2014年购车谢礼礼品管理制度
为了响应关于开展2014年广汽丰田车主购车谢礼活动,加强公司的礼品管理工作,让顾客感受广汽丰田的贴心服务,带给顾客惊喜感,超出顾客期望,进而提升顾客满意度,特制定此礼品管理制度。
一、礼品的保管
1、各类礼品均由市场部保管。在礼品运到公司时,由订单录入员填写物品的入库清单,市场专员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交市场经理复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
3、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写礼品库出库台账,做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并
新polo改装做出书面检查。
二、礼品的领取发送
1、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由市场部统一发放,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。
2、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回市场部,由市场办公室专人重新进行登记。
三、相关奖惩制度
1、销售经理/展厅经理未按流程交付礼品给客户的,处于200元。
附表1:
礼品库入库清单
序号 | 物品名称 | 型号 | 数量 | 单价 | 总额 | 购买时间 | 备注 |
银钢mini | |||||||
经办人: 入库人: 复 核:
时 间: 时 间: 时 间:
本表一式二份,一份存市场部,一份存财务部。
mercedes-benz附表2:
年度礼品库入库台账
序号 | 入库时间 盘点时间 | 物品 名称 | 型号 | 数量 | 单价 | 总额 | 购买 时间 | 经办人 | 入库 类别 | 第一季度节余 | 第二季度节余 | 第三季度节余 | 第四季度节余 | 备注 |
注:入库类别:①年度现购;②××年度转入
该台账须在电子表格中建立
附表3:
年度礼品库出库台账
东风本田4s店序号 | 出库时间 | 出库类别 | 领用 部门 | 物品 名称 | 型号 | 库存 数量 | 领用 数量 | 结余 | 经办人 | 批准人 | 备注 |
注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。
该台账须在电子表格中建立
附表4:
年度礼品领用登记台账
序号 | 出库时间 | 出库类别 | 领用 部门 | 物品 名称 | 型号 | 库存 白凯迪拉克追高铁事件数量 | 领用 数量 | 结余 排量 | 经办人 | 备注 |
注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。
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