[摘 要] 在汽车售后服务工作中,经常会遇到客户投诉的问题,解决投诉的目的不仅仅是避免给企业带来麻烦,更重要的是希望通过正确处理投诉,能够提高消费者对企业的信任度,使企业的口碑和形象得到良好的维护,从而有更多的“回头客”。
[关键词] 汽车售后;投诉处理;方法技巧
[作者简介] 倪红,福建船政交通职业学院副教授,硕士,研究方向:汽车技术服务与营销、汽车物流管理,福建 福州,350007
[中图分类号] F407.471 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723(2011)11-0036-0002
一、客户产生投诉的原因
汽车售后服务工作中,引起客户产生投诉原因有很多,主要可以归结为三大类:
一是关于产品质量的:如制造上的缺陷、瑕疵、产品规格、索赔政策等方面的问题。
二是关于服务质量的:主要涉及服务态度、维修价格、维修时间、配件供应时间等方面。如客户感觉不被尊重:每次进厂都没有人问候、每次修车登记都要等很长时间、等待登记时没有人招待等;客户感觉受不平等待遇:有的熟客可以不用排队就能修车、有的客户可以打折优惠而他却不行;被骗的感觉:如15000KM刚刚按照服务顾问的建议更换完更换机油四滤、火花塞,可回家一看保养手册,上面建议3万的时候再换;还有诸如交车时间延误、作业疏忽、等待时间长、维修及备件价格高、备件缺货等。
三是关于维修质量方面的:主要有重复维修,一次性修复率低;维修质量不可靠,如做油漆之后掉漆,异响之类没修好,等等。
四是客户本身的问题:如客户知识的不足造成的误会、客户操作不当造成的误会、其他人的引导,以及服务越好,用户的期望值越被不断地满足和超越,越容易不满意,对服务也变得越来越挑剔,越挑剔就越容易发生不满和投诉,等等。
二、正确处理客户投诉的意义
根据美国消费研究会统计的数据显示,96%的顾客不打算对产品服务投诉,只有4%的顾客会投诉。由此可以推论,事实上每一个投诉的顾客后面可能有25个不满的用户,他们不满意的时候,不再到感到不满的商店去购买产品。
另据美国论坛公司调研指出:汽车顾客变换销售店的原因中,14%对汽车本身不满,68%是因为销售或服务人员对投诉采取漠不关心的态度 ,18%是由于搬迁、兴趣转移、竞争者等原因;又据最近在一份题名为“即使不满意,你还会在那儿购买商品的消费者有多少?”调查结果显示:不满意但又不投诉的消费者占9%(91%不再回来消费);投诉没有得到解决的消费者占19%(81%不再回来消费);投诉过又得到解决的消费者占54%(46%不再回来消费);投诉被迅速得到解决的消费者占82%(18%不再回来消费)。因此,这就要求售后服务人员在日常工作中严格做好各项工作,尽可能降低投诉,一旦出现投诉,必须即时有效地处理。从上述的资料中看到,有效处理消费者的投诉,能够为企业赢得高度忠诚的消费者。同时,应该意识到客户的投诉其实在无形中使得售后工作得以改正、改进,正是因为这些意见和建议,才使我们认识到了工作中的不足之处,在以后的工作中就可以避免类似的错误,尽力做好,使每一个客户满意。因此,客户的投诉其实是获取重新建立良好关系的机会,帮助我们工作的发展,使之更加完善,有利于树立品牌,从而带来更多商机。
315汽车投诉网 三、客户投诉处理方法和技巧
客户的投诉,有时是正确的,有时是错误的;有的问题属于厂家的,也有的问题属于商家;有的属于客户自己使用不当的,也有真正的产品缺陷。处理投诉时要遵循几个处理的原则、注意处理的方法技巧。
(一)换位思考,有一个正面的处理投诉的态度
客户的投诉都是有原因的,我们一定要设身处地地为客户着想,不要认为客户的投诉都是没事事,都是来占便宜的;了解了客户投诉的原因与内容都有哪些,就应该在工作中避免类似投诉的再产生;我们要高兴并对顾客投诉表示欢迎。在处理所有投诉过程中,必须树立一个正确的观念,只有自己的错,没有客户的错,即使是客户一时的误会,也是我们自己解释不够。基于这种观念,并能诚心诚意地去解决问题,感动客户,取得谅解,这样车主很可能成为连锁店的回头客户,而且还会带来新的客户。
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