展览策划书的格式
展览策划书的格式
时光荏苒，我们忙着跑步，一段时间的工作已经告一段落，而我们正迎来一个xx的工作阶段。该定xx的目标了，该开始做策划书了。请参考策划书是怎么写的。以下是边肖精心编排的展览策划书的格式，希望对大家有所帮助。
展览策划书格式1
第一节展会筹备阶段文案简介
一、展会筹备阶段的文案概念：
展览筹备阶段的文案是指从确定展览主题、收集信息、策划展览项目到展览正式开幕，在展览筹备阶段涉及的所有文字文案。
二.展览筹备阶段的文案类型：
一般来说，展会筹备阶段的文案包括：
1.展览项目建议书
2.会展项目设立可行性研究报告
3.参展商手册
4.展览方案
5.展览邀请函
6.展览时间表
7.观众的邀请
8.展览合同
9.展览工作计划
10、展览费用预算表
11.展览推广计划
汽车展览会
12.广告文案等。
第二节展览筹备阶段的文案
第一部分：《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念：
所谓展览项目策划，就是根据各种信息对即将举办的展览的相关事项进行初
步规划，设计展览的基本框架，提出计划举办的展览的初步规划内容，主要包括：展览名称及地点、展览组织、展览范围、展览时间、展览规模、展览定位、展览邀请计划、宣传推广计划、展览日程计划、现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是一套规划举办xx展会的展会规划、策略和方法。是对以上内容的总结。
(2)展览项目建议书的内容结构：
一般来说，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1.展会的市场环境分析：包括展会主题所在行业和市场分析、xx相关法律政策分析、相关展会分析、展
会举办地市场分析等。
2.提出展览的基本框架：包括展览的名称和地点、展览机构的组成、展品范围、展览时间、展览频率、展览规模和展览定位等。
3.展览价格和初步预算计划。
4.展览人员分工计划。
5.展览计划
6.展览投资计划。
7.展览推广计划。
8.展览准备时间表。
9.展览服务商的安排计划。
10.展览开幕和现场管理计划。
1.展会期间相关活动计划。
12.展览解决方案。
(三)展览项目建议书的写作要求：
1.展览的名称
展会名称一般包括三个方面：基础部分、限定部分和行业标识。比如第93届中国出口商品交易会，基础部分为“交易会”，限定部分为“中国”和“第93届中国出口商品交易会”，行业标识为“出口商品”。
以下是对这三个内容的一些解释：
基本部分：用于表明展览的性质和特点。常用词包括：展览、博览会、交易会、交易会和“节日”等。
限定部分：用于说明展览的时间、地点和性质。
展览时间有三种表达方式：一是用“场次”来表达。二是用“年”来表达，三是用“季”来表达。如第三届大连国际时装节、20xx广州博览会、法兰克福春季消费品展等。这三种表达方式中，常用“session”表示X，强调展览的连续性。刚刚举办的那些展览，通常用“年”来表示。
展览的地点也要体现在展览的名称上，比如第三届大连国际时装节中的“大连”。名称中体现展览性质的
词语主要有“国际”、“世界”、“国家”和“地区”。比如第三届大连国际时装节中的“国际”，就表明这个展览是一个国际展览。
行业标识：用于标明展览主题和展品范围。比如第三届大连国际时装节的“服装”，就表明这个展览是服装行业的展览。行业标识通常是一个行业的名称，或者是一个行业中的一个产品类别。
2.展览地点
选择展览的地点包括两个方面：一是在哪里举办展览，二是在哪个展厅。
选择在哪里举办展览是为了确定展览将在哪个xx省或哪个城市举办。
选择展览在哪个展厅举行，就是选择展览的具体地点。具体选择哪个展馆举办展览，取决于展览的主题和方向。另外，在选择展厅时，要综合考虑展厅的使用成本、布展是否符合自己的要求、展厅本身的设施和服务。
3.展览组织
展会组织机构是指负责展会的组织、策划、展览邀请和招商引资的相关单位。展会组织可以是企业、行业协会、xx部门和xx媒体等。
根据每个单位在举办展览中的不同角，一个展览通常有以下几种展览组织：主办单位、承办单位、协办单位和支持单位。
主办单位：拥有展览并对展览承担主要法律责任的组织者。组织者合法拥有展览的所有权。
主办单位：直接负责展会的策划、组织、运营和管理，对展会承担主要财务责任的展会主办单位。
协办单位：协助主办单位或承办单位策划、组织、运营和管理展览，并部分承担展览邀请、招商和宣传工作的展览组织者。
支持单位：支持展览主办单位或承办单位的展览策划、组织、运营和管理，
或展览邀请、招商、推介工作的展览主办单位。
4.展览时间
展览时间是指计划举办展览的时间。展览时间有三层含义：一是指展览的具体开始日期。二是指展览的准备和退出。
展日期。三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会x多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到
会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会
的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9．展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外
展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的'统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作