施工标投标策略和技巧
投标策略
正确的投标策略对提高中标概率并获得较高的利润有重要的作用,常用的投标策略有以下几种:
1、以信取胜:以企业长期形成的良好的社会信誉、技术和管理上的优势、优良的工程质量和服务措施、合理的价格和工期等因素,非一日之功所能凑效。
2、以快取胜:通过采取有效措施缩短施工工期,并能保证进度计划的合理性和可行性,从而使招标工程早投产,早受益。
3、以廉取胜:其前提是保证施工质量,这对业主一般都具有较强的吸引力。承包商通过扩大任务来源,降低国有成本在各个工程上的摊销比例,从而降低工程成本。
4、依靠改进设计取胜:通过仔细研究原设计图纸,若发现明显不合理之处,可提出改进设计的建议和切实降低造价的措施,在这种情况下,一般仍要按照原设计报价,再按建议的方案报价。
5、以退为进的策略:当发现招标文件中有不明确之处并有可能据此提出索赔时,可报低价先争取中标,再寻索赔机会,采用这种策略一般要在索赔事务方面具有相当成熟的经验。
6、长远发展战略:如为了开辟新市场,掌握某种有发展前途的工程技术,宁可在当前招标工程上以微利、无利甚至亏本的价格参与竞争。
以上这些策略不是相互排斥的,投标单位应根据具体情况灵活地加以运用,但不论采取什么投标策略,其最基本的出发点是至少保本。
投标技巧
投标的技巧,指在投标报价中使用什么样的方法使业主接受,而中标后能获得利润。其实质是在保证质量和工期的前提下,寻一个好的报价技巧。常用的报价技巧有以下两种:报价
一、“以你为主”:即严格按照业主的招标文件提供的设计资料和所规定的编制原则、采用的定额标准、材料供应方式以及各种单价费率进行编制。
二、“以我为主”:即一切从投标单位实际情况出发,充分利用企业自身的潜力,努力使报价对业主有足够的吸引力,同时还使企业得到尽可能好的经济效益。主要措施是采用优化施工方案,合理缩短工期,以及采用先进技术,降低工程成本等多种方法。
投标报价决策
报价决策:是指报价决策人召集估价工程师共同研究,就报价计算结果和报价风险分析进行讨论,作出有关调整估算报价的最后决定,在报价决策中应当注意以下问题:
一、报价决策的依据:作为决策的主要依据应当是自己的估价工程师的估算书和分析指标,至于其它途径获得的所谓“业主标底价格”和竞争对手的“报价情报”等,只能作为一般参考。
二、报价差异
的原因:
(1)追逐利润的高低不一;
(2)各自拥有不同的优势;
(3)选择的施工方案不同;
(4)管理费用的差别;
三、在利润和风险之间作出决策,利润和风险并存于工程中,问题是承包商尽可能地避免较大的风险,采取措施规避和转移风险,并获得一定的利润,降低投标报价有利于中标,但会降低预期利润,增大风险。决策者应当在利润和风险之间权衡并作出选择。
四、低报价是中标的重要因素,但不是唯一的因素。
标价计算
投标单位在针对某一工程项目的投标中,最关键的工作是计算标价,报价是否合理关系到投标的成败。根据《招标文件范本》规定,关于投标价格,除非合同中另有规定,具有标价的工程量清单中所抱的单价和合价,以及报价汇总表中的价格应包括施工设备、劳务、管理、材料、安装、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应由费用。投标单位应按招标单位提供的工程项目的单价和合价。工程量清单中中的每一单项均须计算填写单价和合价,投标单位没有计算出单价和合价的项目将不予支付,并认为此项费用已包括在工程量清单的其它单价和合价中。
在计算标价之前,应充分熟悉招标文件和施工图纸,了解设计意图,预先确定施工方案和施工进度,这是投标报价的前提条件,此外要对招标单位提供的工程量清单进行复核和计算。工程量确定后,即可进行标价的计算,标价的计算通常有以下两种方法
一、按工料单价法计算:即根据已审定的工程量,按照定额的或市场的单价,逐项计算每个项目的合价,分别填入招标单位的工程量清单内,计算出全部工程直接费,再根据企业自定的各项费率及法定税率,以此计算出间接费、计划利润及税金,得出工程总造价。
