举办大型论坛活动应急方案
举办大型论坛活动应急方案模板
专项应急预案应制定明确的救援程序和具体的应急救援措施。应急方案写活动方案的具体步骤是什么?下面是为你带来的举办大型论坛活动应急方案，一起来看一看吧。
“要想展览会成功，活开工程要明确。”
一、展会举办目的
目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。
二、分析展会背景
例如：国际性、品牌性、权威性、专业性
三、场地的选择
场地的选择极为重要，首先要考虑的是人流动的方向，再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，
积极展示自己产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可见的地方。
四、安排展会
(一)、展前准备：
现代论坛
1.确定参展主题;
2.确定展位的选择;
3.设计并搭建展台;
参加展览会也已成为局部企业经营战略的一局部，参加展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是宣传新产品或效劳的大好时机。怎样才能充分利用展览会成为企业最正确的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业在众多关注的条件中最核心的问题。
因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，不断给观众以新鲜感，比方，展台的形成、材料、音响、光线、彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴趣，并且促进展览者谈话的愿望。
4.怎样有效的邀请准客户呢?如下：
①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。
②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo(相当于许多流动的广告牌为公司宣传)，先送礼的含义是要让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展会中促销
1.促销产品活动：当场签订的客户可给予有分量的礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。
2.展中的本卷须知
①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，需特别注重自己的形象。
②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。
③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。
④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归类，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的`开发及推广等。
3.工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4.展示会中的接待步骤
a.登记(客户的姓名、联系、单位部门等)
b.现场演示
c.介绍公司及产品背景
d.展示其他样机
e.将意向客户请至洽谈区促成成交
f.如有客户当场签单，可想方法制造气氛
g.发放资料还有礼品
h.礼貌周到地送客户出门，预约好下次的拜访时间
i.到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导：
①进行同步报道。
②深圳、上海等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/bbs/博客等宣传。
6.调动展位现场人气的活动筹划：
展会上人流量大，增加展厅人气，人都有喜欢向人多的地方聚集，好的现场造势能吸引人进入展厅。例如：抽奖包、发放礼品、样品检测、有奖知识问答、文艺表演、led广告宣传片活动主题播放、拍卖等。展会期间要做到掌握竞争对手的动态，确保每隔一两个小时更新一次并迅速做出调整。可聘请临时导购在展馆入口处或者竞争对手附近派发单子，或者举牌游行进行拦。
(三)、展会结束后
1.展会上一些精彩的局部刻成光盘，进行形象整合及包装。
2.跟进代理商。
3.后续的网站报道。
随着经济全球化及中国“入世”，我国现代物流产业已进入起步开展阶段，物流全球化的竞争已经在中国开始。中国物流市场巨大，开展第三方物流市场更是任重道远，而第三方物流的开展也将促进我国物流市场从传统物流向现代物流的转变。由此如何筹建、培育和开展成熟健全的物流产业，什么是现代物流，政府又该在其中发挥什么作用，降低物流本钱等等已成为当务之急。
上海——开展的“龙头”，开展现代物流业的目标正着眼全球。三大物流园区：外高桥、浦东空港和西北园区的打造，已使上海从原来规划成为国际经济、金融与贸易中心之后又加了一个国际航运中心，即国际物流中心，其在全国乃至全球物流供应链中的重要枢纽和节点的地位已经凸显出来。
在这样的背景下，由中信集团公司(中信物流)牵头，上海市经委教育处鼎力支持下，“投资、合作与开展——xx首届中国(上海)
国际现代物流高级论坛暨现代物流赴日(港)高级研修班”将于黄金十月间召开。
本次论坛将从现代物流开展的必然趋势以及我国现阶段物流开展中存在的问题进行探讨，尤其是我国参加wto后，针对物流业的大调整和配套改革，政府在营造物流宏观环境的调控和措施。论坛重点推出
企业就如何降低物流本钱，节约物流费用从而产生“第三利润”；物流市场朝第三方物流方向开展以及随之而来的电子商务新平台等等最新的、热门的内容。
相信此次论坛暨研修班，对中国物流事业的开展和国内企业了解、认同第三方物流定能起到积极的促进作用。
主办单位
中国技术经济研究会
中国国际经济技术合作促进会
中国国际信托投资( 集团)
承办
中国技术经济研究会技术物流分会(筹)
宗旨
用专业的理论、成功的经验，创新的理念、全新的研讨模式以及最具匠心、精心准备的研修课程为上海乃至全国的物流企业高层人士提供一个共同研讨、相互交流的平台。本次论坛的主旨是：投资、合作与开展——中国物流入世后的开展与时机
目的
论坛通过对上海这个中国现代物流“先头”城市的物流政策、环境、规划的深层次探讨，了解上海物流产业开展过程、展望新世