实验名称
企业管理模拟实验(五羊本田公司)
班级
商管120
姓名
毛佳伦
学号
10122174
组号
45
实验时间
1~9周周三1~4节课
实验地点
信息楼318
指导教师
龙丽
实验目的:
在假设市场需求都有保障条件下,通过模拟五羊-本田这一典型的加工装配型企业的运作,在参与营销、技术、采购、设备、生产、品质、仓库、财务、人事等各个环节的实际操作过程中,熟悉各职能部门是怎样独立运作,部门之间是怎样相互协调关系。了解把企业作为整体系统适应外部环境变化的条件,熟悉应该如何有效地进行现代企业管理的运作。具体的:
通过基础数据模块的实习,理解基础数据在企业管理中的作用。
通过营销管理模块的实习,掌握销售合同的签订,按客户订单组织生产的一般流程,掌握客户管理的基本内容与要求,了解售后服务的主要业务,明确营销管理在企业管理中的重要地位。
通过技术管理摸块的实习,理解进行产品开发、技术开发的一般程序。
通过采购管理模块的实习,掌握物料采购的一般流程;理解物料供应的基本要求。
通过设备管理模块的实习,掌握设备动力保障系统的运作内容与要求。
通过生产管理模块的实习,掌握生产计划的制定方法,以及按生产计划组织生产过程的一般流程,了解物料清单和物料需求计划的基本内容。
通过品质管理模块的实习,理解品质管理的体系包括品质的控制、品质保证、品质工程三个重要组成部分的基本要求;掌握物料、产品质检的一般流程;了解质检技术标准。
通过仓库管理模块的实习,掌握库存管理的一般流程,了解库存控制的方法。
通过财务管理模块的实习,掌握应收款和应付款业务处理流程;掌握成本核算的内容及要求;掌握财务成果核算的要点,了解资金筹备和运用的价值分析。
通过人力资源模块的实习,提高对人本管理重要意义的认识,掌握员工招聘、录用、使用和业绩评价的一般流程,理解提案制度对提高人力资源作用的意义。
通过以上模块的实习,了解现代企业管理的一般流程,整合所学的管理理论知识,掌握现代企业管理的实用工具与方法,为成为企业所需要的实用管理人才做好准备。
实验内容(实验步骤或原始数据以附件形式提交)本田摩托车125报价
准备活动:了解企业背景,熟悉企业销售、生产、采购、质检、仓库、设备管理、人事部、财务部、技术业务流程;熟悉系统,包括系统的功能、流程、使用方法等;设置公司信息,输入相关代码;完成基本的物料设置和其他资料设置。
业务1
1.1组织相关部门,制订2011年度生产规划。年销售收入4008000000元,年生产利润22000000元,年资金周转率为16.8。
1.2根据年度生产规划编制月度生产规划,规划每个月份的大致生产量。
业务2
2.1营销部制定2011年度营销计划,目标销售额4008000000,目标利润22000000。
2.2营销部编制预测订制单,预计在2011年9月23日销售1500辆WY125的WY125-A摩托车(物料编码:CPWY125002)。
业务3
3.1武汉金田摩托车有限公司(下文简称金田公司)要求购买型号为WH125的五羊骑式摩托车3000辆(产品编号为CPWY125001),单价8650.00元,技术标准按厂标准,要求于8月22日交货,进行配置选择(配置选择时,选用前照灯泡5W和F-9-8前内胎,配置工具箱)。由经办人刘光利编制客户订单,该客户订单需要进行订单评审。
3.2营销部组织相关部门人员对客户订单进行评审。技术部查看物料配置清单后认为:“可行,不存在技术问题。”生产部预测提前期及进行能力评估后认为“可按时完工”。
3.3财务部查看利润及欠款后认为“可行”。最后由总经理审核通过。
3.4营销部根据客户订单与金田公司在广州签订销售合同,办事处为华南地区,合同有效期为三个月,客户要求分期付款:8月1日付订金1515000.00元;8月10一期付款6817500.00元;8月22日二期付款,付清余下货款17617500.00元;付款方式为转账;交货方式为甲方自提,并要求用木箱包装!其他无特别说明。合同由委托代表张光华、法人代表张利国签名生效。
