摘要:会计和内部控制两者相辅相成。会计的实行是为了控制企业营业状况,内部控制是企业发展的重要因素。随着信息技术的快速发展,企业产业信息化速度加快,会计行业通过信息技术处理日常工作。信息技术给会计工作带来便利的同时,也为企业的内部控制的管理迎来了新的挑战。内部控制顺应时代的变迁,也不断改变具体工作内容。结合最新的会计信息化内容,不断进行内部控制。2023年底,乐视集团的危机爆发,深陷财务危机。本文就乐视在会计信息化下的内部控制,提出问题并解决问题。
关键词:会计信息化;系统;内部控制
引言
乐视超级汽车内部控制和管理作为企业管理的重要组成部分,在企业发展壮大的重要举措中有着举足轻重的作用。通过使用信息技术的深入会计信息系统,企业的生存环境发生了变化,传统的会计环境,如会计方法,工具,业务流程发生了巨大的变化,简单依靠传统的会计控制已难以应对企业市场的风险,会计行业必须设计新的会计内部控制制度的信息体制;在同一时间,部门
内部控制要求之间还需要进一步协调,以开展自我评估的内部控制和信息交换为准提供一个交流的平台。
1会计信息化与内部控制相关理论基础
会计信息化相关理论21世纪科学技术的不断发展,在传统工作内容和科学技术的相互碰撞下,会计信息化孕育而生。会计信息化既是新时代的产物,也是社会科技发展的结果。人们把现代化的技术和企业的会计部门工作进行结合,然有了现如今的会计信息化。
1.1.1会计信息化的基本含义
会计信息化是会计和现代科学信息技术的结合运用,是本世纪必然的产物。这项技术吸取了会计电算化原有的自动计算数据功能、自动汇总数据功能、自动存储数据等功能,并在不断发展的科技的促进下,利用先进的科学技术,从而在原有的功能下,不断拓宽会计的含义。由此得出会计信息化从一定程度上来说可以是由会计电算化和会计信息系统衍生而来的。
1.1.2会计信息化建设的意义和作用
随着我们国家市场经济的不断进步,信息技术的不断发展壮大。传统会计的财务管理和会计核算已经没有办法与时代接轨,渐渐被社会舍弃。当今信息技术的发展使会计信息化踏上正轨。会计信息化在企业中的应用,为我们的企业发展起到了润滑油的作用。以下几点是会计信息化建设的作用:
其一:有助于提升会计部门的工作效益。会计信息化在原有的基础上对传统会计的会计核算、财务审核、会计科目的设置等方面都进行了完善。即帮助会计人员有效减少了工作量,又将有限的人力资源投入到多方面的会计工作中去。会计信息化在会计科目设置方面遵守了完整性、有效性和集约性的原则。其完整性主要体现在企业在会计科目设置方面,可以根据企业的特殊性设置相应的会计科目,为会计人员的工作增加便利,从而提高了效率。其有效性主要体现在会计科目的设置不会出现会计科目的重复或者紊乱的现象。其集约性体现在明确的会计科目,并不会让会计人员进行重复的工作,也为后期的审计和核算提供便利,减少会计人员的工作量。
其二:有助于提高管理者经营决策的水平和效率。企业在实行会计信息化之后,可以通过现有的网络平台随时了解企业目前的财务情况。在企业出现较为重大的变故时,会计信息
化的存在帮助企业快速查询相关信息和资料,给企业领导者提供充分的决策时间。同样会计信息化整合的会计信息和手工账比起来具有完整性和准确性,从而使得管理者做出正确的经营决策。
其三:有助于推进企业的信息化建设。会计信息化的主要功能之一是信息的集成。会计信息化把企业信息进行集中管理,当各个部门在需要其中一信息时,只要有合理的授权便可以在网络系统的平台中获取。所有的信息并不是密封的,但在网络平台同样是保密的。因此会计信息化帮助企业的信息资源更加有效得整合起来,对于信息平台的建设提供了极大得帮助,使得企业高效运行。
1.2内部控制相关理论
1.2.1内部控制的发展阶段
早在二十世纪的四十年代前,内部控制已经进入牵制阶段。最早提出“内部控制”这一概念是在美国会计师协会的《注册会计师对财务报表的审查》。此时的内部控制主要是会计记录的准确性和真实性。即通过内部控制保证企业财产安全和防止非法会计业务。这就是内部控制的起步阶段。
在二十世纪的40年代末到80年代初,内部控制进入到进阶阶段。在这个进阶阶段,有些企业通过这两个方面进行内部控制。而这阶段的内部控制主要转向提高经营效率和控制交易授权、经营决策实施。
内部控制的提高阶段也就是内部控制结构的初步形成,主要处于二十世纪的80年代末到90年底初。这一时期提出了“内部控制结构”这词,从而取代了原有的内部控制。这时内部控制结构分为控制环境、会计系统和控制程序。
随后的90年代之后,内部控制逐渐演进。到现如今一直趋于不断完善,不断提升。以上是我们内部控制的发展历程,也是企业不断稳定发展的历程,更是标志着我国企业在内部控制的影响下逐渐进入正轨,面向国际化、世界化。
1.2.2内部控制的目标
时代在进步发展的同时,我国的内部控制也在不断发展进步。2023年我国《企业内部控制基本规范》的颁布为我国企业经营者在初始经营阶段和长期发展阶段提供了有力的保障。我国内部控制主要有以下五个目标:
(1)企业战略目标
1.2.3企业战略目标
是建设的最终目标。内部控制的根本导向就是企业战略目标。如果说一定时期的其中一项活动是企业经营的短期目标,那么企业的长期目标就是战略目标。精准的战略目标是企业的发展方向。而企业进行的内部控制极大程度上为生产经营以及战略目标的制定上提供了极大的帮助。
(2)经营目标
什么是公司?就是以盈利为目的的组织。而内部控制的另一目标就是企业的经营目标。内部控制在企业的经营过动中起到了非常重要的作用。内部控制是对企业的管理制度、经营过程、人员人事的控制。在企业经营过程中,对这些方面的内部控制有助于企业的经营,从而实现经营目标,进而实现盈利。
(3)报告目标
企业管理者对企业的状况最直接的了解就是通过这类报告。例如准确的财务报告需要严格按照会计基本规范对公司的经营业务、经营状况制定。而内部控制对各个部门人员的分工进行了很好的安排。既避免了人员资源的浪费,同时避免工作出现舞弊,减少工作会出现的矛盾。
(4)资产目标
企业在经营过程中拥有大量资产,不仅仅是物质资产还有人力资产等。因此在企业的经营过程中,资产的安全、资产的合理分配变得尤为重要。如果企业在经营中资产并非安全,那么在资产的使用过程中存在一定的安全隐患,又怎么让使用者安心使用资产。同样公司的人力资产如果在运营过程中没有合理分配到其相应的位置上,极易出现人员的紊乱,工作的混淆,更甚于导致工作中出现徇私舞弊等问题。
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