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EPC模式下商务策划要点
引言
工程总承包(EngineeringProcurement Construction)模式,强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用。对设计在整个工程建设过程中的主导作用的强调和发挥,有利于工程项目建设整体方案的不断优化。
工程总承包模式,其核心是通过设计与施工过程的组织集成,促使设计与施工的紧密结合,以达到为项目建设增值的目的凌渡2022新款多少钱[1]。EPC模式下,为了确保工程正现金流,项目效益最大化,挖掘项目盈利点,减少项目亏损点,识别项目风险点,商务策划显得尤为重要。
一、商务策划的重要性
所有的活动都要经过策划,才能达到预期效果,做工程也不例外。商务策划贯穿工程整个建设周期,先进行合同管理与分析,通过对比项目各要素、产生原因及发生现象,结合施工现场、做法工艺、技术措施、实际可行性等各环节,通过对事先的分析考虑与策划而形成完整可行的商务实施方案,并顺利解决问题、化解风险,推进项目实现精细化管理,达到了项目
效益最大化的行为,其具体的体现就是为整个工程实施过程做好开源节流。EPC模式下商务策划既是项目成功的重要保证,同时也是提升整个企业利润水平的最有效方式。比如一些项目在签订项目管理目标责任书时,采用 “合同价降若干百分点”的简单推算方式,而没有去做准确的测算,没有做到数据都有源可溯;公司对项目部进行合同一二级交底时,不是详细交代投标时所采取的投标策略、投标时成本测算、投标时承诺的技术经济措施、合同风险条款及履约风险、付款条件、结算条件、惩罚措施等其它重点条款、合同价款的调整方式及条件、不平衡报价的内容、工期风险等,而仅仅把合同中关于工程地点、开竣工时间、合同价格、合同总价、质量要求、争创奖项等合同文本中非常显眼简明的条款复述;当业主提出有悖于合同约定或国家有关法律法规规定时,如任意压缩工期,增加大量检查,而施工方却片面理解为“为达到客户满意,要有大业主意识”,盲目听从,缺少相应的应对措施及化解风险能力,增加自己项目履约风险… … 这些都是缺乏商务策划的表现。在大多数施工企业经营中,项目商务策划并没有得到足够的重视和有效的开展。公司和项目部各部门在项目商务策划中都要有主人翁意识,让商务策划为项目目标的实现提供指导和依据,才能把项目成本与进度、质量、安全、环保有效结合,做到降本增效,为公司创效。
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二、商务策划的具体流程
EPC模式下,商务策划的具体工作流程,①由商务合约部门对项目经理部进行一二级合同交底,对工程投标中采用的报价策略进行交底及工程总承包合同交底;②项目经理部深入分析研究总包合同条款、投标预算价格、并结合现场实际,确定责任人,做到明确责任分工;③收集并讨论,列出详细清单,明确项目实施过程中,各阶段各人员应注意控制的要点及应采取的措施;④再针对每一分部,具体分项,进行较深入的分析策划对比,拿出多种具体可行的实施方案,同时将责任落实到人,并明确考核条件及方式;⑤编制出方案,测算出所需成本,对比分析工程计划成本与中标合同造价,出差异,以便后期应对。项目经理部应及时完成商务策划书的编制,并送审公司。编制商务策划过程中还应关注这些方面,比如:
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结合实际,全员参与。项目的商务策划必须结合现场实际情况,因其涉及到项目管理的各个环节、整个生命周期,各方面策划都是来源于设计、技术和现场实际管理,其策划方案的分析讨论、形成和具体实施的全过程都必须要求全员参与,共同献计献策。
全面对比分析,先测后做,有理有据。项目商务策划及实际实施中,我们要全面的把每一
分项工程进行分析,包含:多方案比选、收入及支出对比分析、计划成本与实际成本对比分析,做到先测后做,有理有据。
不片面,重综合。在方案策划中,应注重各项人、才、机、管的综合成本最低、综合效益最佳,而不局限于单项。
动态全过程,持续完善。项目的商务策划是动态的,随项目的进展、环境的变化会不断的变化调整完善,增加新内容,商务策划也必须在实施的过程中不断地修正,并加以改进和完善。
三、商务策划的控制要点
EPC工程中,商务策划重在全员参与,商务合约部门、生产管理部门、物资设备部门、安全环境部门、技术部门、财务部门、公司和项目两级联动。把握商务策划的控制要点十分重要。商务策划的具体内容,针对不同类型的工程应做到因地制宜,目前面临的项目主要有两大类型:总价工程、单价工程。 对于总价工程,策划重在“节流点”;对于单价工程,策划重在“风险点化解”;而目前EPC模式存在较多三边工程,策划应阶段性实施,步步为营,重点在“开源点策划”。 商务策划控制要点主要从以下几点考虑:
1、合同管理方面
