2014年购车谢礼礼品管理制度
      为了响应关于开展2014年广汽丰田车主购车谢礼活动,加强公司的礼品管理工作,让顾客感受广汽丰田的贴心服务,带给顾客惊喜感,超出顾客期望,进而提升顾客满意度,特制定此礼品管理制度。
  一、礼品的保管
1、各类礼品均由市场部保管。在礼品运到公司时,由订单录入员填写物品的入库清单,市场专员根据入库清单验货,认真检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交市场经理复核。入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等。
2、订单录入员每月末对礼品库进行清点对账,每季度对礼品库进行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账,报财务经理。
3、礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并如实填写礼品库出库台账,做到账物相符。如因主观原因出现账物不符的则按照物品同等价格进行赔偿,并
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二、礼品的领取发送
1、礼品的领取和发送必须履行审批手续,由经办人提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由市场部统一发放,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。
2、申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应及时退回市场部,由市场办公室专人重新进行登记。
三、相关奖惩制度
1、销售经理/展厅经理未按流程交付礼品给客户的,处于200元。
附表1:
礼品库入库清单
序号
物品名称
型号
数量
单价
总额
购买时间
备注
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经办人:                入库人:                    复  核:
时  间:                时  间:                    时  间:
本表一式二份,一份存市场部,一份存财务部。
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附表2:
    年度礼品库入库台账
序号
入库时间
  盘点时间
物品
名称
型号
数量
单价
总额
购买
时间
经办人
入库
类别
第一季度节余
第二季度节余
第三季度节余
第四季度节余
备注
注:入库类别:①年度现购;②××年度转入
该台账须在电子表格中建立
附表3:
    年度礼品库出库台账
东风本田4s店序号
出库时间
出库类别
领用
部门
物品
名称
型号
库存
数量
领用
数量
结余
经办人
批准人
备注
注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。
该台账须在电子表格中建立
附表4:
    年度礼品领用登记台账
序号
出库时间
出库类别
领用
部门
物品
名称
型号
库存
白凯迪拉克追高铁事件数量
领用
数量
结余
排量
经办人
备注
注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。