一、 活动主旨
围绕"论坛"的主题，通过参观企业，丰富"论坛"活动内容，加强了解，促进交流，创造合作与发展的机遇。
二、 主办单位
论坛组委会办公室
三、 承办单位
市经委
四、 时间安排
9月20日下午参观海尔集团；
9月21日上午参观青啤集团二厂；
9月21日下午参观青岛港。
五、参观方式
原则上通过报名，按规定的时间（9月20至21日）分三次参观三个企业，另外，对少数代表提出的参观要求，也将作出临时安排。
六、线路安排
1．参观海尔
9月20日下午2时，根据参观代表的人数配备汽车，由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门，集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍，汇报时间约30分钟--参观模具中心（1号门），参观产展览室，从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回，走海尔路--香港东路--香港中路--各自宾馆。
海尔接待组成情况：组长王颖民、杨传薪。组长及成员都在公安部门有政审备案。
2．参观青啤
9月21日上午9时，代表驻地--香港路--海尔路--青啤集团二厂，车辆停放在二厂接待室前门大院内，代表在接待室品酒，听取集团领导的情况介绍，然后参观糖化车间、包装车间。上午10时左右离开青啤按原路返回驻地。以上安排按50人来定，超过50人分成两组，一组在接待室品酒，听情况介绍，另一组参观，然后再轮换。目前青啤集团已对参与接待的领导和工作人员进行了政审。
3．参观港务局
9月21日下午2时，代表驻地--香港路--文登路--太平路--中山路--港务局（参观人数在100人以内执行本方案），在青岛港务局八楼会议室，由港务局领导介绍情况，观看青岛港VCD光盘（约30分钟），参观青岛港奋进楼，俯瞰老港区港容港貌、货物堆码、管理，机械设备定位管理等情况（约15分钟），参观青岛港信息中心，参观EDI数据传输、信息开发和管理等情况（约10分钟），参观集装箱公司综合业务楼，俯瞰集装箱泊位、堆场、机械设备等全貌（约15分钟），参观集装箱现场作业及集装箱堆码情况，然后按原路返回驻地。港务局以局长为首组成接待组，做好政审工作，并对参与人员进行了政审。
开放参观活动的准备工作：1选择开放参观的时机； 2成立专门机构；3准备介绍材料（准
备宣传下册子以及放映视听材料和观看模型）；4做好解说及接待准备（挑选并培训导游或解说人员、确定邀请对象，制作并寄发请柬、确定参观内容，选择参观路线、设立接待服务处、准备特殊的参观用品及准备礼物和纪念品）。
参观活动项目：参观海尔会活动展览馆室
参观的人数 ：100人以内
起止时间 ：9月20日至21日
负责人以及工作人员：
组长：张明 工作人员：韩东 杨新
交通工具 ：根据参观代表的人数配备汽车，由代表驻地--东海路--海尔路--海尔工业园--海尔大学侧门，集团领导迎宾--到海尔大学阶梯教室听取海尔领导人的介绍，汇报时间约30分钟--参观模具中心（1号门），参观产展览室，从中心大楼南门乘车离开海尔园。下午3时30分返回，走海尔路--香港东路--香港中路--各自宾馆。
饮食住宿 ：就餐时间为 早餐 7：00 午餐11：30 晚餐5：30 （在餐厅楼2楼201房间） 现场安排座次引导员 按照每张桌上放置桌次牌及用餐者名签。住宿地点：客房（具体情况会有相关人员接待）
费用预计：5000元
案例分析
日本丰田公司以参观活动作为树立公司形象、推销产品的重要手段，它不仅欢迎顾客参观公司，而且想办法招揽参观者。为此，公司专门盖了一栋楼房。一楼陈列公司的各种资料、零件和成品；二楼、三楼有冷暖设备，是放电影的大礼堂；四楼、五楼则为套房，给最近10年买过公司汽奉的参观者免费住宿。这样一束，丰田公司顾客盈门，那些想买丰田汽车的人不辞劳苦，前来公司参观，了解各种型号汽车的性能、优缺点，以便做出最佳选择。为了使参观者对组织产生兴趣和好感，组织对外开放参观日需要做好具体、细致的准备。
近来，开放参观越来越受到企业重视。一般来讲，开放参观可分为游览参观和组织参观两
类。通过游览参观，可以进一步了解合作对象；通过组织参观，可以扩大组织的社会知名度。
1．确定开放参观活动的主题
开放参观活动的主题，就是组织通过这一活动所要达到的目的和希望取得的效果。
常见的开放参观活动主题有：
（1）扩大组织的知名度，提高美誉度；
（2）促进组织的业务拓展；
（3）和谐组织与社区的关系；
（4）增强员工或家属的自豪感。
2．安排开放参观的内容
要根据主题来安排开放参观的内容。参观的内容一般包括：
（1）情况介绍，事先准备好简明生动、印刷精良的宣传小册子。
