1、公司公文是传达方针、发布指示、通报情况、交流信息的重要工具。
2、公司公文包括通知、会议记录、工作报告等。
3、公文处理必须做到准确、及时、简便。
4、各部门公文在草拟完毕后，必须交部门负责人审阅、修改。
5、通知由行政部负责拟制，报总经理审批；凡重要人事任命或变更的，须呈报企管部和董事长审批后，方可下发执行。
6、公司内所有公文原件必须统一交由行政部存档和销毁。
8、行管部公文日常管理工作。
9、所有公文拟写、审批都须注明时间。
汽车年审新规定10、公文草拟要求及标准
10.1符合公司经营管理相关制度和条例；如提出新的政策规定，须加以说明。
10.2情况要具体，观点要明确、内容要全面、表达规范、条理清楚、层次分明、文字简练、标点要准确。
10.3引文要准确，时间应写具体的年、月、日。
工作联络函：公司发文，编号为“**L字［年］000号”，部门同通知规则。
会议记录：公司发文，编号为“**M字［年］000号”，部门同通知规则。
资料档案管理
10.4件的打印
1.1公司的文件，有打印必要时方予打印。私人资料，不得在公司打印、复印。
1.2收到的文件，应及时给有关部门、人员送发。档案管理人员应树立严格的保密意识，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人。
2档案管理
2.1归档范围：公司的规划、劳动工资、人事档案、决议、合同、项目方案、协议等具有价值的文件材
料;
2.2行管部负责档案管理，保证原始资料及单据齐全完
整，密级档案必须保证安全；
3档案的借阅与索取：
3.1总经理借阅档案可通过行管部直接提档；公司其他人员需借阅档案时, 要经总经理批准，并办理借阅手续
3.2借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案行政经理批准方可摘录和复制o
3.3档案的销毁
A、任何人非经允许无权随意销毁公司档案；
B、若按规定需要销毁时须经总经理审批方可销毁；
C、经批准销毁的公司档案，行管部要认真填写，编制销毁清单，由专人监督销毁。
印章管理
1印章种类
1.1公章：公司向主管机构登记的公司印鉴及特定业务专用的公司印章。
1.2合同章：公司对外签订合同、协议等使用的印章。
1.3财务专用章：财务部门开展业务使用的专用印章。
1.4部门章：刻有公司及部门名衔的印章。
2印章盖用
2.1公章由后勤部和财务部负责保管；
2.2公章的使用，由部门经理确认，由行政部报总经理审批后，方可盖印。如违反规定造成的后果由直接责任人负责；
2.3公司所有需要盖印章的介绍信、说明及对外开出的任何公文，统一编号, 以备查询、存档；
2.4公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，须经部门经理签字，并报总经理批准后，方可开具。持空白介绍信外出工作人员，回公司后必须向行政部汇报介绍信用途，未使用的必须交回；盖章后出现的意外责任由部门批准人负责。
4.3.1印章换发的申请。
4. 3. 1. 1印章的印文磨损需要换发时，由部门向行政部提出申请，并注明拓具印模。
4. 3.1.2原有废旧印信应于换发的印章收到后，交由后勤部毁损。
4.4印章管理
4. 4.1各种印章由各监印人员负责保管，如有遗失或误用情况由监印人员负完全责任。
4. 4.2由行政部门负责印信的制发、换发等管理工作，并设立“印信登记表”，拓具印模，装订成册，以利管理。
4. 4.3监印人员交接时，应交拓具印模样本移交，并报送后勤部。
公司钥匙管理
1公司所有钥匙由行政部编号，并发放给专用人领用；
2行政部应做好《钥匙领用登记表》《钥匙移交表》的记录，负责登记钥匙的保管现状；
3重要钥匙需一式二把，后勤部留存一把。
4钥匙不得私自配备，若遗失后果自负。
办公及劳保清洁用品的管理制度
为合理有效地利用资源，降低管理成本，特制定本制度。
1、每季度末，各部门根据《年度费用预算计划》及部门实际工作需求情况，提交《部门季度物品申请表》，交
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