体育活动组织知识常识
(一)怎样组织中、小型体育比赛
区级体育社团、街道社区以及其他体育组织和社会单位组织中、小型体育赛事,一般经过五个阶段。每个阶段都有不同的任务。
1、发起论证阶段。主要工作任务是论证拟办赛事的可行性。
论证赛事的必要性和可行性。发起赛事的理由,即举办赛事的目的和目标;经费来源及预算;勘察比赛的场地或线路;拟定比赛时间;拟定主办、承办、协办、赞助等单位,并初步协商取的共识;拟定参赛对象;预计赛事规模;拟定赛事形式;拟定安保、接待基本方案;与涉及赛事的相关部门协商。关键环节是经费和场地。
2、组织筹备阶段。主要任务是组织赛事的筹备工作。
向上级或主管部门(或本单位领导)请示、汇报,一般应有:赛事组织方案、赛事组织机构、比赛规程等书面材料;预定比赛场地后下发赛事通知、规程、邀请函;逐项落实赛
事经费、场地、安保、接待、食宿等事宜。
3、赛前准备阶段:做好两大类工作事宜。
一是组织工作类:进一步组织发动和落实参赛队伍;搞好后勤保障,准备比赛器材和奖品(奖金、证书),安排和接待食宿交通;做到文秘有序,做好文件的打印、收发、保存和会务准备;呈报安保方案;布置赛场主席台、会标或背景板、会场标语;赛前领队教练员联席会;开、闭幕及颁奖仪式等。
二是竞赛工作类:接收报名;选调裁判;组织竞赛编排;编制和打印秩序册;准备赛场与赛事相关的场地、设备、器材、灯光、音响等;裁判长主持裁判员检查和熟悉场地,各裁判组书面提出所需器材和用品;必要时进行裁判员培训会。
4、比赛期间:保证赛事的正常进行。
保证大会所有人员的食宿、交通、安全和赛场工作的正常运行;宣传和档案需要的照(摄)像;发放有关人员的酬金;收集比赛记录、成绩等资料;离会事宜。
如有颁奖仪式,做好颁奖台、奖品、奖金、证书(打印、书写)的相关物质准备;按照颁奖议程顺序,有序摆放奖品和证书,有序组织领导和领奖人员互动颁奖。
5、赛后:编制和打印成绩册;赛事书面总结;文书和图像资料归档。如有关单位承办某区区级正式比赛,需赛后一周内移交赛事档案。按照区档案馆规定,区级赛事的“请示、批复和筹办组委会主要活动安
排、工作报告、上级领导人讲话、会徽设计、规程、秩序册、成绩册、赛事总结”的存档期限为永久。其它公文材料为10年。
(二)体育比赛主要有哪些形式?
体育比赛的形式多种多样,选择什么形式,如同公文采用什么文种,是有一定规矩的。常用的比赛形式主要有以下几种:
1、以比赛项目数量划分的,有综合性运动会和单项体育比赛。如某市某区第二届运动会(以下省略地域、单位);2010年某市某区区级机关游泳比赛(以下省略时间、单位)。
2、以参赛对象和不同目的赛事划分的,有对抗赛、友
谊赛、邀请赛、表演赛、选拔赛、测验赛、达标赛、擂台赛、锦标赛、杯赛、教学赛、挑战赛、公开赛。如门球邀请赛;武术表演赛;篮球锦标赛;钓鱼选拔赛;体育舞蹈教学赛;自行车场地挑战赛;壁球友谊赛。
3、按运动水平划分的,有等级赛、联赛(职业、业余)、冠军赛。如足球甲级联赛;乒乓球俱乐部甲A比赛。
4、按年龄段划分的,有老年、中年、青年、少年、儿童、幼儿等。每年龄段还可以划分甲、乙、丙组。如老年人运动会;少年甲组田径选拔赛。
5、按赛事举办场地不同的划分,有通讯赛、场地赛、越野赛、山地赛。如春季登山比赛;冬季长跑越野赛;信鸽通讯赛;汽车短道拉力赛;公开水域游泳挑战赛。
汽车越野赛6、带有一定宣传或特定意义的冠名比赛。常见有公益性和商业性冠名比赛。如“健康某”环半岛长跑赛;“体彩杯”SBD登楼比赛。
7、其他按性别、伤残程度、社会其它组合等划分的赛事。如残疾人运动会;家庭运动会;妇女台球邀请赛。
(三)怎样写竞赛规程?
竞赛规程是竞赛工作指导性文件,是组织者和参赛者都必须共同遵守的章程,应该写的简明、准确、具体。一般的规程应具有以下内容和注意事项
1、运动会的名称。运动会的名称,应用全称,不能用简称。
(1)届别比赛名称。一般是综合性赛事,由单位(或地域)、届别、形式等内容构成。如“某市某区第二届运动会”。另有特定的赛事,增加特定内容,如“某市某区第二届幼儿运动会”。
(2)年度或不定期的赛事名称。一般由年号(时间)、单位(地域)、项目、形式等内容构成。如“2010年某市某区田径锦标赛”。
(3)冠名赛事名称。冠名名称在单位和项目之间。如:2010年某市某区“体彩杯”田径锦标赛。
2、运动会的目的、任务。简要提出比赛的目的、任务。
3、举办单位。包括主办、承办、协办等单位。