临沂大学汽车学院
          元旦晚会暨团学表彰晚会
策
划
书
主办: 临沂大学汽车学院团委
承办：临沂大学汽车学院学生会
前  言
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接2011年元旦的到来，汽车学院拟定主办这次晚会。
我校作为一所全国著名的综合性大学，在努力提高学生学习成绩的同时，也在努力提高同学们的综合素质，丰富同学们的课余生活也是其中的一项重要内容。文艺活动作为同学们课余生活的重要组成部分，一直是我校各院学生会工作的重点。经过多届同学的努力，我校的文艺活动在全市已享有良好的口碑，在同学中有着极大的影响力，并吸引了社会各界人士的关注。
 
    临沂大学汽车学院二零一一年度
      元旦晚会暨团学表彰晚会策划方案
一、整体概况
1、活动主题：临沂大学汽车学院团学表彰晚会暨元到晚会
2、活动时间：  2011年12月20日19：00——21:00（暂定）
3、活动地点：  临沂大学红馆（暂定）
4、活动对象  
  主办：临沂大学汽车学院团委 
    承办：临沂大学汽车学院学生会
    协办：XXX公司  XXX单位
    参加人员:校领导、各学院领导及导员、临沂大学全日制在校生
5、晚会目标：
    1）、弘扬校园文化，展示当代大学生综合素质及创新能力。
    2）、立足校区，做属于同学自己的节目，丰富校园生活。                   
6、组织形式
    1）、 本次元旦晚会是在临沂大学汽车学院院领导及老师的指导下组织进行的。
    2）、 学生会成立组委会，负责对整个活动的统筹组织。
    3）、 组委会将根据活动组织的需要设立专门小组，由各组负责人领导各职能组在组委会统一领导下开展工作，保证组织活动协调有序的开展。
二、工作流程及项目分配：
7、工作人员一览表
指导老师：党委副书记 闫青峰 高级辅导员 王  斌
          团学办主任 韩秀芹 辅导员老师 韩继峰 邸学进 姚宏等
总 策 划：高路晓
总 指 挥: 王宝才
副总指挥：张 凯  于 璐  姜国华  王宁宁 杜瑞杰
各工作组组长：详情如下
8、各任务组及工作安排
1）项目组一：节目组
组长：李雪磊、时旭  组员：学生会文艺部、学习部
任务：（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；
      （2）主持人的选择、形象设计及台词审核；
      （3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接；
      （4）准备好晚会所需的一切服装道具；
      （5）根据节目要求提出舞台条件。
2）项目组二：宣传组
组长：贾永胜、逄敬涛  组员：学生会宣传部、信息部
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任务： （1）利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式 开展宣传；
        （2）现场摄影及DV摄像；晚会结束后的DV制作及上传等。
3）项目组三：外联商家组
组长：毛亚文、盛勇、王守德    组员：学生会外联部、社团部
任务： （1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；
        （2）联系晚会前热场商家、校内商家等；
        （3）负责晚会费用的处理。
4）项目组四：礼仪组
组长：孙少杰  组员：学生会办公室、礼仪小
任务： （1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表；
（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）
5）项目组五：女生组
组长：郭宣宣 陈改 组员：学生会女生部
任务：（1）监督并确保舞台的搭建及时及质量；
        （2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。