5S实施管理规定
文件名称： 5S实施管理规定
文件类别： 管理文件
文件编号：
使用部门： 所有部门
版 本： A01
总 页 数：
发布日期：
实施日期：
机密等级： 机密 █ 一般
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文件修改记录表
文件名称：《5S实施管理规定》
编撰/修改人 | 修改原因 | 版本 | 修改内容摘要 | 批准人 | 修改 日期 | 生效 日期 |
一、目的：
为了更一进加强『5S』点检活动，将工作落实到各部门各个程序、各个岗位，为大家提供优美、健康、安全的工作环境，以达到节能降耗，提高效率，现制定『5S』活动细则，持续推动和实施5S活动。
二、『5S』实施范围及日期
全公司所有部门均实施执行，自 年 月 日起试行。
三、『5S』点检活动小组组成:
组长:
组员: 根据实际人员安排。
四、职责：
1．总经理：
1.1监督并指导5S运行及改善状况；
1.2 审批5S方案及每月5S报告。
2．5S组长：
2.1策划『5S』方案，负责组织实施5S检查，并监督5S的实施状况。
2.3统计各部门、各区域负责人及5S执行人员的扣分。
2.4负责最终确认问题点的改善状况，若问题点改善完毕，有权撕去黄牌（除了5S组长及副组长，其它人均不得擅自撕毁黄牌）。
2.5审核检查结果，与相关部门沟通处理有争议的问题点。
2.6负责各部门每月『5S』结果广告牌制作及管理。
2.7负责总结每月每季度的5S运行状况报告，并在月度会上报告；
3．『5S』组员：
3.1准时参加各次『5S』检查及活动，不得缺席，特殊情况除外。
3.2执行人员需由代理人执行时,若代理人不能完成指定职责,将追究原执行人的责任。
3.3按规定日期巡线，对不合格之处拍照留存，并发出黄牌警告限期改善，跟踪检查结果，及时作好各项记录，并提交检查结果给5S组长。
3.4对各部门出现的同类问题一视同仁，体现执行结果的公正性。
3.5负责追踪上一组人员发现问题的改善状况，确认改善结果。
3.6及时向组长反映『5S』检查中发现的问题。
3.7当发现问题时，5S检查人员与区域负责人或部门负责人协商改善期限，并在黄牌上注明改善日期。
4．各部门负责人：
4.1负责对本部门『5S』活动全面贯彻执行。
4.2负责对本部门各区域负责人及员工进行『5S』宣传及培训。
4.3配合公司实施5S检查，负责监控本部门各区域『5S』检查结果及问题点改善。
4.4划分5S区域并指定负责人负责5S区域，当原5S区域负责人离职后，该部门须七日内更换新的5S区域负责人。
4.5向『5S』小组提出疑问或建议。
4.6所有部门负责人均须参加5S检查，均为5S执行人员。
5．各区域负责人：
5.1负责本区域『5S』活动的开展及培训，问题点的改善。
6．全体员工：
6.1协助推行和实施『5S』方案。
五、5S的含义
5S是指整理（Seiri）、整顿（Seito）、清扫（Seizo）、清洁（Seimitsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因这个5个词在日语中罗马拼音的第一个字母均是“S”开头，故简称为“5S”。
5S最早起源于日本，开始为3S，即整理、整顿、清扫。它相当于我国企业所开展的文明生产活动。现在很多人又有6S、7S、8S，可能以后还会有9S、10S等。
6S=5S+Safety（安全）。7S=6S+Systematize（制度化）。8S=7S+Standardize（标准化）。
六、『5S』标准大纲理解：
“5S”是一种微观的、细微的、日常的管理。内容越是具体 , 越规范、越好 , 可以精确地具体到一个人 , 一个物品 , 为将“5S”管理落实到每个车间、 办公室、宿舍、饭堂, 责任到人 , 拟定 “5S”的具体内容要求如下:
1.整理 (Structurise): 进行分层管理及问题处理
1.1拋掉不需要的东西或回仓(如: 一年内没有用过)
1.2环保回收、循环再用和减少用纸(paperless)
1.3物品按「需要」的低、中、高用量或重量分别存放
1.4私人物品减至最低及集中存放
1.5处理骯脏、泄漏和损坏的情况
2.整顿 (Systematise) : 合适的贮存方法和容器
2.1 所有东西都有一个清楚的标签(名)和位置(家)
2.2 每个分区位置(家)都要有负责人标签
2.3 文件、物料、工具等要用合适的容器
2.4 物流先进先出的安排
2.5 部门、地线、信道、管道及工作证等标志
2.6 30秒内可取出及放回文件和物品
3.清扫 (Sanitise): 清洁检查和卫生程度
3.1个人清洁责任的划分及认同(包括高层人员)
3.2使清洁和检查容易
3.3清扫那些较少注意到的隐蔽地方
3.4制定清洁和维修检查表(包括虫蚁)和纠正小问题
3.5地面和整体环境保持光洁、明亮
4.清洁(Standardise):视觉、安全管理和标准化
4.1现场直线直角式的布置(不阻塞信道和减少踫撞)
4.2灭火器、警告灯、紧急出口灯箱和走火逃生指引
4.3危险物(工具和化学物)、机械等安全设施的处理
4.4现场工作指引和“已检查合格”的标签
4.5电掣开关和功能卷标及电线的整理(包括离地)
汽车黄牌4.6节省能源方法(如:空调合适温度指针和时段)
4.7处理噪音、震动和危险情况及其预防
5.素养(Self-discipline): 养成良好的习惯
5.1履行个人职责(包括优良工作环境、问责和守时)
5.2穿上合适衣 / 帽 / 手套 / 鞋 / 吊带 / 眼罩 / 口罩 / 耳塞等
5.3良好服务态度的标准和沟通训练
5.4每天下班前五分钟检查
六、『5S』活动方法
1.宣传方法:
1.1制作『5S』的宣传标语,并悬挂在所有人员容易看见的地方;
1.2各部门负责人对所属部门『5S』的含义和要求要能理解;
2.培训方法:
2.1由5S组长对各部门负责人及区域负责人进行操作流程培训。
2.2 由行政人事部对新进人员进行『5S』的培训
2.3由各部门负责人对所在部门的管理人员及员工进行『5S』活动实际运作培训和辅导。
3.广告牌作战』方法:
3.1各部门明确划分本部门的责任区域责任到每个人(无责任人的区域默认为部门负责人的区域)，每一个部门设置一个『5 S』广告牌,即5S责任区域示意图以架构图的形式体现，设置于易见的地方。
3.2由『5S』活动小组检查成员每星期对各责任区域进行检查和照相，对限期改善的问题进行追踪，重大质量安全隐患的问题，制做前后对比图，追踪至改善满意为止。
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