ERP1成功应用在汽车制造行业
--重庆耐德山花特种车公司
一、 汽车制造行业特点
汽车行业的行业特性具有以下几点:一是经营管理的复杂性。由于汽车是由成千上万个零件组成的一个复杂整体,由于品种的多样性,需要很多部门以及协作厂的密切配合,也大大加重了管理人员的负担。因而,汽车工厂的经营管理包含着对大量人员、众多部门和大量零部件的控制问题。
其次是生产的多样性。汽车制造至少包含发动机、变速器、钢板车身的生产制造,涉及到发动机、传动系统和制造涉及到铸造、锻造、机械加工、热处理和装配等多道工序。从工艺角度来说,一部汽车的组成包括金属铸造、钣金加工、电子电机、塑胶、橡胶等,造就了产品类型的多样化。
第三,复杂制造总成的效率问题。区别汽车工业和其他工业的正是制造复杂总成(指不同零部件组成的应用功能上的大部件)的高效率。对于专业化性质很强的小零件,汽车制造厂自行生产很难具有竞争力,在
任何一个国家里汽车产业链中,几乎都有一些零部件是需要专门的厂家固定生产的。当一个公司汽车产值的70%是外协件时,协作厂越多,采购和运输问题也就越复杂。因此,在经营管理上就必须花很多时间以保证所采购的零部件价格最合适,又能及时到货。
所以在信息化管理上,汽车制造行业具有以下特点:
产品种类多,一个订单就有一种产品或多种产品。
产品设计变更大,经常在生产过程中还要求设计变更。
很多产品已交付客户使用,但却没有一套完整的图纸。
不同的工程师对相同零件的叫法不一,造成采购困难。
二、 企业简介
重庆耐德山花特种车有限责任公司是一家专门设计和生产各种收运城市垃圾的环卫车辆及军用输油车、排水净化车辆的公司,拥有方舱、冲压、焊接、磷化处理、喷漆、总装、检测等多条现代化生产线,开发、生产的生活垃圾收
运系统适用于城市生活垃圾的收集、压缩及转运,以
及垃圾站的改造,并适用于大、中、小垃圾转运站的
建设,其产品和解决方案在我国大中小城市得到普遍
推广使用。在现阶段我国较为重视的市政产品中,公
司拥有垃圾收集车、车厢可卸式垃圾车、后装压缩式
垃圾车、垃圾专用压装机、多功能清洗车和工程抢险抢救车等几大系列产品。目前已建立了新疆乌鲁木齐市垃圾收运系统、武汉市垃圾收运系统、沈阳和平区垃圾收运系统、重庆大学城垃圾中转站、四川华蓥垃圾中转站、重庆市渝中区、大渡口区垃圾中转站等示范项目。
行业性质:制造业
主营产品:特种车辆
三、 ERP应用部署
产品应用架构图:
产品线 模块组 部署模块 LICENCE数应用部门
总账    5
应收应付    2
报表    2
现金流量表  1 财务会计
固定资产    3 财务部
财务部、办公室
财务会计管理系统
管理会计 成本会计    3 财务部
采购管理    5 采购部、财务部
销售管理    5 营销部、财务部
库存管理    5 制造中心、营销部
存货核算    5 财务部
供应链管理系统 供应链管理
售前分析    5 销售部、财务部
物料清单 7 总师办
需求规划    4 制造中心
生产制造管理系统 生产制造
生产订单    5 制造中心
IT网络部署架构:
内部网络:网络为100M网线布局
服务器及PC:服务器的为HPML350G4品牌,CPU为XEON 3.0G*2、内存4G,硬盘为146*4 客户端多为兼容机:CPU2.0G、内存512M。
应用服务器与数据库服务器分开,配置相同。
四、 企业关键需求
处于迅速发展过程中的耐德山花公司,研究所负责产品的设计与开发,而制造中心下面的工艺室负责编制物料消耗(物料清单)及工时定额。由于产品设计时,不同
的工程技术人员表达的图样不一样,而且有些本来可以借用的零部件,由于名称叫
得不一样,造成工艺部门核定标准用量时比较困难,也一定程度上造成了生产和采
购因为设计上的原因而停工待料。
耐德山花是典型的ETO生产模式,即完全按客户订单来设计、生产。这样在生产过程中经常有客户要求发生变化的情况――本来图纸已经设计好,采购订单已下达,
正在准备前期工序的生产,突然接到客户通知需要某处修改,虽然设计部门接到通
知后修改图纸,但很多信息没有及时通知到采购、生产部门,导致采购的物料不准
确,生产只能停工待料。
在实施ERP以前,库房人员等一个生产批号的产品完工后,把材料出库单和采购入库单交由财务人员与
库房单据进行核对。每个月核对这些库房出入库单至少需要十
重庆汽车网多天时间,而且在月中还要加班核对,工作量非常大,使得财务人员疲于对账而根
本没时间来做会计管理。
由于耐德山花是项目型生产模式,要求成本最好能计算到单台车。以前成本计算中没有采用成批算法,生产订单没有根据批号跟踪入库,一般最快要到月中才能把上
个月的产成品成本算出来,过分延迟的成本核算对新的生产计划和采购造成了很大
的影响。
耐德山花的采购成本比较高,项目繁多,种类复杂,资金占用大。如何更有计划、更合理地使用企业的现金流,成为必须要解决的问题。
关键业务需求:
需要建立科学合理的基础数据。
需要进行合理的生产安排。
需要建立有效的财务管理。
必须大幅度提高成本核算速度。
必须大幅提高企业财务控制能力。
对应解决方案:
库存管理、物料清单。
生产订单、采购管理、需求规划。
库存管理、存货核算。
成本会计
现金流量表、应收管理、应付管理
五、 应用效果
通过ERP系统的实施,耐德山花公司在市场反应速度、成本控制、设计变更、快速采购等方面获得了很强的改善能力,使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效: z产成品成本核算到单台和单个生产批次,“核算完成”完成时间从之前的每月月中提前到了现在的每月5号。
z企业基础数据清晰、明确,各部门之间的沟通效率大大提高,为企业精细化的管理打下了基础,大幅提高了企业的基础管理水平。
z由设计BOM向制造BOM迈进。采购人员就能及时知道自己应该在何时采购什么、采购多少,生产部门也了解采购的执行情况,便于更好地安排生产。
z基础数据和信息得到了集中管理和高度共享,在保证企业基础数据的唯一性、共享性、准确性的同时,也建立了相应的管理制度和处理流程,与ISO9000有机结合起
来,确保基础数据的准确性和唯一性,保障了系统的持续正常运转 z整个公司实现了流程信息化,系统功能覆盖从销售订单到采购订单、采购入库、领料出库、半成品入库、产成品入库、销售发货、收付款的完整业务流程,各业务流
程之间有机集成地连接起来,流程所涉及各岗位的工作更加规范高效。
z由于运用了MRP,全厂生产计划得到了统一,各部门协调运作,跟踪管理,达到了整体的最优,最大程度上保证了客户的交货期,提高了客户满意度。
z在最为复杂的车间管理上,实现了按需生产,按需、按量领料的生产模式。
六、 客户评价
通过ERP项目的实施,使我们的基础数据和所有业务都共享在一个平台上,而且数据透明,各处环境沟通较为顺畅了;同时,由于用友顾问在实施的过程中,指导我们整理、规范和,并优化了企业的各业务流程,企业的执行力和规范都有较大的提高。
  ---  重庆耐德山花特种车有限责任公司ERP项目负责人