汽车图标
作者:罗文哨QQ:563840188 E-Mail:563840188@qq
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关键词:车库图制作、车钥匙管理
摘要:利用最简单的方法,最少的费用打造最全面的车库及车钥匙管理。
汽车大卖场(4S店)的车辆管理员都有一个共同且重要的难题,就是车库及车钥匙管理,在一个有着200台车以上的大车库中,一条车钥匙花费10分钟以上的不在少数,在车库中到该车的位置又需要花10分钟以上的也很多,要移一台车出来需要到前面挡着的车辆钥匙又需要10分钟以上的就更多,在每次车库大调动后,车钥匙的盘点是不是也超费时间?每天下班不清楚借出的车钥匙是否如数收回?这几点相信大家都认同吧?大家想像一下,如果做到以上几点只需短短的一分钟,那么仓管员及销售人员的工作效率将会提高多少呢?客户的满意度更会提高多少呢?大家看到这里时肯定会说,这不可能做得到,即使可以也需要花费很高的费用建立一套管理系统,而在这里如果我说只需投入千元人民币即可做到,大家会否眼前一亮呢?还不相信吗?那就继续往下看吧。
要想解决问题就必须知道问题的成因是什么,总结以上三个问题点,归结成因也就是二点,第一点是车库
图没做好(或没及时更新),第二就是车钥匙没有合理的摆放好。
首先我们来说说车库图的制作,在此我向大家推荐VISIO软件来制作车库图,这是一款公司架构图的制作软件,用该软件制作车库图有一个好处,就是当车库中的车辆位置有变动时,更新车库图很简便,只需将该变动车辆在车库图中的图标用鼠标点击移动到新的位置上即可,也就是车辆信息只需在车辆入库时编写一次,之后不论车辆在车库中移到任何位置,都只需用鼠标点击移动就可以完成车库图的更新,而且VISIO支持文字搜索功能,只需合理输入车辆的信息,就可以很方便的查到该车辆的停放位置,如可输入车辆的车架号后五位来标注为该车,这样在查时只需查该号就可到该车停放的位置,当然挡在这辆车前方的车辆编号也就轻松得知了,这个查过程也就10秒时间,快吧?如下图所示:
图一
再来就要说说车钥匙的摆放问题了,有了车库图后,要配合快速准确的拿到想要的车钥匙,一个钥匙柜就必不可少了,这时大家又要说钥匙柜很贵了,我承认专业的车钥匙柜确认很贵,但我们可以选择其他的替代品,在此向大家推荐零件柜,而且是带门的零件柜(市场价千元以下就可买到,大家是否很疑惑为何零件柜可以用来作钥匙柜?我向大家介绍一下零件柜吧。零件柜按大小不同各有24格,32
格,48格抽屉等等,而每一格抽屉里又可以用分隔板分隔成3-6小格不等,这就可以很好的与车库图相匹配使用了,知道怎么用了吗?什么?还是不明白?那就再说细一些吧,不管多大的车场,一列车停5、6台也就算多了吧?只需将零件柜的每一格抽屉就当做是一列车道,这样就可以将一整列车的车钥匙分别放到一格抽屉里就行了,也就是说只要抽出一格抽屉,那么你将可以取到该列车的所有钥匙,其中有你想要的车钥匙,如果你还需要将该车移出来的话,那么就将它前方的钥匙一并取出就行了,这个过程也就20秒左右。如何?够快吧?零件柜图如下:
图二图三图四经过以上二个步骤,取车钥匙及车的时间都控制在1分钟内了,即使要移该车出来也很容易就取到挡在它前方的车辆的钥匙(10秒),还是在1分钟内,怎样,心动了吧?心动不如行动,现在就去做吧。
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