前言
本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由中国质量协会提出并归口。
本标准起草单位:中国质量协会、中国矿业大学(北京)、珠海格力电器股份有限公司、中航工业北京航材院、神龙汽车有限公司、北京中质卓越咨询有限公司、北京中质协卓越培训中心、中航工业集团公司、厦门烟草有限责任公司。
本标准主要起草人:吕青、李晓飞、安景文、吴茂林、张志强、曾祯、赵建坤、侯进峰、杨跃进、李莉、陈政华、陈静雯、陈彦刚、张璐、徐斌、刘治宏、盛佩青。
引言
0.1 总则
组织实施精益管理是一项系统工程,为明确精益管理原则、基本概念和内容,指导组织实施精益管理,特制定本标准。
本标准基于我国精益管理实践,参考国外有关精益管理标准,从驱动要素、系统协同、价值流改善和价值实现四个方面,规定了组织实施精益管理的要求,为组织精益管理提供了系统框架,同时为组织精益管理评价奠定了基础。
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0.2基本原则
本标准建立在以下基本原则之上,这些原则决定了精益管理的行为和结果:
a)谦逊领导
卓越的领导者应乐于寻求意见、承认缺点、聆听基层的声音并持续学习,激发员工的创造性与活力。
b)尊重每个人
让组织内的每一个人感受到被尊重,并尊重顾客、供应商、合作伙伴及其它利益相关方,籍此提升员工士气,发挥每个人的价值和潜力。
c)追求完美
创造持续改进的组织文化,以追求完美为原则,不断识别浪费和改进机会,造就一个充满活力、不断进步的组织。
d)目标对准
建立持久的目标,并使组织的愿景和战略与各级绩效指标协调一致,使各方的努力聚焦到组织的战略目标上。
e)系统思考
管理者与员工应具有系统性思考的能力,将整个价值流和(或)价值链作为整体进行决策和改进,避免局部最优。
f)关注流程
问题和错误的产生往往源于流程而非员工的失误,需将持续改进的努力聚焦到流程上。
g)价值流动与拉动
以顾客需求拉动价值创造的过程,并使创造价值的各个环节连续地流动起来,实现在顾客需要的时候,按顾客需要的数量交付顾客满意的产品与服务。
h)科学思维
不断学习、应用和创新解决问题、优化流程的科学方法。通过运用这些方法,使组织的各方对流程及其改进有共同的理解,以此提高决策和改进的效果和效率。
i)从源头保证质量
质量问题一旦产生则将导致资源的浪费并打乱价值流的连续流动,因此需从源头防止质量问题的产生。包括:追寻质量问题产生的根本原因并加以改进;在过程中及时发现质量问题,使其不传递到后续过程中去等。
j)为顾客创造价值
价值链各方均需以为顾客创造价值为出发点,不断驱动质量、成本、交付等顾客价值的提升。
0.3组织精益管理框架
组织精益管理框架展示了组织精益管理的基本要素(如图1所示)。
组织精益管理框架的四个维度:驱动要素、系统协同、价值流改善和价值实现。
组织精益管理在五个基本业务流程展开:顾客关系,设计与开发,供应,生产与服务提供,相关支持。
组织精益管理框架的基本逻辑:通过驱动要素的塑造,培育有利于发挥领导作用和员工发展的精益管理基础;通过系统协调,进行战略目标对接和流程策划,为精益管理指明方向;通过价值流改善,在价值流分析的基础上持续改进组织的业务流程;最终,为顾客创造价值,实现持续的、良好的经营结果,保证组织战略和愿景的实现。
图1 组织精益管理框架
组织精益管理准则
1 范围
本标准为组织的精益管理提供了基本原则、框架、术语和定义、要求等。
本标准适用于实施精益管理的各类组织,为组织实施精益管理提供了系统框架。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是标准日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所用的修改单)适用于本文件。
GB/T 19000 质量管理体系基础和术语
3 术语和定义
3.1 精益lean
是指一种管理理念,通过消除浪费、波动与僵化等改善活动,使组织所有的业务都给最终顾客带来更多价值。
3.2精益管理 lean management
将精益的理念、原则、方法与工具应用于组织日常管理和全价值链改善的所有活动,从而达到优化组织资源配置,以最少的资源实现顾客价值最大化。
3.3顾客价值customer value
指从顾客角度出发,组织能够提供具有特定价格、在特定时间、满足特定需求的产品和服务给顾客所表达的价值。
3.4浪费Muda
指会增加成本,却无法增加顾客价值的一切事物。
3.5波动variation
指任何偏离标准的情形,会对交付给顾客的产品和服务的质量造成损失。
3.6僵化hidebound
指导致企业无法满足顾客变化的需求,且不需发生额外成本就能克服的一切障碍。
3.7价值流 value Stream
相互衔接的、将顾客需求转变为产品与服务并给它赋予价值的全部活动,包括增值和非增值活动。
4. 要求
4.1 驱动要素
4.1.1 总则
组织应形成领导承诺和员工参与的氛围,培育精益文化,以驱动价值流改善,实现组织目标。
4.1.2领导作用
4.1.2.1领导承诺
a)高层领导应理解精益原则和理念,并承诺支持组织开展精益管理实践,鼓励员工持续改进过程,以实现组织目标。
b)高层领导应确保组织制订精益推进规划和目标,使其与组织的使命、愿景和战略保持一致,并考虑顾客及其他相关方需求,以确保整个组织的协同推进。
4.1.2.2精益文化
a)组织应营造以人为本、尊重员工的环境,营造关注顾客、消除浪费、优化流程、追求完美的文化,并将精益文化融入组织的文化中。
b)组织应建立坦诚、双向的沟通机制,确保将精益原则和理念贯彻到全体员工,并带动员工和相关方参与精益改善过程。
c)各级领导应积极参与精益实践,成为落实精益原则的典范。
4.1.2.3职责与资源
组织应明确各级人员在精益推进中的职责与作用,配置和管理开展精益实践所需的相关资源(包括人力、财务、信息和知识、设备设施等),并确保有关信息和知识的交流与分享。
4.1.3员工发展
4.1.3.1 工作环境保障
组织应保障员工的基本权益,持续改善职业健康和安全等工作环境,关注员工在实现目标和个人发展有关的个性化需求,以使员工能感受到被尊重,并积极参与精益管理活动中。
4.1.3.2教育与培训
组织应有计划地开展精益理念和方法教育、培训和资格认证;指导员工正确、灵活地运用精益工具,提升解决实际问题的能力。
4.1.3.3授权与激励
组织应建立授权与激励机制,鼓励员工积极参与改进和创新项目以及众性的改进活动(如合理化建议等),鼓励建立跨职能团队,将团队和员工对持续改进的贡献与其晋升、奖励等激励政策挂钩。
4.1.3.4职业发展
组织应建立有利于精益管理开展的职业发展规划,并引导和支持员工实现其发展目标。
4.2 系统协同
4.2.1 总则
组织应在战略支撑高度策划并实施精益管理,确定价值流及其支持流程,构建流程体系,并确定所需的必要的资源和组织管理模式。
4.2.2战略对接