汽车4S店车辆存货管理存在的问题与改进
——以FL公司为例
□文/项洁洁
近年来,不少汽车经销商都陷入了不同程度的经营困境,究其原因,除了汽车厂家的强势压库与市场萧条外,自身库存管理不善也是很重要的原因。库存不足会影响销售业绩和厂家考核,库存过多又占用资金,影响公司运转,因此,汽车4S店亟需施行精细化库存管理。
一、汽车4S店进行存货管理的重要意义
(一)提高库存周转和资金使用效率
对企业而言,存货一方面是为了保障生产或销售的需要,另一方面是出自价格的考虑。但是过多的存货不仅占用资金,而且还会增加保险费、维护费等。不同于一般工厂的存货,汽车作为4S店的主要存货之一,具有体积大、占用资金多的显著特点,当销售不畅,出现资金回收困难时,企业经营风险会加剧,严重影响企业运营发展。加库存管理可以使汽车经销企业在市场状况不佳情况下,持续采取稳健的经营策略,注重保持现金流和库存水平健康,强化库存管理,为企业可持续发展打好基础,为车市回暖做准备。
汽车打蜡频率(二)降低呆滞率,提升企业盈利能力
2019年6月,在国五与国六政策切换阶段,部分经销商库存达到数百台,为抛售这批库存,经销商不得不大幅度降价,亏损严重。因此,提高经销商库存管理水平,降低存货成本,显得极为重要。加强库存管理可以使经销商在各种成本与存货效益之间做出权衡,达到最佳状态。
二、汽车4S店车辆存货现状
(一)存货占用资金金额大,时间长,周转慢,财务利息高,资金周转率低
汽车经销商的车辆融资,一般有以下几种模式:一是利用自身自有资金批车,资金雄厚汽车经销商集团可以选择这种模式;二是使用厂方金融公司融资额度批车;三是利用银行承兑批车;四是采用银行贷款方式批车;五是其他。以FL公司为例,其选择利用厂家金融额度进行批车,先按照额度提交一定比例保证金,厂家发车后车款从额度内扣减,等到车辆销售后,用自有资金向金融公司赎回车辆合格证。这种批车方式由于不直接使用资金,不用办理贷款繁琐手续,如果管理者未做好提车利弊权衡,则更容易盲目批车。批车后,车子运输在途期间,厂家会给予一定免息期,免息期后,将由经销商支付利息。因此,免息期过后,经销商就要开始偿还利息,长库龄车子越多,财务利息就越高。最终导致存货占用资金金额大,周转慢,财务利息高。
(二)车辆信息不匹配 ,未及时更新动态,库存周转率低
4S店车辆信息不匹配。车辆车型、库龄不同,信息员与销售顾问未进行良好对接,销售顾问在邀约谈客户时,为了能吸引客户,与客户尽快达成购车意向,一般常推荐新上市车型;而信息员匹配车型订单时,随机筛选在库车。若销售管理松散,无人监督核实,最终将导致库存车越存越呆滞,新车型未满免息期就已提车,库存无法周转。FL公司最高库存曾达到200多台,而信息员没有按照先进先出法匹配车辆,销售管理层也没有关注车辆库龄,导致大批长库龄车辆无法周转,其中,甚至出现720天以上的超长库龄车辆,后续只能由公司额外让利客户以处理这批汽车,给公司造成巨额经济损失。
(三)车辆停放时间长,质损严重,车辆费用高
由于车辆体积大、数量多,部分经销商无力租用厂房做车库,而是租用露天场地,这将导致车辆除了日常天气损耗外,还会遭到人为损坏。以FL公司为例,由于其车库旁为金属拉丝厂,停放一个月以上的车子,白漆面上就会布满金属颗粒,一般洗车冲洗无法将颗粒去除,每台车在交车前,都需要做一遍抛光打蜡,由此形成一笔不小的费用。在车库存放越久的汽车,质损几率越高,其中,频率最高的是电瓶亏损,玻璃小孔,轮胎扎钉等,每月车辆质损费用高昂。
(四)厂商返利与提车数量挂钩,导致经销商不断向厂家提车,加大库存
因厂家库存与资金原因,厂家会设定经销商每月一定的批售任务,只有在任务完成基础上,才可以拿到部分返利。部分厂家甚至采用增值税专用发票红蓝同票的方式,若不批车,
【摘 要】2020年3月1日,中国汽车流通协会发布的汽车经销商库存报告最新数据显示,国内经销商库存预警指数已经达到81.2%。这是目前国内车市遇到的最高经销商库存预警指数,此次预警指数环比上升了29.5个百分点,同比上升了27.7个百分点,库存预警指数位于警戒线(50%)之上,部分经销商持续出现库存积压,最终形成了库存预警指数暴涨的局面。在销量连续下滑,并面临厂家批售指标以及巨大库存的多重压力下,如何提高库存周转率,减低资金占用是汽车经销商亟需解决的问题。本文主要针对汽车经销商库存管理问题做梳理分析,并提出相应对策,以期能提升4S店存货管理水平。
【关键词】汽车经销商;库存管理
产业经济
CHINA  GLOBAL  BUSINESS
Issue7 2020 JULY. 2020 CHINA GLOBAL BUSINESS 21
发票无法开具,返利红字也无法单独开具,这样经销商就拿不到前面积累的返利。因此,经销商管理层为争取更多返利,只能一再向厂家批车。以FL公司为例,库存深度为3的情况下,管理层曾经一度停止向厂家批车,然而因此无法收到厂家任何返利,在公司缺少资金流的情况下,只能再次向厂家批车。另外厂家一般会将滞销车型与畅销车型搭配发车,部分车型市场接受程度较低,结果必然导致库存数量越积越多,车型结构不完善。
三、经销商存货管理改善对策
(一)提高对库存管理的重视程度 
经销商管理层,尤其是销售部管理者,需要在思想上认者5%计提,随着库龄增长,计提点数要逐步升高。以FL公司2019年车辆汇总为例,其中90天-180天车子计提2%减值准备,180天-270天车子计提6%减值准备,270天-360天计提12%的减值准备,360天以上计提20%准备。如此,对经销商管理层也是一种提醒与警示作用,表明库存商品已经开始减值,需要尽快出库。
(六)核算预计返利与提车之间的平衡点
在提车与返利之间,经销商需要做一个测算,使两者达到最佳平衡点。以FL公司为例,厂家原以季度为一周期考核,每季度第一个月所有的批发车辆都会给予补贴,管理层解读政策后,决定尽量在每季度第一个月向厂家批车。同集团同城有两家经销商,公司尽量向目标较低、预计完成率较高的经销商
INDUSTRIAL ECONOMY
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