浅谈如何提高展会质量
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来源:《中外会展》2014年第03期
        【摘要】近年来,随着西宁市建设青藏高原区域性现代化中心城市步伐的加快,会展经济活跃,会展业发展迅速,初步形成了一批在国内甚至国际上具有一定影响力的会展,成为西宁市服务业中一个蓬勃发展的新兴行业。但是,目前西宁市会展业尚处于起步阶段,与国内知名会展城市相比,还存在较大差距。为此,要抓住机遇,因势利导,充分发挥西宁市发展会展业的有利条件,加强规划指导和政策引导,整合资源,规范秩序,加大扶持,推动西宁市会展业快速发展。汽车展览会
        关键词:展会质量 规划 政策引导 整合
        会展业是以城市会议和展览设施为依托,以城市文化传承和产业结构、消费结构为条件;促进商品、物资、人员、资金、信息流动,还能为城市经济、社会发展事业带来重要的经济拉动效应和社会扩散效应,提升城市的国际影响力和增强城市竞争力,让企业更好地发挥自己的
长处,同时也能提高企业的知名度。
        2010年青海省成立了全省唯一的一家会展行业组织——西宁会展业协会,目前拥有会员单位65家,涵盖了会展产业所有的行业,涉及组织展会、布展搭建、氛围营造、广告制作、现场服务、酒店接待、会务考察等会展产业内容。
        在全省各界大力支持和全体会展业同仁的共同努力下,各类展会如雨后春笋,纷至沓来。建设青藏高原区域性的中心城市,打造中国夏季会展之都,是我们共同的目标。经营性服务行业的市场准入、资金支持、税费优惠政策、项目建设、人才保障、规范市场、组织管理等诸多方面,既是经营性服务行业公平竞争、健康规范快速发展的需要,也是我省保障经济发展的迫切要求。
        近年来,随着西宁市建设青藏高原区域性现代化中心城市步伐的加快,会展经济活跃,会展业发展迅速,初步形成了一批在国内甚至国际上具有一定影响力的会展,成为西宁市服务业中一个蓬勃发展的新兴行业。但是,目前西宁市会展业尚处于起步阶段,与国内知名会展城市相比,还存在较大差距。为此,要抓住机遇,因势利导,充分发挥西宁市发展会展业的有利条件,加强规划指导和政策引导,整合资源,规范秩序,加大扶持,推动我市会展业
快速发展。
        大美青海,玉出昆仑,国内外首次以昆仑玉为主题的展会于2013年9月14日在青海西宁城南青海国际会展中心举行。办好本次博览会,达到预期效果,是青海人共同期待的。
        一、前期准备及宣传工作
        因奥运会而名声大振的昆仑玉,近几年其产业在省内的发展迅速崛起。而对于中国·青海国际昆仑玉(珠宝)博览会这样一个首次以昆仑玉为“主角”的专业展会,许许多多在这条战线上摸爬滚打的企业,充满了期待和憧憬。目前,报名参展的企业已有200多家,其中不乏近年在昆仑玉行业“显山露水”的省内较大型企业。省外一些玉石珠宝企业从媒体获知此消息后也纷至沓来。
        “首次以昆仑玉为主题的专业展会即将在青海举办,省内外知名玉石珠宝企业云集,各类珠玉奇葩将竞相绽放光彩。”随着2013中国·青海国际昆仑玉(珠宝)博览会的紧张筹备和招商引资工作的开展,吸引了大批省内外行业精英,除云南芒市珠宝商会、台湾沛纳金七彩玉等省外知名珠宝玉石企业确定参展参会外,省内昆仑玉大型企业也早早瞄准了这次博览会,想借此平台寻求更多的交流与合作机会。