二、按综合单价法计算:即所填入工程量清单中的单价,应包括人工费、材料费、机械费、其它直接费、间接费、利润、税金以及材料差价击风险金等全部费用,将全部单价汇总后,即得出工程总造价。
施工单位将投标文件备齐,并且负责人签名盖章后,应装订成册封入密封袋中,在规定的期限内送到招标单位指定地点。如施工单位发现投标书有误,必须在投标截止日期前用正式文件更正,否则以原投标书为准。
投标报价技巧
一、不平衡报价法:采用不平衡报价是国际投标报价常用的一种手法,所谓不平衡报价,就是在总标价固定不变的前提下,某些项目的单价可能定得比正常水平高些,而另外一些项目的单价则可能比正常水平低些,,但是要避免显而易
见的畸高畸低,以免导致降低中标概率或成为废标。国际上常用的“不平衡报价法”有下列几种:
1、对能先拿到钱的项目(如开办费、土方、基础等)的单价可定高一些,有利于资金周转,,存款也有利息,对后期的项目(如粉刷、油漆、电气等)单价可适当降低。
2、估计到以后会增加工程量的项目,其单价可提高,工程量会减少的项目单价可降低。
3、图纸不明确或有错误,估计今后会修改的项目,单价可提高。工程内容说明不清楚的,单价可降低,这样做以后有利于索赔。
4、没有工程量,只填单价的项目(如土方工程中的挖淤泥、岩石等备用单价)其单价宜高,这样做既不影响投标标价,以后发生时又可多获利;
5、对于暂定数额(或工程),分析它会做的可能性大的,。价格可定高些,,估计不一定发生的,价格可定低些。
6、零星用工(计日工作)一般可高于单价中的工资单价,因为它不属于承包总价的范围,发生时实报实销,也可多获利。
7、对于允许价格调整的工程,后期材料用量较大,且上涨幅度不大,又能保障供应的工程部分,单价宜报高些,以利于后来的调价。
二、扩大标价法:这种方法比较常用,即除了按正常的已知条件编制价格外,对工程中变化较大或没有把握的工作,采用扩大单价,增加“不可预见费用”的方法来减少风险,但是这种作标的方法,往往因为总价较高而不易中标。
三、多方案报价法:有时招标文件中规定,可以提一个建议方案,或对于一些招标文件,如果发现工程
范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术规范要求过于苛刻时,则要在充分估计风险的基础上,按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出如果某条款作出变动,报价可降低的额度,这样可以降低总价,吸引业主。这种新的建议可以降低总造价或提前竣工或市工程运用更合理。
四、开口升级法:把报价视为协商过程,把工程中某项造价高的特殊工作内容从报价中减掉,使报价成为竞争对手无法相比的“底价”,利用这种“底价”来吸引业主,从而取得了与业主进一步商谈的机会,在商谈过程中在逐步提高价格,以达到最后赢利的目的。
五、突然将价法:报价是一种保密的工作,但竞争对手往往通过各种渠道、手段来试探情报,因此可以在报价时采用迷惑对手的方法。即先按一般情况报价或表现出自己对该工程不感兴趣,到快要到投标截止时,再突然将价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期前,根据情报信
息,作出最后的决策。
六、许诺优惠条件:投标报价附带优惠条件是行之有效的一种手段。招标人评标时除了考虑报价和技术方案外,还要分析别的条件,如工期和支付条件等,所以在投标时主动提出提前竣工,低息贷款,赠给施工设备,免费转让新技术或某种技术专利,免费技术协作,代为培训人员等,均是吸引业主,利于中标的有力手段。
七、争取评标奖励; 有时招标文件规定对某些技术指标的评标,投标人提供优于规定指标值时,给于适当的评标奖励,如评标加分或是减去一定百分比的评标价格,投标人应该使业主比较注重的指标适当地优于规定的招标规定,将使报价相应地上涨,如果投标报价过高,即使获得了评标奖励,也难以与报价上涨的部分相抵,这的评标奖励也就失去了意义。