清华大学苏州汽车研究院
（吴江）产业园开工典礼策划方案
                项目开工仪式策划方案
一、项目开工典礼时间与地点
⏹ 确定项目的开工奠基时间；（具体时间安排要根据天气和风水综合考虑，暂定3月20日）
⏹ 典礼地点：清华大学苏州汽车研究院（吴江）208亩地的产业园
二、开工奠基活动的目的
    清华大学苏州汽车研究院（吴江）208亩地的产业园，预计2012年3月20日举行开工。举办一场别开生面、庄重喜庆的开工典礼仪式。届时会邀请相关政府领导、清华大学的领导及相关社会人士，通过有条不紊的活动程序，时尚气派的场面，进一步提升清华大学苏州汽车研究院在行业及政府的公共形象及信誉度，将扩大企业的影响力，同时也是项目的前期形象地展示与推广，将提高潜在客户对本项目的识别系统与项目产品的初步认知，提高企业与项目知名度。
三、 奠基仪式前期工作准备
1、现场工程工作方面：
■ 围墙圈定（预先选择配套施工单位实施前期准备工作。四周封闭，预留出入口）
■ 场地平整、硬化、道路
■ 通电（协商临时用电的接驳事宜，满足典礼所需用电量）
■ 停车场安排（预先划好停车线  满足80辆汽车的停放）
■ 开工奠基石准备与制作
■ 开工典礼的道具准备（挖掘机、奠基用的工具等）
2、现场包装工作方面： 
■ 主席台与发言会场布置
■ 场地包装
3、邀请人员方面 ：
■ 市领导（书记、市长、分管副市长、人大主任、政协主席）
■ 区领导（书记、区长、分管副区长、人大主任、政协主席）
■ 吴江市相关局委的负责人（发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长、分管副局长、规划管理、技术处长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督站长、工程处长、行政服务处长、审图办主任、招标办主任、档案馆长、自来水公司经理、煤气公司经理、房管局书记局长、开发处长、监理处主任；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、区环保局长等等）
■ 本公司特邀名企嘉宾（预估5人）
■ 同行业兄弟公司负责人（预估5人）
■ 媒体负责人（日报、晚报、电视报、电台、电视台）10人
■ 其他（预估10人）
4、主持人聘请方面
聘请当地受欢迎、认同的知名电视台主持人或电台主持人
5、 礼品准备方面（预先商议礼品的种类、价位定在300-500之间）且设计出独有标志，印制在礼品上
■ 选择礼品公司；
■ 购买礼品；
6、 媒体记者方面：
■ 选择目标媒体（意向为电视台、日报、晚报、电视报）；
■ 邀请目标媒体；
■ 初步沟通，明确采访的主题内容；
邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的开工仪式，通过企业软文的形式来推广报道，为项
目的推广打下基础，同时对企业进行推广，通过企业推广的形式，提高扬大家对企业的认知，提高企业知名度与美誉度，从而由企业品牌的推广带动项目的推广；为建立项目打下基础，同时也成为项目的引导期推广的组成部分。
7、公关礼仪公司方面
a) 选择公关礼仪公司
b) 与公关礼仪公司讨论完善开工典礼上的礼仪问题
c) 与公关礼仪公司合作安排开工典礼现场的流程
8、酒店宾馆的联系方面
d) 确定嘉宾下榻的宾馆（吴江东恒盛国际大酒店、吴江汉唐国际酒店、吴江宾馆等几家中选择 要提前预定防止客满）
e) 确定酒会用餐的酒店
9、保安的选择
考虑聘请保安公司（或警察）来现场维持秩序与预防突发事件的发生。
四、总体计划安排
苏州汽车网
时  间
开始
完成
3月7
3月9
3月10
3月11
3月12
3月13
3月14
3月15
3月16
3月17
3月18
3月19
3月20
确定开工典礼策划案
3月7
3月9
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
上报开工典礼策划案
3月9
3月9
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
配套施工单位确定
3月10
3月11
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
公关礼仪公司确定
3月10
3月11
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
配套施工\礼仪公司方案上报
3月11
3月12
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
礼品采购与准备
3月10
3月11
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
工地包装与会场准备
3月13
3月19
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
宾馆确定
3月10
3月12
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
人员邀请
3月10
3.月19
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
　
开工典礼工作检查
3月19
3月20