3.5营销部根据与金田公司签订的合同生成订制单,审核订制单内容,由营销主管签名生效;将订制单传递到生产部。根据销售合同,金田公司李国华支付订金1515000.00元,财务人员填写已收款录入,并签名生效。
业务4
4.1河南利华贸易有限公司(下文简称利华公司)要求购买WY125-A摩托车500辆,(产品编号为:CPWY125002),单价为9800.00元,经查询库存,有现货1200辆,则与客户达成协议,按行业标准于8月2日交货。该订单因有现货,不需评审。由经办人张卓贤编制客户订单,营销主管签名。
4.2营销部根据客户订单,与利华公司在广州签订销售合同,办事处为华南地区,合同有效期为二个月,并规定分期付款:8月1日付订金490000.00元;8月2付一期付款,付清余下货款4410000;付款方式为转账;补充信息中交货方式为乙方代办,并要求用木箱包装!其他无特别说明。合同由委托代表张卓贤、法人代表张利国签名生效。
4.3营销部根据与利华公司签订的合同生成订制单,审核订制单内容,由营销主管签名生效。根据销售合同,利华公司(支付人:向阳)支付订金490000.00元,财务人员填写已收款录入,并签名生效。
4.4根据销售合同,利华公司(支付人:向阳)支付货款441000营销部根据订制单向利华公司开出交运单,交运物料为WY125-A摩托车(物料编码为:CPWY125002),实际交运数量为500.00,填写完毕,由营业主管、生产主管、财务主管、仓库主管签名生效0.00元,财务人员填写已收款录入,作为最后一批货款(即合同的一期付款),并签名生效。
4.5仓库根据交运单执行销售出库,并确定向利华公司发送成品WY125-A摩托车500辆。
业务5
5.1生产部编制主生产计划,通过例外报告查看没有完工日期小于当前日期的物料。更新MPS,进行粗能力分析,显示各时段负荷均小于能力。确认主生产计划可行(其中包括订单3000辆五羊骑式摩托车和预测订制单1500 - 当期库存700=800辆WY125-A摩托车。)
5.2生成物料需求计划,进行细能力分析。
5.3确保细能力分析中所有生产负荷均小于或等于生产能力后,则将车间作业计划传递到生产车间,将外购计划和外协计划传递到采购部(系统自动传递)。
业务6
6.1刘光利对武汉金田摩托车有限公司作出以下评估情况:评估日期为2011/7/1至2011/7/31;业务状况:年销售收入达到5000万元,其销售量呈上升趋势。客户发展战略:走销售名牌产品发展道路。经营管理能力:管理层整体素质优良,1999年获取了ISO9000证书。财务状况:年销售净利润为300万元。客户综合评价:状况良好,是值得信赖的商业伙伴。由销售主管、经理签名生效。
业务7
7.1新客户白云山贸易有限公司对产品价格进行咨询,客户资料有:委托代表—王峰;地区名称—华南地区;客户类型—零售商;厂址:广州白云区黄石路18号;邮编:510000;企业域名—WWW.BYHILL.COM;厂电话—020-********;E-Mail:HILL@HYHILL.COM;法人代表—王奇。
7.2业务员刘光利记录白云山贸易有限公司的咨询内容:1、五羊摩托车系列的价格;2、相关车型的性能;3、各地区的销售代理情况;4、各地区的售后服务现状。
7.3向客户白云山贸易有限公司报价。
业务8
8.1录入上月水费、电费。
8.2财务人员核实水费、电费情况,并支付相对应的水费、电费。
业务9
9.1人事部生成每月员工工作考查表,并对各员工做工作评估。
9.2人事部进行雇员提案汇总。总装科员工李世龙,建议“总装科因流水线作业,长时间的作业员工比较疲劳,建议每工作2小时休息10分钟。适当休息,提高工作效率。”当日总经理认为意见可行。
业务10
10.1编制人何友君录入产品规划书,录入的主要内容有:自定编号:CPAGE00001;名称:五羊骑式摩托车C;型号:WY128C;计划书编号:JHSNO00001;任务书编号:RWSNO00001;鉴定书编号:JDSNO00001。填写完毕有相关人员签名生效。
