长安福特公司及其固定资产内部控制流程
长安福特总部坐落在长江上游的中心——重庆市,是由汽车最大的“百年老店”——长安汽车集团和世界领先的福特汽车公司共同出资成立的,双方各拥有50%的股份,专业生产满足中国消费者需求的轿车。
该厂拥有世界一流的整车生产线,2005年年产达到15万辆,并已在南京市兴建第二厂区。
长安福特公司的主要管理架构是由合资双方各派代表组成的董事会、执行
委员会及各个部门组成。公司的内部控制系统是在借鉴美国福特公司具有100多年的内部控制体系基础上建立而成的,具有较高的起点。它的主要内部控制
内容包括:控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督这五大要素,
并在COSO内部控制整体框架指引下,结合我国国情形成了具有一定特和较
高水准的内部控制系统。
长安福特公司,首先界定了固定资产的范围及内容,其业务流程包括(简要):
1.固定资产投资项目的决策
项目批准
两步相关联资产购置/维护重庆长安汽车
资产处置
2.资产购置流程使用部门请购
使用或维护
有形资产贴标记“Brass Tag”
否购买给取得或分配的资产贴上标识资产处置?
取得固定资产
登记总账
是处置过程
资产交付使用部门收妥?否不登记总账
3.资产处置流程
部门提交申请(确认为其他部门不可用)
完成申请?修改申请
向主管部门提交申请在账本中登记资产报废资产处置
或出售
申请批准?是
提交财务副总或主管股东大会
同意
4.资产实物台账管理和报废流程
(1)台账的设置和保管要求:专人负责台账登记工作;登记凭证的要求;保管期限等。
(2)台账的登记:包括入库登记、领用登记、报废或转移登记。
(3)期末报告:按季向财务部报送报表。
(4)盘点制度。
(5)资产地点转移:包括部门内部在厂区内移动,部门之间在厂区内移动,转移给其他单位的,买入时直接存放在其他单位的资产等。(6)资产报废、出售的审批和实物处置:包括不同固定资产报废的程序。
(7)通则。
(8)记录:规定了固定格式。
(9)发布/修订记录:规定了固定格式。
5.固定资产盘点制度
(1)目的:通过盘点来确定公司固定资产是否安全,促进固定资产账实相符。
(2)使用范围:列入公司固定资产账目的所有资产项目。
(3)资料。
(4)职责:包括财务部门、主管部门及使用部门的职责。
(5)程序:包括基础工作、盘点方法和盘点时间、差异处理以及盘盈盘亏的会计处理。
(6)记录:规定了固定格式。
(7)发布/修订记录:规定了固定格式。