汽车商超店运营管理思路
第一部分 商超营运整体营业流程
一、营业前工作:
1、7:20---7:30 营业员进场
要求:防损员检查各通道门锁无异常情况后开启员工通道,并进入各自卖区,电工7:00开启照明设备,并检查各项设备的运转情况;
2、7:30---7:40 部门晨会召开
内容:各部门主管组织晨会,值班经理检查各部门开晨会情况
早会内容安排:
服务礼仪培训
促销活动宣传及开单方法
3、7:40---8:00 营业员进行开店前的准备工作
内容: 员工进入各柜组检查商品情况、陈列状况及对商品进行补货和商品的卫生清理等。
4、7:40---8:00 值班经理巡视检查
内容:值班经理巡视各楼层、各柜组工作状况并进行指导
要求:
1、检查各专柜在开店前的工作是否按要求进行
2、检查卫生情况
3、检查商品的陈列情况及商品的丰满度
4、检查收银机开启情况及收银台准备情况
5、8:00开启电梯及大门
汽车之家车商汇内容:电工人员开启电梯,值班经理及防损开启大门
要求:若电梯有异常情况暂不能开,立即抽调防损人员支援,维持秩序。
6、8:20---8:30 迎接顾客进场
内容:服务台播放迎宾曲,值班经理、防损人员、迎宾员工(收银台、前台人员)向顾客微笑致意
要求:迎宾曲声音略高于正常的背景音乐。抽调两名营业员作为迎宾小在电梯口向首批顾客微笑致意,面带笑容,身体略向前倾10—15度,可轻声致意:“欢迎光临”、“早上好”等问候语
二、营业中工作
1、各主管分析本部门销售情况,经理检查督导
内容:各部门主管查询前一日柜组单品的销售情况,主管进行分析,总结相应的改进措施。
要求:经理对前一日的销售情况进行分析
主管对专柜甚至单品进行销售分析
经理与各主管碰头,协商新的营运措施
与各部门间协调沟通
对各部门提出新的工作要求
2、经理进入卖场指导工作
内容:各主管深入柜组检查和指导工作,经理定点进入卖场检查各部门工作情况。
要求:
1、各部门层主管检查各区域人员状况,了解员工思想和工作中遇到的问题
2、合理布置工作,正确引导和指导柜组的工作
3、经理检查并指导改正各部门的工作
3、经理、值班经理到各部门了解情况
内容:经理、值班经理分别到服务台、专柜了解各方面的情况
要求:
1、了解顾客投诉情况,跟踪未处理完的投诉
2、了解商品退货情况
3、因商品保质期、产品质量、产地、标价签、服务态度而引起的投诉,对相应责任人进行处罚
4、上柜商品处理
内容:部门主管验收方可上柜
要求:上柜商品必须是五证齐全,有厂名、厂址、商品成分,必须严格检查
5、赠品处理
内容:赠品进场和出场都须依流程进行
要求:
1、赠品进场必须经过防损人员贴上“赠品”标签
2、营业员必须按要求将赠品送给顾客
6、当班日志记录
内容:书写当班工作情况
要求:1、已发现问题记录,处理记录结果
2、待办事项记录及交接记录
3、当日销售情况
7、员工就餐时间及注意事项
内容:员工分两批就餐,管理人员也应分两批就餐,保证卖场正常销售与管理
要求:11:30---12:00第一批员工就餐
12:00---12:30第二批员工就餐
员工必须在规定时间内签到,否则按迟到、早退处理
第一批就餐人员未回,第二批人员不得离开岗位
就餐时间各部门主管应加强卖场巡检
值班经理及时检查就餐人员是否按时返回岗位
8、巡场
内容:经理与主管应经常到卖场巡视
要求:
1、要求每半小时巡场一次
2、营业高峰期和节假日,经理和主管必须加强卖场管理和巡视
3、在销售高峰期,经理必须派人手协助收银工作
9、常规营业管理
内容:常规营业管理内容
要求:1、检查卖场内商品展示、陈列、商标、pop牌、价格标签
2、检查卖场灯光、温度、设备运转情况、背景音乐等
3、跟踪各专柜商品补、退货情况,确保销售的需要
4、对销量和营业额下降的专柜及时了解原因并进行分析,提出可行性建议
5、注意季节性商品的变换
6、检查商品定价
7、检查商品质量、包装质量
8、 宣传、促销力度是否足够
9、检查员工的工作状态及违规违纪行为以及一些规章制度的执行情况
10、检查是否有经营假冒伪劣商品的专柜
11、突出事件及不良行为的处理
10、员工晚餐就餐时间
内容:员工分两批就餐
要求:17:00---17:30第一批员工就餐
17:30---18:00第二批员工就餐
第一批就餐员工未返回,第二批员工不得离开岗位
对就餐时间空岗的专柜必须严肃处理
部门主管在就餐时间必须加强巡视
11、值班经理填写当班日记
内容:记录当天卖场、后场情况
要求:1、员工工作情况记录
2、卖场正常运转情况记录
3、后场运转情况记录
4、异常情况记录及处理结果
12、晚班收班前巡场
内容:下班前进行全面检查
要求:1、了解场内顾客情况
2、倾听广播是否在预定时间内播放预告内容
3、观察员工服务状态,保证服务质量
4、询问当日专柜销售情况
5、指示营业员、收银员必须坚守岗位,直到送走最后一批顾客
13、营业员进入结束状态
内容:再次进行卖场检查
要求:1、场内开始清洁整理
2、专柜清理商品,摆放整齐,核对销售小票与商品数量
3、关闭上行电梯(关门前五分)
4、防损在送走最后一批顾客后关闭大门
5、组织晚会
6、防损人员做好货款保卫、护送工作
7、播放送宾音乐、送宾
三、营业后工作
1、结束当天营业
内容:进入收班工作状态,关闭所有电梯空调
要求:1、结束当天营业时间,防损按程序锁好大门
2、员工晚会后走员工通道下班
3、夜班防损进入值夜班状态
4、防损员进行员工下班例行检查
2、员工离场
内容:员工离场打卡、接受检查
要求:防损人员坚守员工打卡,进行例行检查,防止商品被带出商场
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