目录
第一章组织机构及自有车辆运输能力第一节、企业组织机构
第二节、企业部门岗位职责
一、总经理岗位职责
1、全权负责各项运营的行政管理;
2、制订员工守则,董事会批核后执行;
3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行;汽车技术
4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询;
5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行;
6、运作成本控制,包括车队、办公、公关、业务等;
7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平;
8、制订专业仓库管理报表; 财务部
业务部 运输部 总经理
办公室
信息管理部  调度 组
组  车  队
行政人事部
9、危机性事故发生时,即时候命执行任务;
10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册;
11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起;
12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅。
二、业务部各岗位职责
1、业务部经理
1.分析市场走向并做出市场预测;
2.确定市场及业务目标;
3.制定市场拓展及业务目标确定业务策略;
4.设立组织模式;
5.协助人员的招募、选择、培训、调配;
6.根据公司政策合理制定业务人员的激励方案;
7.对业务主管市场拓展业绩的考核评估;
8.业务渠道与客户管理;
9.财务管理,协助账款回收;
10.制定部门各种规章制度。
2、业务部助理
1.建立分公司业务部档案;
2.将公司的会议决定及业务计划传达到区域业务主管;
3.协助区域业务主管做好业务统计及分析业务情况;
4.定期收集分公司(各营业网点)的客户业务情况并整理汇报给公司;
5.协助负责区域(各营业网点)业务主管做出业绩分析报告;
6.处理客户投诉并提供给客户档案人员;
7.负责完成业务部经理临时交待的工作。
3、业务部文员
1.负责部门会议记录并存档和传递;
2.配合公司(营业网点)各部门要求进行文件的分发和传递处理部门传真和邮件;
3.整理客户档案并分类保存;
4.协助处理客户投诉并整理档案;
4、业务代表
1.对所负责范围内客户进行定期与不定期的拜访,建立与客户的随时沟通关系;
2.及时将客户的需求和意见反馈给区域业务主管;
3.了解客户产品的主要流向,同时将反馈信息提供给客户;
4.贯彻执行公司原则,及时解决客户发生的问题;
5.对业务货款负责,按公司规定及时收回货款;
6.每日按时作出工作记录和次日工作计划;
7.整理客户档案。
三、信息管理部岗位职责
1.负责公司信息化、网络化、办公自动化的规划的制定与实施,并对信息网络设施进行管理和提供技术服务;
2.负责GPS车载导航系统的安装、维护、监控;
3.负责企业内部电脑设备的维修和相关技术、业务知识的培训;
4.负责网络信息的采集、整理、发布、交易及有关规定的制定;
5.领导交办的其它工作。
1、经理职责
1.制定本部门工作计划;
2.检查落实工作实施情况;
3.制定信息、网络、微机管理的各项管理制度及办法;
4.协调与业务单位、部门之间的关系;
5.及时总结工作经验,适时提出改进措施及合理化建议;
6.新技术、新方法、新知识的推广与应用。
2、网络管理员职责
1.做好网络维护,外设维护工作;