（2）现场观摩，让参观者参观现场。如：生产经营设备和工艺流程；厂区环境或营业大厅；员工的教育和培训设施；组织的科技开发（实验）中心；组织服务、娱乐、福利、卫生等设施。
（3）实物展览，参观组织的成果展览室；可以陈列资料、模型、样品等实物。此外，参观活动内容的确定还要考虑到参观者的需要和兴趣。
3．选择开放参观的时机
最好安排在一些特殊的日子里，如周年纪念日、重大的节假日、开业庆典、社区节日等。
4．确定邀请对象
一般性参观常邀请员工家属或一般市民等；特殊性参观常邀请与本组织有特殊利害关系的团体和公众，如政府官员、行政主管部门、同行业领导和专家、媒体记者等。
5．选择参观路线
参观路线的选择要求做到：
（1）能引起参观者的兴趣；
（2）能保证参观者的安全；
（3）对组织正常工作干扰小。
以上三点要综合考虑。
6．策划宣传工作
参观前，可准备一份简明的说明书，发给参观者，或放映电影、录像片进行介绍。
参观时，由向导陪同参观者按事先安排好的参观路线参观，对于有些看不到的特殊事项，可以用图表、数字表示。
7．做好解说及接待准备
（1）挑选并培训导游或解说人员；
（2）制作并寄发请柬；
（3）设立接待服务处；
（4）准备特殊的参观用品；
（5）准备礼品或纪念品。
注意事项：
1．目的明确
整个开放参观活动，都要围绕所确定的主题进行策划和组织。
2．时机选择要得当
开放参观活动应选择春末或秋初的时节，不宜选择雨天、酷暑或寒冬季节。最好安排在有纪念意义的特殊日子。
3．处理好公开与保密的关系
要规定好参观路线，选择好参观地点，尽量做到既给公众留下坦诚的印象，又不使组织机密外泄。
4．安排好细节问题
对从策划、组织到结束的全过程的每一个细节都要周密考虑，包括人员的具体安排、生活细节安排、资料和纪念品发放的安排、接待和陪同的安排等等。
5．精心做好展示工作
包括：场景的布置，物品的陈列，文字说明的准备，人员的准备等。
XX学校XXX班关于开展XXX活动的请示
XXX学校 ：
按照学校老师对加强社会实践的要求，为进一步提高学生动手能力，增强班级凝聚力，经 年 月 日班会研究，经班主任同意，拟于 年 月 日至 年 月 日在 处开展 活动，届时请校领导光临指导。
当否，请批示。
XX学校XX班
年 月 日
请示写作方法
一、请示的概念
请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。
二、请示的分类
根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
1．请求指示性请示；
2．请求批准性请示；
日本丰田公司3．请示批转性请示。
三、请示的结构、内容和写法
请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。
（1）标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《××县人民政府关于××××××的请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。
2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
（1）开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针
对性的批复。
（2）主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外请示事项要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复。
（3）结语。应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行”等。
3．落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的，这里可不再署名，但需加盖单位公章，成文时间××××年××月××日。
四、撰写请示应注意的问题
请示的写作首先要和“报告”文种相区别。在这个前提下，一要遵守“一文一事”的原则，主旨鲜明集中。二要做到材料真实，不要为了让上级领导批准而虚构情况，也不要因为没能认真调查而片面地摆情况，提问题；三要理由要充分，请示事项要明确、具体；四要语气要平实，恳切，以期引起上级的重视，既不能出言生硬，也不要低声下气，客客套套。
范例：
关于召开区政协九届五次会议的请示
××区委：
根据《政协章程》关于如开政协全体委员会议的有关规定，经政协党史组研究，区政协九届五次全体委员会议拟于二○○二年一月底召开，现将会议如开的上体方案呈上，请批复。
附：《关于召开区政协九届五次会议方案》
中共××区政协党组
××年×月×日
发布评论