项目名称：车辆租赁服务采购项目
招标单位：中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心
2017年12月
第一部分磋商邀请函
中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心（以下简称采购人）为满足科研和办公需要，兹邀请合格供应商就本次采购项目(中心车辆租赁服务采购项目)参加竞争性磋商。竞争性磋商的内容主要包括车辆的数量、配置、价格等。采购人对车辆租赁服务的具体需求和商务要求详见第三部分。价格和其他要求可在磋商中进行调整。
1、项目名称：中心车辆租赁服务采购项目
2、采购单位：中国科学院遗传与发育生物学研究所农业资源研究中心
3、采购需求：见本文档第三部分的采购需求说明。
4、响应文件：正本一份，副本二份。
5、递交响应文件和磋商的时间、地点：2017年12月13日下午2:00，采购单位行政楼二楼会议室。
联系人：XXX
：********
传真：********
采购单位地址：河北省**市**区槐中路286号(与体育大街交口东行150米路南)
第二部分竞争性磋商须知
一、总则
1、适用范围：
本竞争性磋商文件适用于本竞争性磋商邀请中所述货物及相关服务的报价和磋商。
2、合格供应商：
参加竞争性谈判的供应商（以下简称供应商）须为信誉好、实力强，在石家庄地区注册的汽车租赁企业，且符合《政府采购法》第二十二条规定的法人、其他组织。即满足：
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（6）法律、行政法规规定的其他条件。
二、响应性文件组成
响应性文件应用A4规格纸编制并分别装订成册。主要内容有以下几个部分组成：1、商务部分：
（1）磋商申请及声明（原件）
（2）法人代表授权委托书（原件）
（3）营业执照及税务登记证（复印件）
（4）其他资信证明文件
（5）租车费用报价（请务必列明分项报价，见附件1）。
汽车摄像头以上所有复印件均需加盖公章。
2、技术部分：
主要包括拟提供车辆的主要品牌型号、车牌号、参数配置等的详细说明、满足采购人需求情况等。
三、响应性文件递交
1、响应性文件应于竞争性谈判邀请规定的截止时间之前密封递交至采购人指定的地点。
2、响应性文件需提供正本一份、副本二份，且须加盖公章。
3、响应性文件需装订成册。除供应商对错处可进行必要修改外，响应性文件不得行间插字、修改或增删。如有修改处，须经供应商法人代表或授权代表签字并加盖公章。
四、磋商
1、在递交响应性文件时间截止后，磋商小组在规定的时间和地点分别与供应商进行磋商。
2、磋商小组：由采购人组织有关人员组成三人以上的磋商小组。
3、磋商程序：
（1）如有2家及以上的供应商，通过抽签确定磋商顺序。
（2）磋商分为两轮。第一轮：磋商小组所有成员集中与每家供应商分别进行磋商。磋商时先由供应商对提供的方案进行介绍，方案介绍不超过15分钟；方案小组提问10分钟。（3）第二轮磋商：供应商根据磋商文件内容以及磋商小组现场提出的要求，在规定时间内进行二次报价作为最终报价。
（4）方案小组结合最终报价，通过讨论选择符合采购人要求的最优方案。
（5）最终由磋商小组通过不记名投票方式确定成交供应商。
4、成交标准：磋商小组将综合考虑供应商所提供的车辆和人员配置、报价等，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，确定综合最优的供应商成交。
五、合同主要条款
1、采购人向成交供应商发出成交通知书（纸质或形式），成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订采购合同。如成交供应商不能按规定时间签订合同，则视为弃权，采购人将选择其他供应商签订采购合同。
丰田的生产方式2、供应商须按照响应性文件的内容，为采购人提供符合提供不低于磋商响应文件声明的车辆配置、数量等指标。如发现车辆配置、数量等指标与供应商承诺有偏差，采购人有权提出赔偿或解除合同。造成损失由供应商承担。
3、根据服务量和费用，按每季、每半年或者每年为周期结算费用。
改装中网六、质疑和投诉
供应商认为采购文件、采购过程、成交结果使自己的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人提出质疑，但需对质疑内容的真实性承担责任。采购人遵循“过错责任原则”，有过错的一方承担调查
论证费用。石家庄车友会
七、供应商磋商注意事项
1、若供应商有提供虚假响应文件、虚明文件的行为，经查实，采购人将该供应商直接拒绝，不作磋商考虑。同时，再视情节轻重报有关部门。
2、车辆配置及分项报价表与技术参数响应必须严格按照磋商文件的要求制作，如果未按照磋商文件的要求制作，由此产生的响应性文件被拒绝的风险由其自身承担。
朗逸20123、供应商在采购活动中有下列情形之一的，作为不诚信行为予以拒绝：
（1）伪造有关资质证明文件的；
（2）隐瞒在经营活动中重大违法记录的；
（3）虚报产品质量的；
（4）与采购人、其他供应商串通围标的；
（5）在采购活动开展前和进行中，采取不正当手段，诋毁、排斥其他供应商参与竞争的；
（6）不按照磋商文件和响应性文件确定的事项签订采购合同，或与采购人签订有悖于合同内容协议的；
全顺新世纪八、本磋商文件由采购人负责解释。
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