采购人汽车维修定点操作指南
一、汽车维修定点概述
业务简介
采购单位需要维修车辆,目前可通过政采云平台发起汽车维修业务,修理、验收完成后,供应商根据线下实际产生的维修费用发起结算。
适用范围
本手册主要阐述采购人在政采云平台如何进行汽车维修定点的操作。
功能简介
采购人主要在定点服务模块-汽车维修定点菜单中操作:
目前政采云平台汽车维修定点功能包含:
•送修单管理:创建送修单,查看、撤回、确认送修单,审核报价;
•验收管理:办理验收,审核验收;
•结算单列表:审核结算单,编辑结算单;
二、操作准备
为了避免页面存在兼容性问题,建议使用谷歌Chrome或360浏览器操作。
在进行汽车维修定点的操作前,采购人需要确保完成以下配置。
1.岗位权限配置
采购人需配置好在汽车维修定点操作中以下的岗位权限(代表可操作菜单)。
三、 汽车维修定点流程
注:采购单位创建送修单时,维修费用确认方式如选择当面确认和电话或传真确认,则不需要审核报价;选择限额确认(超出限定金额的情况下)和网上确认,需要采购单位审核报价。
(一) 创建送修单
2手汽车报价说明:采购单位车辆维修,需要通过政采云平台创建送修单。 路径:用户中心—定点服务—汽车维修定点—送修单管理。
1) 在送修单管理页面,点击右上角【创建送修单】按钮,进行送修单创建;
岗位 主要权限菜单
经办岗
定点服务-结算管理 定点服务-汽车维修定点 审核岗
定点服务-结算管理 定点服务-汽车维修定点
创建 送修单 采购单位
审核报价 (可选) 采购单位 发起验收 供应商
验收 采购单位 发起结算 供应商
审核 验收信息 采购单位
办理 送修单 供应商
审核 结算单 采购单位
提交备案 采购单位
2)在送修单信息填写页面;
注:
1.关联本次需要使用的采购计划;是否需要关联采购计划根据区划财政要求而定;
2.维修费用确认方式如选择当面确认和电话或传真确认,则不需要审核报价,如选
择限额确认(超出限定金额的情况下)和网上确认,需要采购单位审核报价;
3.选择定点维修服务单位;
4.信息填写完整后,提交送修单;
完成状态:在“送修单管理-全部”标签页下,显示状态为“待报价”。
(二)审核报价(可选)
说明:维修费用确认方式选择限额确认(超出限定金额的情况下)和网上
确认的,供应商报价后,由采购单位审核报价。
路径:用户中心—定点服务—汽车维修定点—送修单管理。
1)在送修单管理页面,选择状态为“报价待审核”的单据,点击右边操作栏
【审核】按钮,进行审核;
2)在报价信息审核页面,如核对报价信息无误,审核结果选择【同意】;如对
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报价信息有异议,审核结果选择【不同意】,退回供应商重新修改;
完成状态:报价审核通过后,送修单在“送修单管理-全部”标签页下显示状态为“维修中”。
(三)验收
说明:供应商车辆维修完成,发起验收后,由采购单位进行验收。
路径:用户中心—定点服务—汽车维修定点—验收管理。
1)在验收管理页面,选择状态为“待经办人验收”的单据,点击右边操作栏
【办理】按钮,进行验收;
2)在信息详情页,核对信息无误后,可选择【提交内部人审核】;如对信息有
异议,可选择【退回】,退回由供应商重新修改;
完成状态:验收通过后,在“验收管理-全部”标签页下,显示状态为“待单位审核人审核”。
(四)审核验收信息
说明:验收通过后,由单位内部审核人员审核验收信息。
路径:用户中心—定点服务—汽车维修定点—验收管理。
1)在验收管理页面,选择状态为“待单位审核人审核”的单据,点击右边操作
栏【办理】按钮,进行审核;
2)在信息审核页面,核对信息无误后,审核结果选择【同意】;如对信息有异
议,审核结果选择【不同意】,退回由供应商重新修改;
完成状态:审核通过后,在“验收管理-全部”标签页下,显示状态为“验收通过”。
(五)审核结算单
说明:供应商发起结算后,由采购单位提交结算单审核。
路径:用户中心—定点服务—结算管理—结算单列表。
1)在结算单列表,选择状态为“待审核”的结算单,点击右边操作栏【审核】
按钮,进行审核;
2)在结算单详情页,核对结算单信息无误后,审核结果选择【同意】;如对结
算单信息有异议,审核结果选择【不同意】,退回由供应商重新修改;如选择【转交】,需选择相关执行人;