广汽本田D M S培训零部件管理系统操作手册
V
HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
特约店管理系统
Dealer Management System
中国版DMS
用户操作手册
零部件管理系统
版本
广汽本田汽车有限公司
2009年7月
Copyright Guangqi Honda Automobile Co., Ltd.
All Rights Reserved
目录
1系统概述：
广州本田中国版DMS零部件子系统主要管理特约店零部件管理部门的零件销售、零件采购、零件仓库管理等日常业务，分为销售管理、采购管理、库存管理、例外管理、资料管理、报表查询统计等六部分。其中销售管理涉及特约店零部件报价单、订单及订单的分配、出库，退货等相关业务；采购管理涉及零部件采购需求分析、采购询价、采购单、到货入库、采购退货等业务；库存管理涉及管理零部件仓库的盘点、仓储管理、库存参数、库存清单，月结等业务；例外管理涉及例外出库、例外入库等业务；资料管理负责一些基础数据、系统设置等；报表查询中心负责提供查询、汇总、分析等功能。
2零部件销售管理
销售管理系统包括报价单、订单、出库单、维修退件、销售退货、应收查询、退货历史等功能；点击销售管理菜单，你可以点选不同的图标进入相应的窗体。
图2-1零部件销售流程图
图2-2销售管理菜单界面
2.1报价单
图报价单界面
界面描述：
图①处的方框为报价单列表，图②处的方框则显示报价单列表选中的报价单所对应的明细列表，这两个列表默认均选中第一行，被选中行的背景为蓝。明细列表下面便是明细合计，显示当前被选中的报价单的明细合计，合计的项包括：明细行数、含税成本金额合计和销售金额合计。
图③处的方框显示报价单明细列表中所选中零件最近6个月的销售总数、库存数和缺货总数，若目前月结的次数不足6个月，有几个月则显示几个月。
图④处的方框则显示该零件当前的库存、仓位等信息，各个数据项目的详细描述参见附录《名词解释》。
图⑤处的方框则是一些操作按钮，如果报价单列表为空，即该列表中没有选中任何报价单，此时“修改”、“删除”、“转为订单”和“打印报价单”等按钮将变成灰，不可操作。以下将对所有按钮一一展开描述：
2.1.1查询
广州本田
点击“查询”按钮，系统弹出查询界面（图2.1.1-1）。
图2.1.1-1报价单查询界面
报价单编号的可录入一个报价单号作为查询条件，该输入框支持模糊查询；顾客的下拉列表则列出了所有的顾客名称，用户可以在列表中选取一项作为查询条件；点击报价日期的下拉按钮，则会弹出月历界面，点击日期即可设定报价日期条件。点击“查询”按钮，系统将进行查询，并将符合条件的报价单显示在报价单界面的报价单列表中，同时自动关闭查询界面。而点击“关闭”按钮，系统将关闭查询界面，不做
2.1.2高级查询
2.1.3新增
点击“新增”按钮，系统弹出新增界面（图2.1.3-1）。
图2.1.3-1报价单新增界面
界面描述：
图2.1.3-1①处是报价单的属性设置，除了报价单号和报价日期由系统自动设定且不可修改外，其他属性均可进行手工设置。
图2.1.3-1②处是报价单的新增明细列表，默认选中第一行，被选中行的背景为蓝；另外字体颜为蓝的列为可修改的列，即零件代码、使用性质和订购数均为可修改的列，将光标移到相应的单元格里就可修改相应的值。明细列表下还有明细合计信息。
图2.1.3-1③处显示明细列表中被选中零件的零件信息，④处则是操作按钮，下面将对这些按钮进行分别描述：
2.1.
3.1选取零件
点击“选取零件(S)”按钮，系统弹出选择零件界面。选择零件界面实际上有两个分界面：一个是查询界面（图2.1.3“查询”和“模板”按钮进行切换。
图2.1.3.1-1选择零件界面查询界面
界面描述：
图2.1.3.1-1①处是查询条件设置框，②处则是零件查询结果列表框。在条件设置框中设置查询条件后，点击“查询”按钮或敲回车键，系统将进行查询，并将查询结果显示在列表中。“查询”按钮左边的小方框限定了查询范围：零库存或有库存或全部，其中零库存还可指定开始日期，即从指定日期开始所有库存为零的零件。
查询：若按零件代码查询，查询到的将是以录入的代码开头的所有零件；若按拼音码查询，查询到的将是零件名称中拼音首字母与录入值相匹配的所有零件；若勾选“有出入库”项作为查询条件，并指定一个开始日期，那么查询到的将是由指定日期开始到当前日期为止有出入库的所有零件。当然，也可以设置其他条件或者同时设置多个条件进行查询。
选取零件：图2.1.3.1-1③处还有一个零件列表，是已选取零件列表，此列表显示的是从查询结果中选出的零件。用户可以通过2种方式来选取零件：
1、双击零件查询结果列表中的零件
2、在零件查询结果列表中选中一条零件记录，然后点击“向下单箭头”按钮
系统将在已选取零件列表中追加相应的零件，同时零件查询结果列表的光标将自动下移。
删除选取的零件：用户如果要取消某个已选取的零件，可以先在已选取零件列表中选中该零件，然后点击“向上单箭头”按钮即可；也可以点击“向上双箭头”按钮取消已选取的全部零件。
确定与取消：选取了零件之后，点击“确定”按钮，系统将把已选取零件列表中的所有零件追加到报价单新增界面中的明细列表中。若选取零件列表为空，“确定”
图2.1.3.1-2选取零件界面模板界面
界面描述：
图2.1.3.1-2①处是模板列表框，列出所有已存在的订单模板，默认选中第一个模板，并在②处的零件列表框中显示相应的明细。