汽配报价管理制度范文
汽配报价管理制度
第一章  总则
第一条  为规范汽车配件报价工作,准确、及时地提供汽车配件报价信息,保证报价过程的规范、公平、透明,在车辆维修和配件采购过程中确保质量、价格的合理性和公正性,提高管理效率,根据国家有关法律、法规的规定,制定本制度。
第二条  适用对象为本公司全体员工,外部合作伙伴及供应商。
第三条  汽车配件报价应遵守公开、公平、公正的原则,确保报价准确、合理、透明。
第二章  报价管理流程
第四条  报价操作流程分为两个环节,分别为挂牌报价和询价报价。
第五条  挂牌报价流程:挂牌人员填写挂牌单,包括挂牌时间、挂牌类别、挂牌规格、挂牌
价格等详细信息,并将挂牌单提交给相关部门审核。审核无误后,挂牌人员发布该挂牌信息。供应商和维修企业可以根据系统所提供的信息进行挂牌匹配。
第六条  询价报价流程:维修企业或者供应商发起询价申请,包括询价时间、询价类别、询价规格等详细信息,并将询价信息提交给相关部门。相关部门将询价信息发布至系统平台,供应商可根据系统信息进行报价。
第三章  挂牌报价管理
第七条  挂牌人员应定期维护并更新挂牌信息。如挂牌人员有变动,须及时通知相关部门进行更替。
第八条  挂牌人员应严格按照挂牌规定、规格和价格进行挂牌操作,并确保信息的真实性和准确性。
第九条  挂牌信息一经发布后,不得随意更改。如挂牌信息有变动,需及时通知相关部门进行更改。
第十条  供应商应按要求提交报价信息,确保报价真实准确,并及时响应维修企业的挂牌信息。
第十一条  维修企业在选择挂牌匹配的供应商时,应根据质量、价格、服务等因素进行综合评估和选择。
第四章  询价报价管理
第十二条  询价人员在进行询价操作时,应填写询价信息并提交给相关部门进行审核。审核无误后,相关部门将询价信息发布至系统平台。
第十三条  供应商在系统平台上查看询价信息后,应按要求填写报价信息,并提交给相关部门。
第十四条  报价应真实准确,并保证在规定的时间内提交。如有特殊情况无法在规定时间内提交报价,应及时与相关部门沟通并说明原因。
第十五条  维修企业在选择供应商时,应根据报价的真实性、合理性和准确性进行评估和选择。
第五章  报价审核与公示
第十六条  相关部门应定期对系统中的挂牌和询价信息进行审核,确保信息的真实准确。
第十七条  审核无误的挂牌和询价信息应及时发布至系统平台,供车辆维修和配件采购人员查看和选择。
第十八条  系统中的挂牌和询价信息应设置有效期,过期无效。
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第十九条  挂牌和询价信息的发布应及时公示,方便车辆维修和配件采购人员了解和挑选。
第六章  报价监督与处理
第二十条  相关部门应加强对报价工作的监督和管理,发现问题及时处理。
第二十一条  如供应商提供的报价信息虚假或不实,将视情节轻重进行处罚,包括警告、扣除信用分、暂停使用报价系统甚至终止合作关系。
第二十二条  维修企业在挂牌匹配中存在欺诈行为或者违规操作,相关部门将视情节轻重进行处罚,包括警告、取消匹配资格、暂停维修合作甚至终止合作关系。
第七章  附则
第二十三条  对于本制度未尽事项的处理,参照相关国家法律法规的规定进行处理。
第二十四条  本制度自发布之日起施行。
第二十五条  本制度的解释权归本公司所有。