啤酒瓶回收分拣服务啤酒瓶回收分拣服务招标文件招标文件招标文件
报价方是一家在[服务业务外包]领域具有丰富经验的服务提供商,百威英博(四川)啤酒有限公司(以下简称百威英博公司)现需将啤酒瓶回收分拣服务的相关工作内容业务外包作业的专项服务外包给报价方。
1. 产品产品、、产品标准产品标准和企业和企业和企业责任责任
1.1. 报价方保证其供应的指定产品应符合附件一《指定产品的标准、要求和检验文件》中
所述的所有标准和要求,并应在指定产品交付前,按照附件一中的要求提供相应的检验或证明文件。
1.2.
报价方应负责指定产品的包装和运输,报价方保证指定产品的包装和运输应符合附件二《指定产品的包装和运输标准》中所述的标准。 1.3.
报价方保证按照法律规定用工,不得从事任何形式的非法用工,特别是不得招用童工。
2. 产品数量和订单产品数量和订单
2.1. 百威英博公司啤酒瓶回收预估总量详见附件三,但是每月具体交付的回收瓶数量应以
百威英博公司书面订单为准;若无百威英博公司的订单,报价方不应向百威英博公司交付任何数量的回收瓶,百威英博公司也无义务接收报价方不依订单发送给百威英博公司的回收瓶。
2.2. 报价方理解,附件三中所述的啤酒瓶回收预估总量是百威英博公司依据其正常营业状
况所作出的对指定产品的预测,该预测会随着百威英博公司经营状况的变化而相应地发生变化;该预测不对百威英博公司产生任何有约束力的订单,百威英博公司也无任何最小订货量义务,该预测的变化也不应影响本文件项下的价格,双方在确定指定产品的价格时,已充分考虑到了本项所述的情况。
2.3.
报价方应在每批指定产品交付之前向百威英博公司提供发货清单,并根据附件一的规定在交付前提供该批次指定产品的检验或证明文件。
3. 交付和所有权转移交付和所有权转移
3.1.
报价方每日按时以方式通报已经整理打托的成品、尚未分拣的货物库存情况以及每日经销商回瓶状况。 3.2.
在安排分拣计划时,必须确保安排百威英博公司的供应生产。 3.3. 在百威英博公司的销售旺季时,百威英博公司应提前7天将生产计划书面通知报价
方,以便报价方及时足额安排生产以保证百威英博公司的供货;如遇报价方供货能力不足而导致百威英博公司从其它渠道补充进货,每次罚1000元。
3.4. 报价方保证提供给百威英博公司每天1500托盘空瓶的运输能力。在紧急情况下.如果
报价方不能及时供货,临时增加的运费由报价方承担。
3.5.在报价方工厂由于停产或任何原因可能导致不能满足百威英博公司的生产需求时,应
提前准备库存或临时协商调整相应的生产计划,以保证满足百威英博公司生产的需
要。
3.6.如果百威英博公司提供包装材料,报价方应该妥善管理并每月盘点。托盘和塑料隔板
应该放在可以遮挡风雨的棚库或者室内仓库中,并定期反馈包装库存情况。
3.7.如果由报价方提供包装材料,报价方必须采用同百威英博公司同规格的托盘以及相应
的隔板,并有足够的包装材料库存以满足百威英博公司高峰时期的需求。同时保证有
足够的场所用于处理回收瓶。
3.8.如报价方承运货物,应保证运输车辆有有效的移动,以便百威英博公司能够
有效地跟踪、掌握货物的运输情况。甲乙双方应在各自的区域内予以配合并保证叉车
配备数量充足,做好装卸工作。
3.9.报价方的成品货物按时间顺序存放,并按时间顺序装运。
3.10.百威英博公司依据本文件要求报价方提供指定产品,并自报价方将该指定产品运送至
百威英博公司指定的交付地点,并经百威英博公司按照本文第4.3条约定的初步检验
通过后视为交付。除非百威英博公司在订单或其他书面通知中另有指示,交付地点应
为百威英博公司在资阳市或其他地方所指定的仓库。
3.11.指定产品的所有权和风险自交付之日起转移至百威英博公司,交付之前的所有费用
(包括运费、搬运费、保险等)和风险均由报价方承担,交付之后的所有费用和风险
由百威英博公司承担。
3.12.报价方保证无任何第三方可就百威英博公司购买的指定产品主张任何权利,若因任何
第三方就交付后的指定产品而给百威英博公司造成任何损失,报价方应全额赔偿百威
英博公司的损失。
3.13.报价方应按照百威英博公司订单规定的交付时间和地点将规定数量的指定产品交付给
