到用户的仓库。四是消除低利用率岗位职业的成本,要因岗招人,不能因人设岗,并按照“多劳多得”的分配原则进行岗位合并。五是降低闲
置资金成本,一方面是降低融资成本,另一方面是提高资金的投资回报率。六是降低搁置业务的成本,一方面是设法恢复原有的业务,使以前的投入取得理想的效益;另一方面是利用原有的渠道,增加新的业
务,增加新的效益。
9.企业文化成本
由于企业文化变为成本不是直接反映在账面上,而是间接和隐性的,因此很多人对
企业文化成本不以为然。但从长远来看,企业文化所形成的“环境”确实会对企业的成
本产生较大影响。
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理BRAND / MANAGEMENT 为降低企业文化成本,必须形成健康的企业文化,培养文化凝聚力,用企业文化所营造的人文环境留住员工的心。企业文化通过一系列的管理行为来体现,如企业战略目
标的透明性、内部分配的相对公平性、人才
使用的合理性、职业保障的安全性等,均能
反映一个企业所倡导的价值观。出的企业
文化所营造的人文环境,可能比其他因素更
能留住员工的心。
对企业而言,只要员工的心在,企业的
梦就在。而且有时候,优秀的企业文化所创
造的价值可能是显性成本无法比拟的,这一
点需要所有的企业老板认知、认同、践行。
10.信用成本
傅玄曰:祸莫大于无信;孔子曰:民无
信不立。对企业而言,则是“企无信不兴”。
信用成本涉及到远期回报的成本,像目
前许多企业或老板习惯拖欠供应商货款、拖
欠员工薪资、拖欠银行贷款、克扣他人等信
用丧失的行为,会成为企业经营的严重隐形
成本。
降低信用成本最好的方法就是诚信经
营。企业对供应商讲信用,供应商会提供质
优价廉的材料和服务,企业没有增加多少成
本,相反却获得供应商的信赖,其信用成本
反而降低;企业对销售客户讲信用,则会提
高客户的忠诚度,用不断增加的订单来回馈
企业,也会降低信用成本;企业对职工讲信
用,可以获得职工的信赖,对提高生产效
率、保证产品质量将会大有裨益,其综合效
益会更加明显。
11.风险成本
降低风险成本最有效的方法是提前预测
风险,并尽可能提前采取应对措施,处理好
风险与机遇共存的关系。
要降低企业风险成本,必须对与企业发
展或运营所有相关的事项进行客观、科学、
合理的评估,既不能把机遇评估到丢失,也
不能把风险忽略。在对有益机遇的评估时,
要争取效益最大化;在遇到有害的事件处理
时,尽量想法减少损失,即两害相遇取其
轻;在平时的工作中,要做到未雨绸缪,及
时预防,才能尽可能地降低风险成本。12.企业家成本“企业家成本”是指企业老板本身给企业带来的成本。控制企业家成本的措施主要有3点:一是企业家要不断学习、积累企业管理和发展经验,持续提高自己的素质,减少因自身能力和经验不足给企业决策造成的 损失。二是企业家要带领企业健全现代化企业管理制度,让制度不但约束员工,同样也要约束自己。三是了解现代化企业的特点,适应现代化企业管理的要求。现代化企业的特点是企业资产无形化、技术创新持续化、知识产权法制化、经营决策知识化、组织结构扁平化、产品生产柔性化、管理手段信息化。企业家要在此基础上适应企业现代化的要求,逐步带领企业进入现代化,则企业家成本就会不断降低。上述12种隐性成本是每家轮胎企业实际存在但又不能准确量化的成本,但是只要企业了解这些成本对企业正常运营产生的影响,揭开这些隐性成本的隐蔽面纱,并制定相应的控制措施,这12种隐性成本就会得到较好的控制,进而减轻企业的负担,增加企业的显性效益。三、结论
通过对影响轮胎成本的因素进行分析,可以提高企业所有员工的成本管理意识,理顺成本控制思路,掌握降低成本能力,达到降本增效目的。而降本增效最可靠的方式是依靠自己,最直接的手段是了解影响成本的因素,最有效的途径是利用自己可以控制的因素,最直接的效果是自己控制可控的要素去控制成本。同时还要及时把控好政策和形势,才能取得理想的效益。因此,对轮胎企业而言,要及时查控制成本的切入点,分析成本失控的阵痛点,制定有的放矢的突破点,最终取得实实在在的效益点。
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