x总经理在公司5S管理推进会上的讲话
同志们：
今天会议我想有三个目的。一是总结过去的5S管理工作，表彰在5S活动中做得好的单位，出存在的差距和问题。二是进一步提高认识，对5S管理工作的认识是需要再提高的。刚才龙总代表公司5S管理推进委员会作了工作报告，6家单位作了经验交流，对前期5S管理工作的一些做法进行了很好的总结。总结的过程就是一个再认识的过程，有的认识还相当深刻。三是对今后的5S管理工作进行再部署、再动员、再推进、再鼓劲。今天参会的都是各单位的主要负责人和分管领导，以及从事5S管理具体工作的人员、我们自己的5S管理专家。在家的公司领导都参加了会议，表明领导都很重视，会议的规格很高。这次会议是在公司召开科学发展观学习实践活动动员大会后召开的，是我们实践科学发展观的一项具体实践活动。学习实践科学发展观的特点就是要体现有实践特的东西。今天的大会是管理上的实践活动，是一项重要的实践活动。我对x总前面作的报告完全同意。下面讲几个方面的意见。
一、前段时间开展5S管理活动的4个主要特点。
公司5S管理活动从去年6月13日动员大会开始，到今天为止不到10个月时间，但进展很快，变化很大，成绩不小。我想在龙总刚才总结成绩的基础上，再集中讲一讲活动中出现的4个主要特点。
第一个特点，就是领导高度重视。这里讲的领导重视，包括了从公司到各单位、各部门和各基层组织的领导和负责人，即各级领导的高度重视，这是做好任何工作的关键。领导重视主要表现在以下几个方面：一是要明确领导责任，主要领导要亲自抓，要有分管领导具体负责，要组建工作专班；二是要进行系统的工作部署，提出明确的工作目标、进度要求和保证措施，并对工作进展情况经常进行督促检查和协调指导；三是要在时间、经费等方面提供必要的保障。可以说，这几条我们在开展5s管理工作的起步阶段都一一得到了落实。公司开过动员会后，各单位、各部门响应都很积极，行动都很迅速，组织领导很快到位，工作很快得到展开，说明公司上下对开展5s管理工作的思想认识是高度一致的，都看到了开展这项活动的重要性和必要性，都自觉把它当作事关全局的大事来抓。
第二个特点，就是活动开展得有声有。公司从上至下进行了广泛的宣传发动。广播、电视、报纸、橱窗等宣传工具都充分利用起来了。从总部大院到生产车间，到处挂满了
宣传5s管理的横幅、标语、看板，营造了浓郁的舆论氛围。主管部门专门配发了培训教材，编发了工作简报，对活动的开展及时进行指导。活动过程中还组织了多次现场观摩和交叉检查。为了强化责任意识，层层任命了活动的负责人，并举行授牌仪式，彰显了活动的庄严与隆重。我们一向反对搞形式主义，但为了发动众，推进工作，必须借助一定的形式作为载体，这样才能壮大活动的声势和影响力。事实证明，这种做法对于吸引职工广泛参与，唤起职工责任意识，的确取得了很好的效果。
第三个特点，就是活动的组织化程度比较高。领导机构下面组成了各个层级的工作团队，分层次制订了系统的工作计划，提出了切合实际的工作标准，下发了相关管理制度，聘请了专家队伍提供咨询服务，分期分批轮训了大批骨干。这些做法都鲜明地体现出，我们的5s管理活动是有组织、有计划地进行的，是有很强专业化管理要求的，是要持之以恒地长期开展下去的。为了分散工作难点，确保工作质量，公司选择了6个标杆单位，让他们先行一步，做出示范，以点带面地向前推进。为了确保不走过场，公司没有一味地要求抢时间、赶进度，而是强调必须严格遵照标准，把工作做细做实，不能三步并作两步走。无论标杆单位还是非标杆单位的阶段性验收，要求都非常严格，达到要求的就通过，没达到要求的坚决重来，没有跟上公司进度要求的都按规定扣
了绩效分，在年终考评时坚决进行了兑现。所有这些，凸显出公司推进5s管理的大力度和严肃性，对保质保量地推进5s管理活动起到了重要的保证作用。
第四个特点，就是活动见到了明显成效，创造了一批新鲜经验。经过大家的共同努力，公司各单位都先后完成了“整理”阶段工作，转入“整顿”阶段，标杆单位绝大多数完成了“整顿”阶段工作，正在准备申请验收，整体进度比较均衡。“整理”、“整顿”的效果初步显示出来。绝大多数单位的生产现场，物品得到了彻底整理，中间物料和备用材料都按区域归类存放，以往到处乱堆乱放、扬灰淌水的现象现在很少见得到。走进机关部室，大多数办公桌上只有很少几件经常用的东西，文件柜里的书籍和资料都整理得井井有条。各单位、各部门的环境卫生状况普遍有了较大改观。我经常到下面走，所到之处，看
到的情况的确比以往好了很多。为了扎实开展5s管理活动，各单位都自觉将公司的统一要求同本单位的实际紧密结合起来，创造了一批各具特的成功经验。今天会上交流的这些经验我觉得非常好，如动力厂的“五到位、四结合”，运输公司的“10分钟法则”、聚鑫公司的“六个一”、冶炼厂的“5s之星评选”，还有丰山公司对长效机制的探讨和建立等。各单位还有一些做法，比如“红牌作战”、“定点摄影”、“风险抵押”、要求党员带头等，都非常好都值得我们大力推广。
二、活动中值得注意的3个主要问题。
第一个问题，就是主动性、自觉性、积极性还不是很高。刚才有些单位发言时也讲到这个问题。在积极响应、迅速行动、全员参与的背后，很多事情不是发自单位和职工的内心，还处在“要我干”而不是“我要干”的被动状态，离不开上级的推动和鞭策。有的单位的整理、整顿甚至是花钱请人搞突击，自己当监工，这与5s管理活动对提高职工素养的要求显然是背道而驰的。前面在总结的时候也总结了这些事情，有的单位开始认识不够，后来认识提高以后，工作才真正跟上来。职工全员参与的问题，我觉得是最重要的问题，因为
5S最终是要解决职工的素养问题，培养全体员工的良好习惯，这个现在还没有做到。
第二个问题，就是长效机制还没有形成。说大一点，是远远没有形成，有些工作还是刚刚起头。因为按照公司整体规划，要用三年时间来推行5S工作。在通过验收的单位中，有不少是通过突击整改达到
日本丰田公司要求的，真正按标准做好经常性工作、经得起随时抽检的不多。单位、部门之间，水平参差不齐，发展很不平衡。不少单位和部门的工作，验收完后又开始走回头路，效果没有保持。怎样才能使5s管理工作做到经常化、制度化、标准化，形成坚持不懈的长效机制，这是需要在整个活动中认真研究解决的问题。
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