1 报告用纸幅面尺寸及版面
1.1 幅面尺寸
报告用纸采用国标A4型复印纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。报告封皮(封面、书脊、封底)采用A3彩皮文纸,定量纸重150g/m2。
1.2 版面
1.2.1 方向
基本页面为纵向,遇特殊图表可设页面为横向。
1.2.2 页边距
页边距为默认值,即上下均为2.54cm,左右为3.17cm,遇特殊图表可以适当调整
1.2.3 页面背景
除封1、封2、封3、封4、插页外,所有页面均有“安徽节能水印图标”(固定模板)。图标端正居中,不影响阅读。
1. 2. 5 页眉
除封1、封2、封3、封4、插页外,所有页面均有页眉。页眉内容为报告题目,小五号宋体
1.2.7字体、字号和行距
报告除注明的以外,字体采用宋体,4号字,1.5倍行距,特定情况可以适当调整。文中数字使用阿拉伯数字的地方均应使用阿拉伯数字,阿拉伯数字均采用Times New Roman字体,英文字母采用Times New Roman字体。
1.2.8 文字、图表颜
中文字、数字的颜为黑;表格颜为黑;图例中除能源流向的线条颜一般用彩外,其他的均用黑。
1.2.9日期和印章
日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。报告第1章节“结论与建议”落款成文日期,成文日期右空4字。
印章:印章一般在成文日期之上、以成文日期为准居中,印章端正、居中下压单位名称和成文日期,使成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
报告加盖 “安徽省能源利用监测中心 监测专用章”。
1.3.特殊情况说明
当报告排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、
字距的措施解决。
2 报告编号
节能监测报告编号为:皖节监[2013] JC-××[例JC-1:大陆马牌轮胎(合肥)有限公司,JC-120:广德新航南方水泥有限公]
××为序号,用阿拉伯数字表示。节能监测报告序号,按发文企业顺序排序。阿拉伯数字不编虚位(即1不编为01)。
3 计量单位
文中单位应采用国家法定单位表示:用中文表示(除计算书外);计算书及图表中的单位用国家标准中的英文符号表示。
4 行文格式
4.1封面
封面上部标示:“被监测单位”、“ 节能监测报告”及“报告编号”。“被监测单位”应写全称,字体为二号宋体加粗,居中,距上边空2行(按二号体);“节能监测报告”字体为小初号黑体加粗,居中,1.5倍行距;“报告编号”字体为小二号宋体加粗,居中,1.5倍行距。封面下方,距“报告编号” 下空10行(按小二号体)标示:“监测单位”及“监测日期”,字体为小二号宋体加粗、后标全角冒号,居中,1.5倍行距。“监测单位”名称应写全称,并加盖“安徽省能源利用监测中心 监测专用章”, “监测日期”写为“2003年×月”。
封面、封2、封3、封底为报告封皮。
4.2 封2
封2为固定文本的注意事项及报告单位地址、邮编、电话、传真。
“注意事项”为二号宋体加粗,居中,距上边空2行(按二号体)。注意事项内容为三号宋体,每条起头空2格。地址、邮编、电话、传真为三号宋体,每项起头空2格。
电子版封1、封2为一个文档。
4.3 插页
计量认证证书彩复印缩小为A4纸,插入封2和正本首页之间。
4.4 扉页
扉页上部标示:“被监测单位”、“ 节能监测报告”及“报告编号”。“被监测单位”应写全称,字体为二号宋体加粗,居中,距上边空2行(按二号体);“节能监测报告”字体为小初号黑体加粗,居中,1.5倍行距;“报告编号”字体为小二号宋体加粗,居中,1.5倍行距。扉页下方,距“报告编号” 下空8行(按小二号体)依次标示:“监测负责”、“监测人员”、“报告编写”、“报告整理”、“审核”、“授权签字”字体为三号宋体。前三项人名打印,字体为三号宋体,后三项人名要求本人签字,签字紧挨着冒号后面,笔迹与留存一致;“报告编写”项人名打印加小括号(便于电子版存档),签字紧挨着小括号后面。署名文字不编虚位。
4.5 目录
“目录”位于本页上部,字体为二号宋体加粗,居中,距上边空1行(按二号体),二字间隔2个字符。每个章节另起行,左顶格起头,章节名称较长需回行时,应当与上一行章节名称的首字对齐,结尾紧接着加虚点线(不加标点符号),加标页码,页码齐右边线;章节名称字体
为小三号宋体,虚点线为数字小三号Times New Roman字体,行距视行数而定,尽可能占满版面。
4.6 正文
章节采用小三号宋体加粗;大标题采用四宋体加粗;次标题和正文内容采用四号宋体。章节序号格式采用:1、2、3……,标题序号格式采用1.1、2.2、3.3……,1.1.1、2.2.2、3.3.3……。文内可用(1)、(2)、(3) ……,a)、b)、c) ……分例内容;章节1占1个字符,标题1.1 占2个字符,标题1.1.1占3个字符。
正文中表格、图例标题,表序、图序均使用四号宋体,居中;表格部分为小四或五号楷体;数字为阿拉伯数字(Times New Roman字体);表头使用1.5倍行距,表格内容使用单倍行距;表格标题与表格、表格与段落之间均采用0.5倍行距;表格外注释采用五号或小五宋体。文中图表置于文中段落处,图表随文走,标明表序、表题,图序、图题。
表格引用数据需注明引用年份;表中参数应标明量和单位的符号。
4.7 附件
附件应当另面编排,与报告正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号宋体字加粗顶格编排在版心左上角第一行。附件标题3号宋体字加粗居中编排在版心上方第二行。附件与附件标题、图表1.5倍行距。图例中文字为小四或五号宋体;表格内部为小四或五号楷体,单倍行距;表格注释位于表格外,采用五号或小五宋体;阿拉伯数字字号与中文一致。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
单台设备监测结果表中需要署名的均打印署名,需要签字、盖章的均签字、盖章,同要求一致。
电子版封1、封2为一个文档。
5印制装订
5.1印刷要求
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑油墨应当达到谱所标BL100%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
5.2装订要求
(1)报告附件与正文一起装订。
(2)单页码位于正面,双页码位于反面。
(3)A4纸型的图表横排时,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
(4)报告左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。平订的报告应当:
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
c)平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。包装订报告的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
6式样
A4型报告封1、封2见图1,电子版为一个文件夹;报告首页版式见图2;报告末页版式1见图3;公文末页版式马牌轮胎2见图4;带附件报告末页版式见图5。
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