百威英博公司,每逾期一日,除了实际履行交付义务以外,报价方还应按照延期交付
的指定产品的金额的万分之五向百威英博公司支付违约金;若延期交付超过七天,百
威英博公司有权取消该订单,并要求报价方按照取消订单金额的百分之二十向百威英
博公司支付违约金;百威英博公司可以要求报价方减少价款或要求报价方另行交付。
百威英博公司因此取消的订单数量超过本文件项下订购总量的百分之二十或百威英博
公司因此取消的订单数量超过两次(包括两次)时,百威英博公司可以终止本合同。
检验和验收
4.检验和验收
4.1.报价方在回收瓶接收阶段有必要对货物的质量进行抽检。如果抽检破损率明显高于双
方约定的数值,报价方应该及时告知百威英博公司相关部门,由双方进行复检,最终
结果以复检为准。
4.2.百威英博公司应按照本文件附件一中所规定的标准、要求和检验方法对指定产品进行
抽样检验,检验结果以百威英博公司检验数据为准。
4.3.百威英博公司应在报价方将指定产品按照交付时间运送至指定的交付地点后的三天内
对指定产品进行初步检验:检验指定产品的数量、表面情况并抽样检查指定产品的包
装,在可能的情况下,对指定产品的质量进行进一步的检验。百威英博公司应在指定
产品交付后的十四天内对指定产品质量进行正式的抽样检验。但是,无论抽样检验结
果如何,百威英博公司在生产使用过程中有权继续对指定产品质量进行检验和检测,
并按照本文件附件一相关条款进行索赔。
知识产权
5.知识产权
5.1.报价方保证所有按本文件生产、包装、储存、运输、销售的指定产品必须符合所有应
遵守的国际、国家和地方的法规,该指定产品未有侵犯任何第三方的任何权利,包括
但不限于知识产权。若因指定产品侵犯了第三方的任何权利而导致百威英博公司遭受
任何损失,报价方应负责全额赔偿百威英博公司的损失。
5.2.由百威英博公司传授给的新技术、新材料、新方法、流程必须经过百威英博公司的书
面同意后,报价方方可用其为其它第三方提供服务。因使用百威英博公司传授的新技
术所获取的任何经济利益,由双方共享。
5.3.有百威英博公司产品标志的不合格品和包装材料必须销毁或清除,不得作为其他用
途,不得流入社会,在未得到百威英博公司的书面同意下,亦不得作为报价方的展品
和宣传品。
5.4.报价方不得将百威英博公司的商标和产品图案提供或销售给任何第三方。
保密
6.保密
6.1.本文件的双方均同意并保证将所有关于另一方的下述信息视为商业秘密:一方在本文
件项下披露给另一方的关于产品、品牌、服务、供应商、客户和管理架构方面的信息
和所有其他没有进入公共领域并为一般公众或行业内一般人士所知的信息,无论信息
是以书面、口头、图形或电子等形式提供给另一方(以下简称“商业秘密”)。
6.2.双方均同意并保证:
6.2.1.只为了完成本文件中规定的义务而使用对方披露的商业秘密;
6.2.2.没有披露方的事先书面同意,任一方不得以任何方式或形式向第三方复制、
分发或透露部分或全部的商业秘密;
6.2.3.采取所有可能必要的措施来保证本文件执行中涉及到的其员工或分包商遵守
此处的保密义务,包括使接触商业秘密的人员签订保密协议,保密协议应包
含此条款所述的同样的义务。但是,商业秘密接收方应就违反本条中所述的
保密义务单独对披露方承担全部的责任;
6.2.4.采取所有必要的措施保证商业秘密的保密性。
6.3.双方同意上述商业秘密不包括以下信息:
6.3.1.在向接收方披露时已经进入公共领域的信息,或者在此后非因接收方或其员
工之过错而进入公共领域之信息;
6.3.2.在披露方披露时已为接收方拥有之信息;
6.3.3.接收方从对披露方不负有保密义务的第三方处获得的信息;
6.3.4.根据法院命令或其他具有法律效力的命令而被要求披露的信息。
6.4.无论何种原因终止本文件,只要上述保密秘密信息未进入公共领域并不为普通公众或
行业内一般人士所知,获知该商业秘密的一方就应承担保密义务。
6.5.无论何种原因终止本文件,也无论本文件项下的款项是否已全部结清,本文件一经终
止或经披露方要求,商业秘密接收方应将披露方提供给其的所有商业秘密返还给披露
方或从其电脑或其他设备中永久删除该商业秘密,并不得留存任何复印件。
保险