10.2技术部对五羊骑式摩托车C的设计进行评审,评审主持:对检华;记录人:何君友;设计产品:五羊骑式摩托车C;型号:WY128C;评审内容:是否符合技术标准;评审结论:合格;评审部门主要有如下部门评审部门:营销部,人数1    ,评审意见一般,处理结果接受评审人朱须名;生产部,人数3    ,评审意见良好,处理结果接受,评审人休永祥;品质部,人数2,    评审意见良好,处理结果接受,评审人程魏忌。
10.3技术部对五羊骑式摩托车C的设计进行验证,验证主持:对检华;记录人:何君友;设计产品:五羊骑式摩托车C;型号:WY128C;设计阶段:第一阶段;验证内容:整车安全性;验证方法:品质部标准检验方法;经验证没有发现问题,证明文件及有关资料:ABC证明文件;验证结论:达到标准,合格;由验证人李建洪签名,该验证记录生效。
10.4由操作员录入成品五羊骑式摩托车C的设计图纸,档案编号为:NO00000101;设计图号:WY-128C;机号:1008C;中文名称:五羊骑式摩托车C;型号规格:WY128C;存档日期为当前日期;设计日期为2011/07/05;存放位置:WY型号101号柜。
业务11
采购部审核确定8月8日需定购的1800个机油泵,1300个由南海市桂城宏越机械制造厂供货,500个由广州港桥机电设备有限公司供货。
业务12
11.1营销部编制预测订制单,预计在2011年11月18日销售3000辆WY125的WY125-A摩托车(物料编码:CPWY125002)。
11.2录入2011年8月上旬全自动焊接机-XY设备的使用情况。
业务13
12.1采购部审核各项外购计划,确定向供应商定购买相关物料。
12.2采购部审核外协加工计划,确定向供应商定购买相关物料。
12.3采购部开出外协领料单,通知仓库向外协供应商广州港桥机电设备有限公司发出相关物料。
12.4仓库根据外协领料单发料给外协供应商。
12.5车间向班组下达开工日期为2011/08/11的作业计划。然后根据生产任务单110803000037AI开出计划领料单,通知仓库发料。
12.6仓库根据计划领料单W0000002发料。
12.7车间完成生产日期为2010/08/13,交货日期为2010/08/15,数量为1400个的气缸体的铸造、除铍锋工序,冲压,精加工工序,分别由李自强、张美玲完成,完成日期为2010/08/12,质检员吴佩仙检验,全部合格。
12.8车间完成生产日期为2010/08/13,交货日期为2010/08/15,数量为1400个的气缸体的冲压、精加工工序,分别由张锦良、周小聪完成,完成日期为2010/08/15,冲压工序质检员龙平英、精加工工序质检员邹美娟检验,全部合格。
12.9 8月15日完成1400个半成品气缸体,送半成品送检单通知品质部检验。
业务14
13.1广州港桥机电设备有限公司送来外协物料BPQDMD0001起动马达2000台,采购部开交货单通知品质部检验。
13.2供应商送来物料(见表4.26),采购部开交货单通知品质部检验。
13.3品质部对生产部送来的1400个气缸体按正常进行抽检,全部合格。填写半成品入库质检单。采购主管、财务主管签名保存。
13.4品质部对采购部送检的物料进行抽检,检验目的都为品质稽核,检验人都为郭华华。填写质检交货单。
13.5仓库对检验合格的半成品入库。
13.6仓库对检验合格的外购外协物料全部入库。
13.7下达开工日期为2011/08/15,交货日期为2011/08/17的125A发动机的装配计划。
13.8生产部开计划领料单,领出生产125A发动机所需物料。
13.9仓库根据计划领料单发料出库。
13.10仓库开出请购单,申请CL00000282,CL00000735各15000个,交货日期为八月十六日,相关人员签名生效。并发出订单。
13.11收到供应商广州港桥开来的发票(发票号码为:NO850263),财务部门核实发票对应的物料已入库;货款暂欠。
业务15
14.1采购部审核外购计划,确定向供应商定购相关物料。