        博览会引起了省内外行业的关注,展会上将有原石、精品玉器、大型玉雕展示,大型拍卖会、品玉鉴宝等活动尤其吸引了企业和采购商的眼球。云南芒市珠宝商会是一个不仅有本地珠宝商,还有其他8个省市及部分海外客商的商会,此次由此商会组织的大型参展团预定了10个展位;另外,深圳红蛟娘珠宝有限公司、台湾沛纳金七彩玉等省外玉石珠宝企业也来参展。
        推动昆仑玉产业发展是西宁市举办这一博览会的初衷和目标,也正是从这一目的地出发,此次博览会筹备期间,西宁市在主动邀请省外企业的同时,积极鼓励省内企业参展参会。
        二、会展场馆的布置
        由于青海省对外开放力度的不断加大及青海省会展行业的蓬勃发展,根据省、市、区各级政府的要求,青海国际会展中心组成了专业的展会经营公司,并且依据现代企业管理规范化要求,制定内部管理机制,内设专门的会展企业管理职能机构,招聘会展业专业人才,专门从事会展业的服务和经营。
        青海国际会展中心自2005年以来,在各级领导的关心和大力支持下,已成功举办“青海藏毯国际展览会”、“青海投资贸易洽谈会暨郁金香节”、“中国(青海)国际清真食品及用品展览会”、“西宁市城市投资发展洽谈会”、“中国(青海)三江源国际摄影节”、“西宁国际汽车展览会”、“青海国际艺术与文化遗产博览会”、“青海文化旅游节”等重大展会活动。这为博览会的成功举办奠定了基础。
        此次昆仑玉博览会展出的玉石类、珠宝首饰、宝石琳琅满目,昆仑玉、翡翠,钻石首饰、宝石镶嵌饰品,红宝石、蓝宝石等一应俱全,还有各类奇石及珊瑚珍珠,面对这么多“奇珍异宝”,参展参会代表如何认定、老百姓又怎样选择消费?现场玉石珠宝品质如何?为此,主办方将聘请资深国家注册珠宝玉石质量检验师和玉石加工专业人士,开展珠宝鉴赏、专家疏解、现场切石等活动,并由玉雕大师现场演示玉雕的设计与加工进程,解读昆仑玉、翡翠等原石收藏投资的秘密,让广大老百姓更多地掌握分辨真假珠宝玉石的学问。
        展会上原石、精品玉器、大型玉雕、青海民间工艺品等珍品逐一展出;大型拍卖、品玉鉴宝、珠宝走秀等活动接踵而至;神奇而尊贵的昆仑玉一览无余地展示在世人面前。
        此次博览会活动安排分为五个部分:
        1、开幕式。
        2、珠宝婚纱秀,玉石珠宝与婚纱晚装完美结合的时尚秀。
        3、专家品玉鉴宝,专家讲解如何辨别真、假玉石及玉器珠宝保养等知识。
        4、现场抽奖,现场抽取货真价实的昆仑玉精美挂件奖品。
        5、玉器、珠宝、玉石精品展销,展销各种档次的昆仑玉器及精美珠宝。
        此次博览会在展馆展厅搭建展位,展览范围主要有:
        1、玉石类:昆仑玉、翡翠、和田玉、岫岩玉、独山玉、云南玉、黄龙玉等。
        2、珠宝首饰:钻石首饰、宝石镶嵌饰品、镀金饰品、珍珠饰品、翡翠玉石饰品等。
        3、钻石及宝石:钻石、红宝石、蓝宝石、祖母绿、水晶、碧玺、猫眼等。
        4、观赏石:各类奇石、观赏石、硅化木等。
        5、珍珠及珊瑚:淡水珍珠、海水珍珠、养殖珍珠、琥珀、、珊瑚珍品、珊瑚配饰。
        6、青海民间工艺品:唐卡、皮绣、堆绣、石刻工艺品等。
        7、设备及仪器:珠宝首饰加工设备、首饰工具、检测设备、清洗设备、软件、首饰陈列及包装用品等。
        此次博览会将设置特装展位和标准展位。
        三、展会所带来的经济效益
