财政金融
(作者单位:重庆东风风光汽车销售有限公司)
汽车销售企业会计记账与收款程序及方法研究
◎刘彦婷
财务知识及技能在汽车销售的每一个环节内都有体现,汽车销售部门的发展与财务工作息息相关。为了使销售工作为企业创造更多经济收益,会计记账及收款程序和方法值得企业及其财务部门深度研究。
一、汽车销售企业常用会计记账方法1.会计科目。
汽车销售企业应该对常用的会计科目实现熟练掌握,只有对会计科目核算的内容有了充分理解,才能对各种经济要素变化进行精准分析,从而使汽车销售工作中的决策更加科学合理。企业的会计科目及其主要内容一般由财政部进行统一规定,且针对不同的会计科目有固定的编号,在实际的会计实务工作当中,会计科目是必填项目,会计编号填写或者不写都可以。通过对会计科目分级管理,可以让会计核算资料的获得更加详细。在会计科目的分类当中,有总分类及明细分类,总分类要严格遵循财政部规定,而企业可以结合自身的实际情况自行完成二级科目的设置。
2.会计账户。
会计账户与会计科目之间存在本质性区别,严格意义上来讲,会计科目只是一个简单的名称,对其格式方面没有具体要求和严格规范,且在工作中没有会计核算功能;但是会计账户有相关的格式及结构标准,可以对经济活动内容的变化及其产生的结果进行详实记录和真实地反映。
3.复式记账法。
会计账户对经济和业务活动来说只是一种工具,并不能对经济业务活动进行完整记录,如果想达到预期的记录效果,必须与科学的记账方法相结合。记账方法的实际意义是对经济及业务活动内容进行登记,如今复式记账法最为常用,此种记账方法是将一项经济业务中发生的资金数额在两个或者两个以上的账户中以相等的金额进行登记,如通过使用在银行预存的金额中的6000元支付广告费,在这个过程当中,
有6000元的银行存款减少,同时发生的是增加了6000元的广告投入费用。所以根据复式记账方法,要在存款中登记6000元的缩减,同时在营业费用中登记6000元的增加,汽车销售的财务工作者要充分理解此种方法,才能在工作中灵活运用,对企业经济活动进行全面分析和掌握。
4.借贷记账法。
借贷记账法的使用要建立在对其基本内容充分理解和掌握的基础上,要牢记记账符号,熟悉记账规则,对账户结构及试算平衡深度了解,在实际的工作当中学会熟练运用。其中借和贷就是两种记账符号,会计等式是借贷记账法的基本原理,其作用是对经济业务的增减变化进行有效反映,如果账户的性质不同,归属于借贷方的登记内容也存在差异。
5.记账规则。
记账规则以借贷记账法为例进行说明,如某汽车销售公司在运营过程中收到了政府部门给予的投资,价值4万元的设备一台,并在实际的生产经营中投入使用。利用会计记账思维进行分析后得出,固定资产增加了4万元,同时实收资本相当于增加4万元,这其中的固定资产归属娄账户,应该在账户的借方对其进行增加登记,而这里的实收资本是指所有者的权益账户,应该在贷方的账户上对增加部分进行相应登记。
二、在汽车销售中基本收款程序及方法
1.银企直联技术的有效运用。在很多汽车销售企业中,银企直联技术都有广泛应用,并且在业内得到高的认可,利用与银行搭建的银企互动平台,企业可以实现在线支付,同时还能进行重要数据的同步转换,使企业的查账和对账工作可以随时进行,客户可以通过在线支付提升付款速度,免去了收付款流程中的人为操作失误,进而提高整个交易程序的效率。
东风汽车公司简介2.加强支付审批管理。
加快纸质单据审批向电子化审批的转化,将所有系统之外的审批工作都转换到系统内完成。在系统中增设支付申请等待审批的提示功能,对审批工作做好实时提醒,对于同一种类的申请,可以对其申请的输入操作进行适当简化,让整个流程变得更加人性化。如此操作不仅可以缩短支付申请使用的时间,还可以帮助加快审批进度,还可以避免发生越权或者越级审批的现象。管理方式逐渐系统化,可以为支付单据的复查工作提供便利,还能助力管理部门对费用支出做出全面详细地分析,之后做好预算定制工作。
3.提升财务记账处理能力。
汽车销售企业可以借助信息化技术
实现自动化的财务记账,利用系统参数表对不同的支付类型及记账的科目进行有效管理,进一步实现有针对性地分类记账。有款项在通过银企直联的方式支付成功,银行会对企业进行对应的信息反馈,企业
的系统会自动完成银行科目的出金记账。因为系统记账可以实现重要数据信息的同步交换,所以使自动记账工作变得更加可靠和准确,从而全面保证银行的账目与实际相符合。
4.强化预算监控工作。
汽车销售企业可以在支付审批环节中增加预算工作的自动监控及提示模块,如果支付的金额比制定的专项预算高时,系统可以自动给出超额提示,并将审批流程中断。只有在增加预算的请示被批准后才可以对预算额度做适当地修改,最后完成审批流程的确认。预算自动化监控可以使汽车销售企业拥有更加有效的预算控制机制,很大程度上避免了因为预算管控不到位潜在的安全风险。
5.做好应付款项支付管理。
审批流程过后就到了应付款项支付环节,汽车销售企业将自动化付款功能加入到支付审批系统当中,安排有关的领导干部,对支付信息进行实时关注,在经过确认之后,结合申请信息的实际需要,做好同意立即支付或者转托给系统自动支付的选择,系统会以申请单据上面付款条款中规定的期限为主要参考依据,之后借助银企直联平台完成自动支付,同时企业在收到银行反馈的支付成功信息后对有关的责任人进行有效通知。
结语:对汽车销售企业来说会计记账模式和方法的选择十分重要,首先相关的工作人员要对记账方法的
分类及其对应的不同内容进行全面分析及充分理解。同时工作人员还要熟悉收款的程序和方法,并结合企业实际运营情况及发展规模,有针对性地采取相关手段及措施,对预收款项做好管理。企业也应该充分利用好信息技术,科学合理地增加更多的自动化处理功能,减轻工作人员负担的同时可以使整个收款程序得到优化,让收款工作变得更加高效。
作者简介:刘彦婷(1990年7月),女,籍贯:河南省淮阳区,本科学历,中级会计师,职位:
成车结算会计限公司。
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