14.2采购收到顺德乐从江辉钢铁贸易有限公司送到的CL00000728钢板,填写交货单。
14.3品质部填写钢板的确定检验方案、质检记录表、交货单质检。
14.5仓库对送来的钢板收货入库。(选择货架0005,货位04)
14.6确定开工日期为2011/08/16主车架的车间作业计划。
14.7生产部开出计划领料单,通知仓库发作业计划所需的物料。
14.8仓库根据计划领料单发料出库。
14.9采购部收到送来的前照灯泡5W和前照灯泡8W并填写交货单。(请购单)
14.10品质部检验。
14.11仓库收货。
业务16
15.1采购部审核外购计划,确定向供应商定购相关物料。
业务17
16.1装配一班完成2400个125A发动机的安装。操作人曾桂兰,质检者邹美娟检查合格。16.2开具半成品送检单,品质部检验合格。
16.3仓库入库。
业务18
17.1完成800个主车架。
17.2车间开半成品送检单通知品质部检验,品质部检验全部合格。
17.3仓库入库。
业务19
18.1采购部收到供应商交来的交货日期为2011/08/17的物料,开具交货单。
18.2品质部检验全部合格。
18.3仓库入库。
业务20
19.1确定开工日期为当日的五羊骑式摩托车3000辆的组装计划。
19.2生产部开出计划领料单.
19.3仓库根据计划领料单发料。
19.4采购部开出外协领料单,仓库根据外协领料单发料。(提前订购)
业务21
20.1完成3000辆摩托车的组装,并填写成品送检单。
20.2品质部检验合格。
20.3仓库收货。
20.4营销部开出交运单,仓库根据交运单发货。
业务22
21.1装配科要求在原料仓领用前照灯泡5W(物料编码:CL00000282)200.00个,用于装配时使用。并由相关主管签名生效。
22.2仓库根据装配科领料单发料出库。
实验结果和总结:
实验结果:
业务1:完成生产规划定制。
业务2:营销部完成计划制定以及预测定制单编制。
业务3:完成与武汉金田摩托车有限公司的合同签订生成定制单,签收定金。
业务4:签订与履行与河南利华贸易有限公司的合同。
业务5:编制出可行的生产计划。
业务6:完成对于客户的评估。
业务7:完成于新用户的洽谈。
业务8:完成相关费用录入。
业务9:完成相关人事记录录入。
业务10:完成五羊骑式摩托车C的设计和审核。
业务11:完成机油泵采购。
业务12:编制成预测定制单,录入完使用情况。
业务13:完成相关原料采购,中间产品制造、质检、入库。
业务14:完成相关物料、外协加工品的收取和质检。开具领料单,收取到相关发票。
业务15:完成相关物料的采购、送检、入库。开展生产计划,领料出库。
业务16:订购相关物料。
业务17:完成发动机安装、质检、入库。
业务18:完成主车架组装、质检、入库。
业务19:完成物料收取、质检、入库。
业务20:确定摩托组装计划,完成领料。
业务21:完成摩托组装,送检交货。
业务22:仓库完成对装配科的发货。
总结:
在完成了实验相关要求后再来回顾自己的完成经历,感觉到颇大的收益。在实验进行的初期,由于对各项模块都不是很熟悉,我们虽然有参考实验手册可是依然遇到的不小的麻烦,总是不能在相关流程的衔接上做得很好,导致很多时候的卡壳。但在实验进行到大半程之后,我们已经能熟练地完成相关业务的操作,也很清楚的知道了具体流程的衔接顺序,使实验进度加快了很多。
而通过这次实验的经历,在参与营销、技术、采购、设备、生产、品质、仓库、财务、人事等各个环节的实际操作过程中,熟悉了各职能部门是怎样独立运作,部门之间是怎样相互协调关系。了解了把企业作为整体系统适应外部环境变化的条件,熟悉了应该如何有效地进行现代企业管理的运作。通过整合实验中所学得的东西,我对现代企业实际管理方法有了一个大致的认识,对以后的发展方向有一定的指导作用。
  教师批阅:                            实验成绩:
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