        “人养玉、玉养人”之说在民间相传已久,随着人们生活水平的提高和健康意识的加强,玉器制品越来越受到人们的喜爱,昆仑玉由于含有对人体有益的许多微量元素,加之奥运会的品牌效应,其市场越来越被看好。西宁作为昆仑玉故乡的中心城市,也将凭借此次展会,进一步寻以西宁为中心加快培育昆仑玉特文化产业,带动包括河湟玉、中坝玉、祁连墨玉、祁连翠玉、碧玉等青海宝玉石文化产业的整体发展,促进昆仑玉文化产业与昆仑玉文化相融合、相得益彰的美好前景。
        作为省内正在谋求发展的昆仑玉企业,这次博览会无疑是一次绝好的机会,钱家玉、聚珍堂、藏文化馆等企业都积极报名参加,想通过博览会这一平台,寻发展突破口,推动产业整体水平和规模的提升扩大。另外,雅之堂、玉生琨、玉之良缘、璧云堂、玉之锦等一些昆仑玉企业也积极报名参展参会。
        通过展会强大的聚焦效应和带动作用,逐步将西宁建设成为昆仑玉原料的集散地、雕刻加工的主要基地及产品营销的主要市场,使昆仑玉产业成为西宁市经济发展新的增长点。青海省昆仑玉产品虽然早已名声大振,但产业无论从规模、研发能力等方面来说,都与成熟的市场有很大距离,这就更需要国内的知名企业能积极入驻,以产业互补的形式来投身我们的产业发展。
        此次专业化的昆仑玉(珠宝)博览会吸引了不少业界人士和客商的眼球,有北京、云南、浙江、台湾、西宁、格尔木等地的近150家客商参加博览会。省内参展商约有100家。青海省民间工艺品、民族文化特产品唐卡、刺绣等也在博览会上一展风采。
        以政府主导人手,使会展业逐步从市场化向产业化方向发展。从现在起,力争每年举办一批在国内外有一定知名度和影响力的会展活动,到2015年,培育10个以上在国内外具有较
强影响力的会展品牌;培育一定数量的、具有独立举办大型会展活动能力的会展企业和具有较强实力的会展中介服务企业;基本形成一支结构合理、专业突出、素质优良,适应西宁市会展业向专业化、国际化方向发展需要的会展人才队伍。突出“中国·夏都(西宁)”、“三江源历史文化古城”特。有效整合和优化配置全市会展资源,加大政策扶持力度,将会展业发展成为西宁市现代服务业的先导行业、新兴支柱行业和新的经济增长点,逐步将西宁市打造成为既有自身特优势又与国际会展业接轨的青藏高原区域性会展中心。
        整合会展项目,提升会展竞争力。以建设国际会展品牌为目标,拓展现有知名会展品牌,选择有比较优势、代表行业发展方向的会展,以3-5年为一个政策培育周期,集中财力投入,滚动扶持,打造一批具有自主知识产权的永久会展品牌。积极吸引国内外品牌会展落户西宁,鼓励推动现有本地自办会展与国际展览嫁接合作,打造区域性国际会展品牌。调动各方面力量拓展会展市场,发展会展经济。各地区、各部门要充分认识会展业对促进西宁市经济发展的重要意义。市直各部门要把开发会展市场作为本单位的一项重要工作,利用各自优势和条件,积极引进或创办相关专业会展,并努力办成长期的固定会展。各区(县)要结合当地的产业特点和文化内涵,积极招商引会,创节办展,举办各类会议、展览、节庆、演艺、赛事等活动。西宁地区的大型企业集团应积极创造条件,在同行业组织中引进国际性、
全国性的专业会展来宁举办。鼓励在西宁的各级行政事业单位创造条件,组织举办全国性或国际性会议。凡在西宁举办国际国内有影响的重要会展和品牌会展,以及有利于推动西宁市相关产业发展的展会,经市会展办审核,报请市会展领导小组同意,以西宁市人民政府的名义主办。充分发挥行业协会的积极作用。会展行业协会是会展业的行业组织,各级政府及相关单位对其正常开展工作要给予必要的支持和协助。在西宁市从事会展活动的各类会展公司、会展场馆、中介服务机构等应积极加入相关会展行业协会,以增强协会的代表性和广泛性。鼓励会展行业协会以团体会员的身份加入全国和国际的会展行业组织,增强西宁市在国内外会展行业的影响力。