7.保险
报价方应自费购买与指定产品有关的全部保险,包括产品责任险、雇主责任险、财产损失险等。
违约
8.违约
8.1.任何一方违反本文件的约定,均应按照本文件的约定承担违约责任;若违约方承担的
违约责任不足以补偿另一方的损失时,违约方应作进一步的赔偿直至补足另一方的损
失。
8.2.若因报价方交付的产品不符合本文件的规定或国家的强制性规定而给第三人造成损
失,报价方应对该损失承担全部责任。
8.3.若因不可抗力造成任何一方无法履行本文件项下的全部或部分义务,该方不承担违约
责任,但遭到不可抗力的一方应在不可抗力发生或结束后的十五天内提供不可抗力发
生的证明文件。若导致本文件无法全部或部分履行的不可抗力持续超过三十天,或在
不可抗力结束之后的三十天内无法恢复本文件的履行,任何一方均有权终止本文件,
并不需要承担任何违约责任。
8.4.若报价方未能按照本文件约定的数量和价格交付指定产品,导致报价方不得不从其他
供应商处购买指定产品,报价方必须赔偿因此给百威英博公司造成的所有损失,包括
更换供应商产生的额外费用、价格高出双方确定的订单中确定的价格部分的损失等。
保证
9.保证
12.1.报价方保证
12.1.1.报价方应该保守商业秘密,不得向任何其它方泄漏其所掌握的有关百威英博公司
的资料包括此次投标中有关百威英博公司的信息。
12.1.2.报价方保证不转包本文件项目下任何劳务给第三方。如果违背,将处于人民币
10,000元的违约金,百威英博公司并有权取消报价方的服务资格。
12.1.3.报价方所提供的包装材料必须符合百威英博公司的要求,不能含有有毒、有害以
及对环境产生危害的物质。
12.1.4.安排专人处理百威英博公司的业务,负责跟踪、处理采购订单、送货、安装、验
收和售后服务。
12.1.5.报价方保证提供给百威英博公司不少于7,000平方米的洁净仓库储存分拣完毕的
回收瓶和日常200万瓶/天的处理能力。
12.1.6.报价方应支付的违约金及应赔偿的损失,应由报价方直接向百威英博公司支付。
12.1.7.如报价方交付的货物经双方验收不符合本文件的要求,报价方应在百威英博公司
书面要求的期限内,将被拒收货物运走,否则,百威英博公司有权自行处理该批
货物,并要求报价方退还全额服务费。
12.1.8.在交货的过程中,因报价方的疏忽和责任对百威英博公司的正常生产及百威英博
公司的人身、财产造成损失或损害,由报价方负责承担并赔偿给百威英博公司造
成的直接损失;由于百威英博公司原因对报价方的人身、财产造成损失或损害,
由百威英博公司承担相关赔偿责任。
12.1.9.报价方有义务在百威英博公司要求时提供与百威英博公司交易有关的凭证、报
表、运单等资料供百威英博公司审计。但百威英博公司审计人员不得泄露在审计
过程中所知悉的属于报价方的商业秘密,否则,报价方有权向百威英博公司要求
赔偿相应经济损失。
12.1.10.如货物品质原因造成百威英博公司生产线停工,报价方只承担加工服务过程中出
现的质量责任。如因回收瓶本身质量出现问题而导致百威英博公司生产线停工,
报价方概不负责。
12.1.11.不向百威英博公司员工行贿或提供任何个人好处。
12.1.12.百威英博公司对根据本文件向报价方提供的货物拥有完整的所有权,不受任何第
三方权利限制。
12.1.13.涉及报价方的管理层的变动(如总经理,副总经理,生产部经理,质量部经理等人事
变化)的信息, 报价方必须用邮件和传真及时通知百威英博公司。
报价12.2.百威英博公司保证
12.2.1.按订单内容组织使用部门收货人验收确认。
12.2.2.在报价方交货合乎要求,单据、文件齐全的情况下按合同规定的期限付款。
12.2.3.当发生质量异议或其他原因拒收货物时,百威英博公司立即以书面或其它明确告
知的方式通知报价方,并在约定的保管期内妥善保管货物。
12.2.4.报价方与百威英博公司相关的工作劳力是根据百威英博公司的年度生产预算安排
的,如果百威英博公司当月的实际产量增加(减少)20%以上的,应提前15天以
书面通知报价方,如果百威英博公司日产量高于预算平均量的30%的,应提前7
天以书面通知报价方,以便报价方做好人员组织调整,确保工作顺利进行。