合同是根本,但不能被合同所限。项目的商务策划需要解决的问题就是在满足项目合约要求的前提下如何开源节流,效益最大化,那么就应做到紧紧围绕项目合同进行。因此,必须加大对合同的研究,做到合同了然于胸,并对全体管理人员进行交底讨论。我们通过对工程背景,招投标文件、谈判文件、合同条款等进行反复分析,出漏洞和可能面临的风险点,并制定出具体可行的应对防范措施及可能索赔及被反索赔内容,过程中就准备资料,发函件等。在整个施工过程中,关注项目的经营行为合法有效性、合同风险的有效化解、合同履约及时规范性、各分包及物资采购管理合规性等,及时发现并化解法律风险,解决存在问题,分析合同合规性,把法律风险防范的策划包含在合同管理策划中。
2、成本管理方面
确定项目经理部的目标责任成本,应合理测算计划成本(项目实施过程中费用的最大值)、实际成本,坚持“标价分离”;认真进行成本与预算对比分析,重点分析清单中盈利点、亏损点、索赔点、风险点;项目部成本控制策划,从外部关系、经济措施、技术措施、组织措施等多方面考虑,以及劳务,专业分包、机械材料费用的控制,制定出全员参
与的、全面的、全过程的成本控制新思路,控制好节流点。
3、二次经营方面
二次经营即签定合同后,在执行合同过程中双方所发生的一切经济行为,当今社会由激烈的市场竞争作为主导,如果不能充分发挥“二次经营”的作用,则企业的赢利甚微,还有可能发生亏损,因此在“一次经营”之后要继续开展经营活动,提高项目的收益。同时,通过“二次经营”可以促进甲乙双方的关系融合,提升履约质量,为承接后续工程创造更有利的条件。工程的二次经营一般指合理利用变更及签证索赔,获取更大效益的行为。
福克斯多少钱一次经营在于任务,二次经营则重效益,二次经营对于企业盈利相当重要,它是全过程的。认真做好计划成本与施工图预算的对比分析,充分熟悉定额和现场实际,法律条款、市场价格,通过变更、调价等寻到为项目创效的机会。主要包括以下两个方面:
(1)投标风险化解策划
EPC模式下商务策划的重点是如何利用设计调整及预算编制来指导项目部进行二次经营。做好商务策划和中标预算的交底,将两者有机结合进行。
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(2)工程签证索赔策划
EPC模式,工程签证索赔及预防反索赔具有复杂性、系统性、周期长的特点,要充分理解合同条款内容,做到签证索赔事项的支撑资料清晰,费用计算清晰,脚踏实地做好签证索赔基础工作,讲究技巧,才能在合同实施过程中处变不惊、沉着应对,善于寻签证索赔的时机,资料完整,合理合法,提前上报,积极处理好索赔事件,并且正常履约,不给业主反索赔的机会,维护自己合法权益,取得工程效益最大化,利润最优化。
四、工程实例
结合某小学工程,探讨商务策划的实际应用。该小学为EPC模式,项目商务策划根据项目整体盈利点、亏损点、风险点分析进行商务策划立项67项,做到了开源点与节流点商务策划的良好结合,保证了现金流一直为正,项目效益可观。EPC模式下,施工与设计的配合非常关键,商务策划中也以设计策划为主,涉及金额大。设计策划中有关钢筋工程、土方回填、防水工程、保温工程等项目,整个工程的分部分项工程都可以作为设计策划的来源。该工程中,甲方要求部分做装配式构件,而装配式建筑对于塔吊选型、市场价格、工期等均存在一定的不可控制风险,通过与设计沟通,建议业主取消了装配式构件。钢结构
工程设计优化中,考虑以下三点:1、因本项目钢结构不参与调价差,尽量避免选择钢结构;2、若无法避免则尽量减少工程量;3、招标队伍尽量选择长期合作单位,减少成本支出。还有建筑的线条尽量不设计混凝土线条,设计为GRC或者EPS线条,以便减少成本及方便施工。通过与设计沟通,优化精装修工程材料及施工工艺创效,如吊顶可优先选择纸面防水石膏板吊顶、纸面石膏板吊顶(尽量选用单层);有防火要求时,优先采用轻钢龙骨纸面石膏板+刷无机涂料的做法。而工程计量策划方面,有以下开源点:如现场不支地梁模板,结算的时候根据影像资料问甲方要此部分工程量,需要现场配合,做好影像资料、签认资料。还有地勘阶段,策划土质的划分,既要考虑效益最大化,又要考虑局部区域满足桩基施工的土质要求,利用EPC模式的优势,与地勘单位协商,将全风化泥岩用强风化泥岩代替,增大土石比例。认质认价策划中,通过市场询价,将材料价格提高,并获业主认可。现金流策划,仔细分析总包合同条款,因业主付款条件前提为“经评审后的施工图预算作为进度款支付的依据”,因项目为分批次分楼栋进行的,与业主协商分批次分楼栋进行施工图评审,进行进度款申请;合理提高分包合同月付款比例达到尽早从设计院收到成本线的资金,即在分包合同签订时,提高月付款比例,以达到尽早从设计院收到成本线的资金,与分包单位进行协商,尽量以收定支,保证我司少投钱,减少资金压力。商务策划中,
开源点还有保证满足现场土方均衡的基础上,尽量组织土方外运,并需要策划外运距离;节流点有合理利用地下降水,降低成本;优化混凝土浇筑方式,因总包合同中明确混凝土单价中已包含泵送费,现场施工时尽量选择电泵及地泵,尽量少的使用汽车泵;施工策划方面,塔吊基础选型中,因本工程高度不高,用钢量不大,其塔吊型号可以采用50或60塔吊足以满足要求;土方回填方面,本项目现场出现的鱼塘,项目策划采用3:7灰土进行回填,而三七灰土成本价低,可以赚取差价,创造更大经济效益;临设方面,尽量使用可周转道路,对现场临时道路优化,现场在布置临时道路时,在满足施工需求的前提下,充分考虑“永临结合”及绿环保,水平段采用钢板路面,斜坡段采用混凝土路面,尤其对于北侧临时道路,利用后续道路基层,上部直接铺设钢板路面。